如何比較兩個 Excel 文件並突出顯示差異

您的計算機上的不同文件夾中有兩個名稱相似的Excel 文件。如何確定文件是否重複或同一 Excel 工作簿的不同版本？在本教程中，我們將向您展示如何比較兩個 Excel 文件，即使您的計算機上沒有安裝 Excel。

這些比較工具可以幫助您發現不一致的數據、過時的值、損壞的公式、不正確的計算以及 Excel 工作表中的其他問題。

1. 比較兩個 Excel 工作表：並排查看

如果您可以一目了然地細讀工作表的數據，請在單獨的窗口中打開它們並使用 Excel 的“並排查看”功能執行並排比較。

打開包含兩個工作表的 Excel 文件，轉到“查看”選項卡，然後選擇“新建窗口”。

在新窗口中，選擇或切換到要比較的（第二個）工作表。

調整窗口大小或重新排列窗口，以便您可以在計算機顯示屏上並排查看兩個工作表。同樣，此方法最適合比較只有幾行或幾列的 Excel 工作表。

如果您更願意使用 Excel 的比較工具將兩個窗口並排放置，請選中“查看”選項卡並選擇“並排查看”圖標。

Excel 將立即在計算機屏幕上水平排列兩個工作表。在此橫向視圖中比較工作表可能有點困難，因此繼續下一步將方向更改為垂直/縱向排列。

再次前往“查看”選項卡並選擇“全部排列”。

在“排列”窗口中選擇垂直，然後選擇確定。

這會將兩個工作表並排堆疊在屏幕上。您還需要啟用一項設置，以便更輕鬆地進行比較。

點擊同步滾動並確保它突出顯示。這使您可以同時滾動瀏覽兩個工作表，從而允許對數據集進行同步的逐行比較。

如果兩個工作表的頂行都是標題，請確保將它們凍結，以便在您滾動瀏覽時它們不會與數據集的其餘部分一起移動。

選擇凍結窗格並選擇凍結頂行。對第二個工作表重複此步驟。

選擇重置窗口位置將比較方向恢復為橫向格式。

完成比較後，選擇“並排查看”將工作表恢復為初始大小。

現在您可以滾動瀏覽兩個工作表並逐行比較它們。此功能的主要優點是它內置於所有 Excel 版本中。然而，您仍然需要做很多工作——即，用不同的圖形、宏、公式等找出單元格。

2. 使用在線工具比較兩個 Excel 文件

有一些基於 Web 的工具可以提供 Excel 比較服務。如果您的計算機上沒有安裝 Excel，您會發現這些工具很有用。Aspose 的這個Excel 比較工具是一個很好的 Web 工具，用於比較兩個 Excel 文件。

在第一個框中上傳第一個（主要）Excel 文件，將另一個文件拖到第二個框中，然後選擇立即比較按鈕。

如果文件有多個工作表，請在“工作表”選項卡中選擇要比較的工作表。如果兩個工作表的單元格具有不同的值或內容，Aspose Excel 比較工具將以黃色突出顯示差異。

這些基於網絡的工具的局限性在於它們大多強調不同的價值。他們無法突出顯示有差異的公式、計算等。

3. 使用“電子表格比較”比較兩個 Excel 文件

電子表格比較是用於比較兩個 Excel 文件或工作表的可靠軟件。遺憾的是，它目前僅適用於 Windows 設備。它作為獨立程序提供，也內置於 Office 版本/軟件包中包含的 Microsoft Excel 中：Office Professional Plus（2013 和 2016）或 Microsoft 365。

在 Excel 中使用電子表格比較

如果您的 Excel 應用程序是上述 Office 軟件包的一部分，您可以通過“查詢”加載項訪問電子表格比較工具。如果您的 Excel 應用程序中沒有“查詢”選項卡，請按以下步驟打開它。

在菜單欄上選擇文件。

選擇邊欄上的選項。

在邊欄中選擇加載項，在“管理”下拉菜單中選擇COM 加載項，然後選擇前往。

選中查詢框並選擇確定。

注意：如果您在 COM 加載項頁面中沒有找到“查詢”複選框，則您的 Excel 或 Office 版本不支持電子表格比較。或者，您組織的管理員可能已禁用該功能。安裝預裝了 Spreadsheet Compare 的 Office 版本，或聯繫您組織的管理員。

在單獨的窗口中打開要比較的兩個 Excel 文件，前往菜單欄中的“查詢”選項卡，然後選擇“比較文件”。

Excel 會自動將第一個和第二個文件分別添加到“比較”和“到”對話框中。選擇交換文件以交換主要文件和次要文件，或選擇比較以開始比較。

這將在新窗口中啟動電子表格比較，突出顯示數據集中的任何差異。具有不同值的常規單元格將具有綠色突出顯示。帶有公式的單元格格式為紫色，而帶有宏的單元格將採用綠松石色填充顏色。

選擇導出結果以生成結果副本並將其作為 Excel 文檔保存到您的計算機。

該報告將指示具有不同數據集的工作表和單元格引用，以及新舊數據的確切值。

您可以與您的同事、團隊或其他協作處理該文件的人共享 Excel 報告。

將電子表格比較用作獨立程序

如果您的 Excel 或 Office 版本沒有電子表格比較加載項，請從開發人員的網站安裝獨立軟件。安裝安裝文件時，請確保選中“註冊並激活 Excel 中的加載項”框。

安裝後，啟動 Spreadsheet Compare 並按照以下步驟使用該程序比較 Excel 文檔。

在“主頁”選項卡中選擇比較文件。

選擇“比較（舊文件）”對話框旁邊的文件夾圖標，將要比較的第一個文檔添加到該工具。將第二個文件添加到“到（較新的文件）”框中，然後選擇“確定”繼續。

電子表格比較將處理文件並以綠色突出顯示具有不同值的單元格。

找出差異

“並排查看”比較工具是 Office Home 或 Students 用戶最可行的選擇。如果您使用的是 Excel for Microsoft 365 或 Office Professional Plus（2013 或 2016），內置的“電子表格比較”工具可供您使用。但是，如果您的計算機上沒有 Excel，則基於 Web 的 Excel 比較工具可以完成這項工作。這真的很容易。

使用 VBA 比較兩個 Excel 檔案/工作表並取得差異

如果您需要經常比較 Excel 檔案或工作表，最好準備一個 Excel 巨集 VBA 程式碼，並在需要進行比較時使用它。

您還可以將巨集新增至快速存取工具列，以便您可以透過單一按鈕存取並立即知道不同文件/工作表中哪些儲存格不同。

假設您有兩張工作表 Jan 和 Feb，並且您想要比較並突出顯示 Jan 工作表中的差異，您可以使用以下 VBA 代碼：

Sub CompareSheets() Dim rngCell 作為工作表中每個rngCell 的範圍（“Jan”）。UsedRange 如果不是rngCell = Worksheets（“Feb”）.Cells（rngCell.Row，rngCell.Column）則rngCell.Interior.Color = vbYellow End如果下一個 rngCell 結束子

上面的程式碼使用 For Next 迴圈遍歷 Jan 工作表中的每個儲存格（整個使用範圍），並將其與 Feb 工作表中的對應儲存格進行比較。如果發現差異（使用 If-Then 語句檢查），它會以黃色反白顯示這些單元格。

您可以在 VB 編輯器的常規模組中使用此程式碼。

如果您需要經常執行此操作，最好將此程式碼儲存在個人巨集工作簿中，然後將其新增至快速存取工具列。透過這些方式，您只需單擊按鈕即可進行比較。

以下是在 Excel 中取得個人巨集工作簿的步驟（預設不可用，因此您需要啟用它）。

以下是將此程式碼儲存在個人巨集工作簿中的步驟。

在這裡您將找到將此巨集程式碼新增至 QAT 的步驟。

Tags: #辦公室技巧

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