如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
如何從 Microsoft Office 文檔中完全刪除個人元數據
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。這些信息可以告訴別人更多關於你的信息，而不是你可能想讓他們知道的。
隨著時間的推移收集的信息可以告訴別人關於你的一切，可以用來幫助或傷害你。此數據稱為元數據。
什麼是元數據？
元數據是關於數據的數據。你不討厭人們用一個詞來定義那個詞嗎？數據是完全客觀的事實。它不能被合理地爭議。一是一，零是零。溫度就是這樣。今天的日期是今天的日期。你明白了。
元數據是關於單個數據的事實。讓我們以在 Microsoft Word 中寫一封信為例來說明這一點。
您鍵入一封信，向當局發送有關工作中發生的不道德甚至可能非法的事情的信件。是的，我們馬上就變得戲劇化了。
字母是由您按特定順序鍵入的字符組成的信息。您鍵入的字符是由一堆 1 和 0 生成的。ones 和 zeroes 是構成信件中信��的數據。
當 ones 和 zeroes 變成字母時，還有關於字母的其他數據被創建。其中一些元數據包括您鍵入字母的時間、鍵入字母的人、上次保存的時間、創建它的 Word 版本，所有這些都是關於數據或元數據的數據。
元數據有什麼作用？
在 Microsoft Office 中，大部分元數據都是為了您的利益而存在的。它可以幫助您找到文檔的最新版本或查看文檔的創建者，以便您可以向他們提問。它有助於跟踪對文檔的編輯或評論。
Office 程序和其他程序也使用它來處理文檔。例如，Windows 資源管理器使用這些信息對文檔進行分類和排序。
我為什麼要刪除元數據？
讓我們回到您就工作中發生的一些粗略事件發送給當局的信。你匿名做這件事是因為你害怕遭到報復，或者你只是不想捲入其中，除非引起當局的注意。這是告密。
您全力以赴獲得一個臨時電子郵件地址，並從圖書館的公共計算機發送它以掩蓋您的踪跡。由於元數據，文檔可能包含可用於將其鏈接回您的信息。它甚至可能還附有您的名字。
更糟糕的是，您對文檔所做的更改雖然對您不再可見，但可能仍在文檔中。如果您寫了一段關於您的特定內容的段落，但因為它可以用來識別您的身份而將其刪除，它仍然可能以元數據的形式作為文件的一部分。
如何查看Office元數據？
以下是查看哪些元數據附加到您的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的方法列表。與從 Outlook 發送的電子郵件相關的元數據要復雜得多，超出了本文的範圍。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看元數據
打開要檢查的文檔、工作簿或演示文稿：
單擊左上角的文件。
在信息屏幕上，您會看到大量信息，例如大小、頁數、字數、總編輯時間、上次修改時間、創建時間和相關人員等數據。
在該數據下，單擊顯示所有屬性以查看更多數據。
注意：注意模板數據。如果您使用的模板在其文件名中包含您的姓名或公司名稱，則可以追踪到您。
在 Windows 資源管理器中查看元數據
打開Windows 資源管理器並導航到您保存文件的位置。
右鍵單擊該文件，然後單擊“屬性”。
在“屬性”窗口中，單擊“詳細信息”選項卡。您將在簡潔明了的列表中看到所有元數據。
查看 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的所有元數據
可擴展標記語言 (XML) 是計算中存儲元數據的實際文檔。它伴隨著各種文件，Microsoft Office 文件也不例外。
查看這些 XML 文檔非常容易。讓我們使用 Word 文件執行此操作。
- 打開Windows 資源管理器並導航到您保存文件的位置。
- 製作文件的副本，以免意外損壞原始文件。
- 選擇複製文件，然後點擊鍵盤上的F2按鈕或右鍵單擊該文件並選擇重命名。
將文件的擴展名從.docx更改為.zip。是的，每個以x結尾的 Office 文件類型都是包含 XML 文檔的壓縮文件。您會收到有關執行此操作的警告。單擊是。
右鍵單擊該文件並選擇全部提取...
在打開的窗口中，它會詢問您要將提取的文件保存到哪裡，以及是否要在完成後顯示提取的文件。默認值很好。單擊提取。
提取完成後，您將看到三個文件夾和一個 XML 文件。瀏覽這些文件以查看其中存儲了哪些信息。如果雙擊 XML 文件，它可能會在 Internet Explorer 中打開。
它看起來很奇怪，但您應該能夠弄清楚大部分信息的含義。有兩個 XML 文件可能包含您的姓名：docProps文件夾中的core.xml以及document.xml和people.xml，它們都在word文件夾中。
如何從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中刪除元數據
到這里花了很長時間，但如果你打算做這樣的事情，你應該知道為什麼。讓我們繼續吧。
刪除 Word、Excel 或 PowerPoint 中的元數據
單擊左上角的文件。
在“信息”頁面上，單擊左側靠近頁面中間的“檢查問題” 。
單擊檢查文檔。文檔檢查器窗口將打開。
確保選中文檔檢查器中的所有復選框，然後單擊檢查按鈕。
文檔檢查器完成後，您將看到有關它找到的數據類型的信息。圓圈中的綠色複選標記表示未找到該類型的數據。紅色感嘆號表示它找到了該類型的數據。在該數據類型的描述旁邊，您會看到“全部刪除”按鈕。
單擊它以刪除該類型的所有數據。這些按鈕可能有幾個，因此請向下滾動以確保獲得所有按鈕。
刪除元數據後，您可能需要單擊“重新檢查”按鈕，以確保它沒有遺漏任何內容。
現在保存您的文檔以確保不會重新輸入數據。
如何確定元數據已被刪除
完成上述在 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看所有元數據的步驟。檢查 core.xml、document.xml 和 people.xml 文件後，您應該會看到文檔中不再有個人數據。
如果將擴展名從 .zip 改回 .docx，您將能夠再次在 Word 中正常打開文件。
如何在 Windows 資源管理器中刪除元數據
如果您想快速從多個文件中剝離元數據，這是一個很好的方法。對 2 個或更多文件執行此操作可以在幾秒鐘內完成。
打開 Windows 資源管理器並導航到要從中刪除元數據的文件。右鍵單擊該文件，然後單擊“屬性”。
在“屬性”窗口中，單擊“詳細信息”選項卡，然後單擊“刪除屬性和個人信息”。
您可以通過兩種方式刪除信息。您可以從原始文件中刪除元數據或製作不帶任何元數據的文件副本。
從原始文件中刪除元數據
選擇從此文件中刪除以下屬性：然後僅選中所需的框或單擊全選按鈕。然後單擊“確定”。
製作沒有元數據的副本
這將製作文件的副本，並在文件名末尾添加“複製”一詞。該副本將沒有任何關聯的元數據。
在Remove Properties窗口中，選擇Create a copy with all possible properties removed然後單擊OK按鈕。
比較原件和副本的屬性以查看差異。
在清楚嗎？
這是否意味著你沒有問題？現在無法從文件中識別出您的身份？這很難說。您接下來對文檔所做的操作將決定這一點。
文檔的任何進一步數字處理，如通過電子郵件發送，都可以將元數據添加回鏈中。一個可行的選擇是打印文檔並郵寄。很難從紙上獲取元數據。
如何在 Excel 中篩選數據
我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章，但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦？
如何將操作按鈕添加到 PowerPoint 演示文稿
在應用程序的一個奇怪的地方發現，您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片，使您的演示文稿更具交互性，並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航，並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。
如何打開多個 Excel 實例
如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿，您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開，有時會導致問題。例如，如果您重新計算所有公式，它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。
如何掌握 Microsoft PowerPoint 中的幻燈片母版
演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如何將 Outlook 電子郵件轉發到 Gmail
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶，則可以設置收件箱，使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時，這尤其有用。
如何在 Word 中製作小冊子
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間，無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
如何在 Excel 中創建下拉列表
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是，在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
如何在 Excel 中計算方差
因此，您被要求使用 Excel 計算方差，但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心，這是一個簡單的概念，甚至更容易的過程。
如何打開 MDI 文件
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging，是專有的 Microsoft 圖像格式，用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
如何跟踪 Excel 中的更改
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下，您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如何在 Excel 中分隔名字和姓氏
如果您經常使用 Excel，您可能遇到過這樣的情況：您在單個單元格中有一個名稱，並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題，您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
如何在 Word 中對文本進行排序
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時，他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是，您可以在 Word 中對文本進行排序，只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
如何使用 Excel 自動恢復和自動備份功能
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時，這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶，這種情況發生的頻率比您想像的要高。
如何在 Excel 中使用 YEARFRAC 函數
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數，而不是組合數。幸運的是，Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數，可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
如何在 Excel 中查找匹配值
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
如何刪除圖像背景
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片，你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者，也許您只是想刪除圖片上的背景，以便可以在網站或數字文檔中使用它。
什麼是 Microsoft MyAnalytics 以及如何使用它？
在提高工作效率方面，獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台，用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
改進演示文稿的 15 個 PowerPoint 提示和技巧
如果您知道一些提示和技巧，在 PowerPoint 中創建演示文稿會容易得多。我們已經向您展示瞭如何更改幻燈片的大小、插入 PDF、添加音樂以及如何使您的 PowerPoint 更具吸引力。
如何將「開發人員」標籤新增至 Word 中的功能區
想要將「開發人員」標籤新增到 Word 中的功能區嗎？以下是如何在 Windows 和 Mac 上快速有效地執行此操作的方法。
比較 Excel 中的欄位是否符合的 3 種方法
需要確認 Excel 中的資料與來源檔案相符嗎？以下介紹如何比較 Excel 中的欄位是否符合。
如何在 Microsoft Word 中新增和刪除行號
如果您正在處理文字較多的文檔，並且希望輕鬆引用或瀏覽文檔，則可以嘗試使用行編號。行編號是
在 Microsoft Word 中建立分數的 4 種最佳方法
需要在 Microsoft Word 文件中插入分數等數學符號？以下是最好的方法。
修復 Microsoft PowerPoint 在 Windows 11 上無回應的 6 種主要方法
Microsoft PowerPoint 在您的 Windows 11 電腦上沒有回應或崩潰嗎？您可以採取以下措施來解決根本問題。
如何在 Microsoft Word 中編輯作者姓名
每次您在 Microsoft Word 文件上建立或留下評論時，它都會為您指派一個預設的 Microsoft 帳戶名稱作為作者姓名。當你分享時
修復 Excel 工具列在 Windows 中不起作用的 4 種方法
如果 Microsoft Excel 工具列無法在 Windows 10 或 11 電腦上執行，請依下列方法修復該問題。
如何在 Windows 11 上的 Microsoft Excel 中建立列印到 PDF 按鈕
若要快速將 Excel 工作表列印為 PDF，請依照下列步驟在 Microsoft Excel 中建立「列印到 PDF」按鈕。
從 PowerPoint 簡報中擷取影像的 3 種最佳方法
想要保存 PowerPoint 文件中的圖像並在其他地方使用它們嗎？以下是從 PowerPoint 簡報中擷取影像的三種簡單方法。
解決無法在 Microsoft Word 中輸入的 10 種最佳方法
無法輸入 Word 文件可能會浪費您的工作時間。以下是修復 Microsoft Word 中無法打字的最佳方法。