如何從 Microsoft Office 文檔中完全刪除個人元數據

你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。這些信息可以告訴別人更多關於你的信息，而不是你可能想讓他們知道的。

隨著時間的推移收集的信息可以告訴別人關於你的一切，可以用來幫助或傷害你。此數據稱為元數據。

什麼是元數據？

元數據是關於數據的數據。你不討厭人們用一個詞來定義那個詞嗎？數據是完全客觀的事實。它不能被合理地爭議。一是一，零是零。溫度就是這樣。今天的日期是今天的日期。你明白了。

元數據是關於單個數據的事實。讓我們以在 Microsoft Word 中寫一封信為例來說明這一點。

您鍵入一封信，向當局發送有關工作中發生的不道德甚至可能非法的事情的信件。是的，我們馬上就變得戲劇化了。

字母是由您按特定順序鍵入的字符組成的信息。您鍵入的字符是由一堆 1 和 0 生成的。ones 和 zeroes 是構成信件中信��的數據。

當 ones 和 zeroes 變成字母時，還有關於字母的其他數據被創建。其中一些元數據包括您鍵入字母的時間、鍵入字母的人、上次保存的時間、創建它的 Word 版本，所有這些都是關於數據或元數據的數據。

元數據有什麼作用？

在 Microsoft Office 中，大部分元數據都是為了您的利益而存在的。它可以幫助您找到文檔的最新版本或查看文檔的創建者，以便您可以向他們提問。它有助於跟踪對文檔的編輯或評論。

Office 程序和其他程序也使用它來處理文檔。例如，Windows 資源管理器使用這些信息對文檔進行分類和排序。

我為什麼要刪除元數據？

讓我們回到您就工作中發生的一些粗略事件發送給當局的信。你匿名做這件事是因為你害怕遭到報復，或者你只是不想捲入其中，除非引起當局的注意。這是告密。

您全力以赴獲得一個臨時電子郵件地址，並從圖書館的公共計算機發送它以掩蓋您的踪跡。由於元數據，文檔可能包含可用於將其鏈接回您的信息。它甚至可能還附有您的名字。

更糟糕的是，您對文檔所做的更改雖然對您不再可見，但可能仍在文檔中。如果您寫了一段關於您的特定內容的段落，但因為它可以用來識別您的身份而將其刪除，它仍然可能以元數據的形式作為文件的一部分。

如何查看Office元數據？

以下是查看哪些元數據附加到您的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的方法列表。與從 Outlook 發送的電子郵件相關的元數據要復雜得多，超出了本文的範圍。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看元數據

打開要檢查的文檔、工作簿或演示文稿：

單擊左上角的文件。

在信息屏幕上，您會看到大量信息，例如大小、頁數、字數、總編輯時間、上次修改時間、創建時間和相關人員等數據。

在該數據下，單擊顯示所有屬性以查看更多數據。
注意：注意模板數據。如果您使用的模板在其文件名中包含您的姓名或公司名稱，則可以追踪到您。

在 Windows 資源管理器中查看元數據

打開Windows 資源管理器並導航到您保存文件的位置。

右鍵單擊該文件，然後單擊“屬性”。

在“屬性”窗口中，單擊“詳細信息”選項卡。您將在簡潔明了的列表中看到所有元數據。

查看 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的所有元數據

可擴展標記語言 (XML) 是計算中存儲元數據的實際文檔。它伴隨著各種文件，Microsoft Office 文件也不例外。

查看這些 XML 文檔非常容易。讓我們使用 Word 文件執行此操作。

1. 打開Windows 資源管理器並導航到您保存文件的位置。
2. 製作文件的副本，以免意外損壞原始文件。
3. 選擇複製文件，然後點擊鍵盤上的F2按鈕或右鍵單擊該文件並選擇重命名。

將文件的擴展名從.docx更改為.zip。是的，每個以x結尾的 Office 文件類型都是包含 XML 文檔的壓縮文件。您會收到有關執行此操作的警告。單擊是。

右鍵單擊該文件並選擇全部提取...

在打開的窗口中，它會詢問您要將提取的文件保存到哪裡，以及是否要在完成後顯示提取的文件。默認值很好。單擊提取。

提取完成後，您將看到三個文件夾和一個 XML 文件。瀏覽這些文件以查看其中存儲了哪些信息。如果雙擊 XML 文件，它可能會在 Internet Explorer 中打開。

它看起來很奇怪，但您應該能夠弄清楚大部分信息的含義。有兩個 XML 文件可能包含您的姓名：docProps文件夾中的core.xml以及document.xml和people.xml，它們都在word文件夾中。

如何從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中刪除元數據

到這里花了很長時間，但如果你打算做這樣的事情，你應該知道為什麼。讓我們繼續吧。

刪除 Word、Excel 或 PowerPoint 中的元數據

單擊左上角的文件。

在“信息”頁面上，單擊左側靠近頁面中間的“檢查問題” 。

單擊檢查文檔。文檔檢查器窗口將打開。

 確保選中文檔檢查器中的所有復選框，然後單擊檢查按鈕。

文檔檢查器完成後，您將看到有關它找到的數據類型的信息。圓圈中的綠色複選標記表示未找到該類型的數據。紅色感嘆號表示它找到了該類型的數據。在該數據類型的描述旁邊，您會看到“全部刪除”按鈕。

單擊它以刪除該類型的所有數據。這些按鈕可能有幾個，因此請向下滾動以確保獲得所有按鈕。

刪除元數據後，您可能需要單擊“重新檢查”按鈕，以確保它沒有遺漏任何內容。

現在保存您的文檔以確保不會重新輸入數據。

如何確定元數據已被刪除

完成上述在 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看所有元數據的步驟。檢查 core.xml、document.xml 和 people.xml 文件後，您應該會看到文檔中不再有個人數據。

如果將擴展名從 .zip 改回 .docx，您將能夠再次在 Word 中正常打開文件。

如何在 Windows 資源管理器中刪除元數據

如果您想快速從多個文件中剝離元數據，這是一個很好的方法。對 2 個或更多文件執行此操作可以在幾秒鐘內完成。

打開 Windows 資源管理器並導航到要從中刪除元數據的文件。右鍵單擊該文件，然後單擊“屬性”。

在“屬性”窗口中，單擊“詳細信息”選項卡，然後單擊“刪除屬性和個人信息”。

您可以通過兩種方式刪除信息。您可以從原始文件中刪除元數據或製作不帶任何元數據的文件副本。

從原始文件中刪除元數據

選擇從此文件中刪除以下屬性：然後僅選中所需的框或單擊全選按鈕。然後單擊“確定”。

製作沒有元數據的副本

這將製作文件的副本，並在文件名末尾添加“複製”一詞。該副本將沒有任何關聯的元數據。

在Remove Properties窗口中，選擇Create a copy with all possible properties removed然後單擊OK按鈕。

比較原件和副本的屬性以查看差異。

在清楚嗎？

這是否意味著你沒有問題？現在無法從文件中識別出您的身份？這很難說。您接下來對文檔所做的操作將決定這一點。

文檔的任何進一步數字處理，如通過電子郵件發送，都可以將元數據添加回鏈中。一個可行的選擇是打印文檔並郵寄。很難從紙上獲取元數據。