如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。Slide Master 是驅動整個演示文稿外觀的引擎。這也是從一個地方對所有幻燈片進行大量更改的最佳省時快捷方式。
想像一下,您有一個包含兩打幻燈片的演示文稿。要更改一個微小的元素,您必須瀏覽所有幻燈片,一次更改一張。但是,如果您可以只更改一張幻燈片並將其自動應用到所有剩餘的幻燈片上呢?
使用幻燈片母版使格式化更容易
幻燈片母版就像特殊的模板,但更全面。顧名思義,它是幻燈片中最頂層的幻燈片,其中包含有關主題、佈局、顏色和字體的所有信息,您希望在所有幻燈片中包含這些信息。
您可以在一個演示文稿中使用多個幻燈片母版。每個人都將負責一組幻燈片及其下的獨特佈局。層次結構如下所示:
現在您已經了解了幻燈片母版,讓我們更深入地了解它們。以下說明適用於 Microsoft PowerPoint 2016、2019 和 Microsoft 365 中的幻燈片母版。
如何在 PowerPoint 中打開幻燈片母版
幻燈片母版在功能區上有自己的選項卡。要查看幻燈片母版,請轉到“查看”>“幻燈片母版”。
PowerPoint 中的“幻燈片母版”選項卡具有控制格式所需的所有工具。
左窗格顯示演示文稿的幻燈片佈局。幻燈片母版是層次結構中最頂層的幻燈片,看起來就像您開始新演示文稿時看到的空白內容幻燈片。
控件被組織成具有明顯功能的特定組:
編輯母版: 使用此組編輯幻燈片母版。您可以使用“插入幻燈片母版”按鈕添加另一張母版幻燈片,也可以使用“插入版式”按鈕在現有母版下添加新版式。
“保留”按鈕可確保 PowerPoint 在不使用幻燈片母版時不會將其刪除。選擇幻燈片,然後單擊“保留”。母版幻燈片旁邊的圖釘圖標表明它現在已被保留。
主佈局:使用此組添加或刪除標題和頁腳等元素。通過添加或刪除佔位符、標題和PowerPoint 頁腳。
編輯主題:此組中的控件可讓您應用預建主題或將自定義主題與母版幻燈片一起使用。
背景:設置幻燈片母版或佈局母版的背景。
大小:根據演示文稿的要求選擇幻燈片大小和方向。
在以下部分中,我們將了解如何對幻燈片母版進行更改,這些更改將自動反映在其後的幻燈片上。
什麼是佈局大師?
當然,有些幻燈片的佈局可能各不相同。您的一些幻燈片將設計用於圖像,一些用於文本,而一些可以有動畫。這些由另一種稱為Layout Master的主題幻燈片控制。
這些都從屬於主幻燈片。每個母版幻燈片都可以有多個佈局母版。例如,標題佈局是一種佈局母版。
您可以為所有顯示文本的幻燈片使用一個佈局母版。另一個用於圖像……等等。更改一張佈局母版幻燈片中的元素,所有相關幻燈片都會隨之更改。您不必弄亂每張幻燈片。
設計 Layout Master 幻燈片類似於修改 PowerPoint 模板。
因此,PowerPoint 中的幻燈片母版和佈局母版不僅可以幫助您快速構建演示文稿,而且還可以在將來對其進行更新。您團隊中的任何其他人都可以進來並進行更改,而無需在幻燈片之間來回切換。預建設計庫還可以幫助您只需單擊幾下即可更改普通演示文稿的佈局。
使用幻燈片母版格式化演示文稿
我們所見的幻燈片母版具有默認佈局。您可以使用它或從頭開始使用您自己的設計。
1. 轉到幻燈片母版視圖。
在功能區的“視圖”選項卡中,單擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕。
2. 功能區上的幻燈片母版選項卡。
顯示功能區上的幻燈片母版選項卡。出現一個新的幻燈片母版,其中包含 PowerPoint 的默認佈局。
3.修改幻燈片母版
幻燈片母版具有幻燈片標題、副標題、頁腳、日期等的默認佔位符。對這張普通幻燈片進行任何格式更改。您還可以從 PowerPoint 的可用主題中挑選來設計幻燈片母版。
要選擇幻燈片母版中的元素,您還可以單擊母版佈局,然後取消選中不需要的佔位符。
4.修改佈局母版
每個主題都有多個幻燈片佈局。選擇佈局以匹配您的幻燈片內容。有些更適合文本,有些更適合比較,有些更適合圖形。
您可以通過單擊“編輯母版”組中的“插入佈局”從頭開始設計自己的自定義佈局。
喜歡默認佈局但想稍微調整一下?右鍵單擊左側的所述佈局幻燈片縮略圖,然後選擇Duplicate Layout。此外,使用右鍵單擊快捷方式或選項卡上的刪除按鈕刪除不需要的佈局母版。PowerPoint 提供大約 25 種佈局供您選擇,您可能不需要全部。
5.應用佈局
單擊功能區幻燈片母版選項卡上的關閉母版視圖按鈕可返回普通視圖。
在縮略圖窗格中,單擊要將更新版式重新應用到的幻燈片。轉到主頁選項卡 > 幻燈片組 > 單擊佈局。選擇您在幻燈片母版視圖中創建的佈局。您還可以選擇多個幻燈片縮略圖並對它們應用通用佈局。
您的大部分演示文稿將由佈局大師控制。如果您返回並更改佈局母版中的某些內容,請記住將佈局重新應用到相關幻燈片。
在開始製作幻燈片之前做好準備
HTML 文檔有樣式表。Word 文檔具有樣式。而且,PowerPoint 有幻燈片母版。這些是印刷塊,可以使製作後的任何東西變得容易得多。通過對母版幻燈片進行一些調整,可以翻新 PowerPoint 設計並使其煥然一新。
您剛剛使用母版幻燈片節省了很多時間。將這段時間更好地用於處理實際內容,並使您的 PowerPoint 更吸引觀眾。
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?
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Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
因此,您被要求使用 Excel 計算方差,但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心,這是一個簡單的概念,甚至更容易的過程。
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如果您經常使用 Excel,您可能遇到過這樣的情況:您在單個單元格中有一個名稱,並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題,您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。
在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
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