如何自動將 Word 文檔備份到 OneDrive

生活中沒有什麼比丟失您花費數小時辛勤工作的 Word 文檔更糟糕的了。如果您的硬盤驅動器崩潰並且您失去了一切，即使保存也不夠。好消息是您可以自動將 Word 文檔備份到 OneDrive。

OneDrive 的自動備份功能讓您高枕無憂。多虧了冗餘存儲，您知道即使您丟失了整個硬盤，自動備份的文檔在雲端也是安全的，您可以通過另一台機器訪問它們。

如何將 Word 文檔自動保存到 OneDrive

Microsoft Word 可以與 OneDrive 集成並自動將文檔保存在那裡。與其嘗試備份文檔，不如通過自動保存到雲端以正確的方式開始您的項目。這不僅可以防止您丟失文檔，還意味著您可以從任何地方訪問它。

按照以下步驟將 Word 文檔自動保存到 OneDrive：

1. 打開文檔後，轉到文件>另存為。

1. 選擇OneDrive和要在其中保存文檔的子文件夾。

1. 選擇保存。

1. 在 Word 文檔中，將自動保存切換到打開位置。

當您將文檔保存到 OneDrive 時，它會自動啟用自動保存。但是，如果您有尚未保存到 OneDrive 的文檔並且您切換自動保存，它會提示您選擇一個文件夾。

在出現的屏幕中選擇 OneDrive 以自動開始將您的文檔備份到 OneDrive。 

如何自動將 Word 文檔備份到 OneDrive

按照以下步驟通過 OneDrive 設置自動備份。 

1. 單擊任務欄中的OneDrive圖標（看起來像雲的那個）。

1. 選擇幫助和設置。

1. 選擇設置>備份>管理備份。出現一個新屏幕，允許您選擇要備份的文件夾。 

1. 選擇文檔文件夾以備份 Word 文檔。 
2. 選擇您要備份的任何其他文件夾，然後選擇“開始備份” ——  所有現有文件都將通過 OneDrive 存儲在雲端。根據文件的大小，這可能需要一些時間。 

OneDrive 將在您處理文件時自動同步文件。雖然您應該養成在處理文檔時按CTRL + S來保存進度的習慣，但 OneDrive 會定期將文檔的最新版本上傳到雲端。 

將新的 Word 文檔保存到Documents 文件夾中，否則它們不會自動備份。

您可以通過將光標懸停在任務欄中的 OneDrive 圖標上來檢查同步狀態。它將顯示上傳的當前進度以及初始備份所需的時間。 

OneDrive 如何組織文件

默認情況下，OneDrive 在文件資源管理器中顯示文件。如果您有多個 OneDrive 帳戶，文件的顯示方式會有所不同。

1. 登錄 OneDrive 並設置備份後，您可以在 Windows 的文件資源管理器中找到您的文件。 

1. 單擊文件資源管理器圖標，然後從左側列表中選擇OneDrive 。你將能夠在 OneDrive 中看到你從電腦備份的每個文檔、圖片或其他文件。 

1. 如果您使用兩個單獨的 OneDrive 帳戶並在一台計算機上同時訪問它們，則文件將以不同的命名方案顯示。 

• 您將在 OneDrive 下找到您的所有個人文件- 個人。 
• 所有其他文件——工作或學校的——將出現在OneDrive 下——公司/學校名稱。 

如何從 OneDrive 下載文件

如果最壞的情況發生並且您無法訪問您的計算機（或者您不小心刪除了一個文件並需要從雲端重新下載），這很容易做到。 

1. 轉到 OneDrive.live.com 並使用您的帳戶登錄。然後，您將看到保存到 OneDrive 帳戶中的每個文件。

1. 選擇一個文件，然後查看屏幕頂部。您會看到一個圖標和下載字樣。 

1. 單擊該圖標將文件保存到您當前所在的機器上。 

1. 如果您需要下載整個文件夾，同樣的方法也適用。 

OneDrive 提供自動保護

硬盤驅動器發生故障。電腦被盜。使用 OneDrive 啟用自動備份並花時間了解該程序的工作原理。知道您的重要 Word 文檔和其他數據受到保護後，您就可以高枕無憂了。