如何與他人共享或協作處理 Word 文檔

正在尋找與他人協作處理 Word 文檔的方法？如果是這樣，您可以在 Word 本身中輕鬆完成。該功能已經存在於幾個版本的 Office 中，即使接收方沒有在他們的系統上安裝 Word，它也能正常工作。

請注意，要開始在 Word 中共享文檔，您必須將文檔保存到雲中。不是所有文件，但至少是要共享的文件。這意味著您需要先設置一個 OneDrive 帳戶，然後從 Word 中登錄您的 Microsoft 帳戶。

共享 Word 文檔

在 Word 中正確設置 OneDrive 後，繼續並單擊屏幕右上角的“共享”按鈕。

這將在屏幕右側彈出一個窗格。如果文檔尚未保存到雲端，則必須單擊“保存到雲端”按鈕。

這將打開“另存為”對話框，該對話框應該已經設置為 OneDrive。為您的文件命名並保存。

保存並上傳到雲端后，返回“共享”對話框，您現在可以邀請其他人加入。輸入一個電子郵件地址，選擇他們是可以編輯它還是只能查看它，然後包括一條可選消息。

在接收端，將收到一封電子郵件，其中包含指向發送方 OneDrive 帳戶中存儲的文檔的鏈接：

當用戶點擊該鏈接時，他們將被帶到名為 Word Online 的 Word 瀏覽器版本，可以在其中編輯文檔。

單擊“在瀏覽器中編輯”按鈕，您將獲得桌面 Word 程序熟悉的功能區界面。用戶無需安裝 Word 或擁有 OneDrive 帳戶即可編輯文檔。

文檔會自動保存，因此用戶不必擔心自己嘗試保存文檔。在你這邊，你會看到一條消息彈出，說其他人正在編輯文檔並詢問你是否要在發生更改時自動共享更改。我建議在此處單擊“是”。

請注意，在保存文檔之前，您不會看到其他用戶所做的更改。如果單擊“文件”，您將在“信息”選項卡上看到一條新消息，內容為“可用文檔更新”。

繼續並保存您的文檔，您將收到另一條消息，說明其他人所做的新更改將以綠色覆蓋顯示。

單擊“確定”並瀏覽您的文檔。任何綠色的東西都是別人改變或添加的。在我的測試中，如果有人從文檔中刪除了某些內容，它不會以綠色顯示任何內容。

請注意，保存文檔後，綠色突出顯示將消失，直到進行新的更改。如果你想跟踪所做的更改，你應該在共享文檔之前啟用跟踪更改，否則很難判斷發生了什麼，尤其是當多人正在編輯文檔時。

 在上方，我在“審閱”選項卡上啟用了“修訂”，現在除了綠色突出顯示的文本外，左側欄中還有紅色垂直條。由於刪除不會以綠色顯示，您只能通過跟踪更改來查看它們。單擊紅線，它會以刪除線顯示已刪除的內容。

總的來說，Word 是一個很好的工具，可以與多個作者或編輯進行實時協作，並且同步方面效果很好。我注意到的一個特點是，當其他人正在編輯某個段落時，它會阻止其他人編輯該部分，直到第一個人完成。這確保人們不會同時覆蓋相同的部分。如果您有任何問題，請隨時發表評論。享受！