如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

Microsoft Word 文件的標題並不是其唯一的描述符。文件屬性中的其他隱藏詳細資訊提供有關文件的更多資訊。然而,只有少數人專注於文件屬性,因此不知道他們可能提供了超出所需的資訊。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

Microsoft Word 文件的「屬性」部分還有另一個名稱—元資料。這裡列出了有關文件標題、作者姓名、主題、關鍵字等的資訊。這些詳細資訊還使您可以輕鬆搜尋、識別和組織文件。另一個好處是您可以建立或編輯 Word 文件的屬性。操作方法如下:

如何編輯 Microsoft Word 文件的標準屬性

在 Microsoft Word 中,您有不同的檔案屬性。預設情況下,當您建立新的 Word 文件時,有與該文件關聯的標準屬性。標準屬性是作者、標題和主題。對於這些標準屬性,Microsoft Word 希望您為它們指定自己的文字值,以便輕鬆組織和識別文件。如果您想編輯 Word 文件的標準屬性,您應該執行以下操作:

步驟 1:點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

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步驟 2:從結果中,按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

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步驟 3:在 Microsoft Word 功能區上,按一下「檔案」標籤。

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步驟4:點選「資訊」標籤查看文件屬性。

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步驟5: 在「資訊」頁面的右側,您將看到「屬性」部分。按一下「顯示所有屬性」以查看所有選項。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 6: 將遊標放在下列屬性欄位的文字方塊中,輸入您的首選文字值:

  • 標題
  • 標籤
  • 評論
  • 地位
  • 類別
  • 主題
  • 超連結函式庫
  • 作者

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 7: 在「屬性」欄位中輸​​入詳細資料後,按一下後退箭頭返回 Word 主頁。對屬性所做的任何變更都會自動儲存。

如何為 Microsoft Word 文件建立自訂屬性

自訂屬性是您可以指派給 Microsoft Word 檔案的附加元素。與標準屬性不同,它們不僅限於文字值。您可以將數字、文字或時間值指派給自訂屬性。您也可以定義自訂屬性或從 Word 清單中進行選擇。以下是如何為 Word 文件建立自訂屬性。

步驟 1:點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 2:從結果中,按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 3:在 Microsoft Word 功能區上,按一下「檔案」標籤。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟4:點選「資訊」標籤查看文件屬性。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 5: 點選頁面頂部「屬性」旁邊的下拉式選單。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 6: 按一下「進階屬性」以啟動文件的屬性對話方塊。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟7: 在對話方塊中,按一下「自訂」標籤。在這裡,您將有不同的選項來定義您首選的自訂屬性要求。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 8: 在「名稱」方塊中,輸入自訂屬性的名稱或從顯示的預設單字清單中進行選擇。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 9: 從類型清單中,選擇要新增的自訂屬性的資料類型。可用的選項包括:

  • 文字
  • 日期
  • 數位
  • 是還是不是

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 10: 在「值」方塊中,選擇或鍵入屬性的值。值條目將取決於您在「類型」清單中的選擇。如果您從“類型”清單中選擇“是”或“否”,則值方塊將僅包含“是”或“否”選項。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

步驟 11:按一下「新增」按鈕將新的自訂屬性包含在「屬性」功能表中。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

第 12 步: 按一下「確定」儲存新變更。

如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

為 Word 文件新增標籤

透過填滿 Word 文件的屬性,您可以輕鬆識別和組織它。 Word 中允許執行此操作的屬性之一是「標籤」功能。您可以透過多種方式為 Microsoft Word文件新增標籤,包括透過「屬性」功能表。



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