如何建立或編輯 Microsoft Word 文件的自訂屬性

Microsoft Word 文件的標題並不是其唯一的描述符。文件屬性中的其他隱藏詳細資訊提供有關文件的更多資訊。然而，只有少數人專注於文件屬性，因此不知道他們可能提供了超出所需的資訊。

Microsoft Word 文件的「屬性」部分還有另一個名稱—元資料。這裡列出了有關文件標題、作者姓名、主題、關鍵字等的資訊。這些詳細資訊還使您可以輕鬆搜尋、識別和組織文件。另一個好處是您可以建立或編輯 Word 文件的屬性。操作方法如下：

如何編輯 Microsoft Word 文件的標準屬性

在 Microsoft Word 中，您有不同的檔案屬性。預設情況下，當您建立新的 Word 文件時，有與該文件關聯的標準屬性。標準屬性是作者、標題和主題。對於這些標準屬性，Microsoft Word 希望您為它們指定自己的文字值，以便輕鬆組織和識別文件。如果您想編輯 Word 文件的標準屬性，您應該執行以下操作：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：在 Microsoft Word 功能區上，按一下「檔案」標籤。

步驟4：點選「資訊」標籤查看文件屬性。

步驟5： 在「資訊」頁面的右側，您將看到「屬性」部分。按一下「顯示所有屬性」以查看所有選項。

步驟 6： 將遊標放在下列屬性欄位的文字方塊中，輸入您的首選文字值：

• 標題
• 標籤
• 評論
• 地位
• 類別
• 主題
• 超連結函式庫
• 作者

步驟 7： 在「屬性」欄位中輸​​入詳細資料後，按一下後退箭頭返回 Word 主頁。對屬性所做的任何變更都會自動儲存。

如何為 Microsoft Word 文件建立自訂屬性

自訂屬性是您可以指派給 Microsoft Word 檔案的附加元素。與標準屬性不同，它們不僅限於文字值。您可以將數字、文字或時間值指派給自訂屬性。您也可以定義自訂屬性或從 Word 清單中進行選擇。以下是如何為 Word 文件建立自訂屬性。

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：在 Microsoft Word 功能區上，按一下「檔案」標籤。

步驟4：點選「資訊」標籤查看文件屬性。

步驟 5： 點選頁面頂部「屬性」旁邊的下拉式選單。

步驟 6： 按一下「進階屬性」以啟動文件的屬性對話方塊。

步驟7： 在對話方塊中，按一下「自訂」標籤。在這裡，您將有不同的選項來定義您首選的自訂屬性要求。

步驟 8： 在「名稱」方塊中，輸入自訂屬性的名稱或從顯示的預設單字清單中進行選擇。

步驟 9： 從類型清單中，選擇要新增的自訂屬性的資料類型。可用的選項包括：

• 文字
• 日期
• 數位
• 是還是不是

步驟 10： 在「值」方塊中，選擇或鍵入屬性的值。值條目將取決於您在「類型」清單中的選擇。如果您從“類型”清單中選擇“是”或“否”，則值方塊將僅包含“是”或“否”選項。

步驟 11：按一下「新增」按鈕將新的自訂屬性包含在「屬性」功能表中。

第 12 步： 按一下「確定」儲存新變更。

為 Word 文件新增標籤

透過填滿 Word 文件的屬性，您可以輕鬆識別和組織它。 Word 中允許執行此操作的屬性之一是「標籤」功能。您可以透過多種方式為 Microsoft Word文件新增標籤，包括透過「屬性」功能表。