如何跟踪 Excel 中的更改

您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改？在許多情況下，您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。您可能想要跟踪更改的時間、更改人、更改發生在哪個單元格中以及更改了哪些數據。

Excel 具有內置的跟踪功能，可以處理上述所有情況。您可以直接在工作表上輕鬆查看所有更改，也可以接受或拒絕每個更改。關於 Excel 的跟踪功能，有幾點需要記住：

目錄

• 啟用跟踪
• 配置跟踪
• 查看更改

1. 打開跟踪並不意味著您可以通過撤消更改將電子表格及時恢復到以前的狀態。它基本上是一個記錄所有內容的日誌文件，僅此而已。您可以手動查看刪除或添加了哪些數據，但您必須自己對電子表格進行更改。

2. 打開跟踪並不意味著您所做的每一個更改都會被記錄下來。存儲在單元格中的任何數據都會被跟踪，但格式等其他更改不會。其他未跟踪的更改包括隱藏/取消隱藏行和列、註釋以及因公式重新計算而更改的單元格值。

3.更改歷史默認只保留30天。如果您對 Excel 工作表進行了更改，然後在 45 天后再次打開該工作簿，那麼您將能夠看到所有 45 天的更改歷史記錄，直到您關閉該工作簿。當您關閉它時，任何超過 30 天的更改歷史記錄都將消失。這意味著下次打開它時，您將看不到 45 天前所做的更改。

4. 無論何時打開跟踪，工作簿都會成為共享工作簿。這意味著多個用戶將對文檔進行更改。

現在您已經了解了 Excel 中跟踪工作原理的一些基礎知識，讓我們來談談如何啟用它、更改設置和跟踪更改！

啟用跟踪

讓我們繼續並首先打開跟踪。打開 Excel，然後單擊 功能區上的“審閱”選項卡。在最右側，您應該會在“更改”部分下看到一個名為“跟踪更改” 的選項。

單擊按鈕並選擇 突出顯示更改。您將看到一個對話框，您現在需要在其中勾選“編輯時跟踪更改”選項。這也共享您的工作簿”。

此處有多個選項，包括 When、Who和Where。對於When , All表示每個更改都將突出顯示。您還可以選擇突出顯示自上次保存文檔以來的更改、特定日期以來的更改或尚未審閱的更改。

如果您選中 Who，您可以選擇跟踪任何人所做的更改或除您之外的所有人所做的更改。Where選項 允許您僅跟踪電子表格特定部分的更改。只需單擊右側的按鈕並選擇要跟踪的單元格範圍。

最後，如果您不想讓其他人知道您正在跟踪更改，您可以取消選中“在屏幕上突出顯示更改”選項。默認情況下，一旦您開始跟踪並選擇了此選項，任何更改的單元格都會在左上角顯示一個小箭頭，表示它已更改。

此外，如果您單擊已更改的單元格（在屏幕上突出顯示更改已打開），您將看到一個小彈出窗口，顯示值的更改來源和更改時間。如果取消選擇“在屏幕上突出顯示更改”選項，則不會顯示那個黑色小三角形。

所以你可以做的，例如，通過不選中復選框來隱藏屏幕上的更改，將你的文件發送給必須對其進行更改的每個人，當你取回它時，只需轉到“跟踪更改”並重新選中盒子。

配置跟踪

下一步是查看跟踪設置並根據您的需要進行調整。為此，請單擊“跟踪更改”按鈕左側的“共享工作簿”按鈕。彈出“共享工作簿”對話框時，單擊“高級”選項卡。

您可以在此處將更改歷史記錄的保留天數更改為 30 天以外的天數。默認情況下，更改會在保存文件時更新，但您可以設置為每隔幾分鐘自動更新一次。最後，您可以選擇處理衝突的方式：詢問或簡單地讓最後一次更改在保存文件時獲勝。

查看更改

啟用跟踪並進行一些更改後，您可以再次單擊“跟踪更改”按鈕，單擊“突出顯示更改”，您會注意到“在新工作表上列出更改”框不再顯示為灰色。

檢查並單擊確定。將添加一個名為History的新工作表，讓您可以查看對該工作簿所做的所有更改。

在某些時候，您需要批准或拒絕更改。您可以查看所有更改，然後挑選並選擇要保留或放棄的更改。

只需再次點擊Track Changes並選擇Accept/Reject Changes。選擇選項以選擇您要接受或拒絕的更改。如果您想查看所有更改，只需保留When checked 並確保將其設置為Not Reviewed。

單擊“確定”，Excel 將開始顯示所做的每個更改，並為您提供“接受”或“拒絕”的選項。如果願意，您也可以接受所有或拒絕所有更改。

如果您拒絕更改，它將立即恢復為該單元格中的原始內容。值得注意的是，如果另一個單元格引用了被拒絕單元格的內容，那麼當引用的單元格值恢復時，該值也會更改。這可能會導致公式被破壞等，所以要小心。

而已！現在，您可以使用此內置功能輕鬆跟踪對 Excel 電子表格所做的任何更改。如果您有任何問題，請發表評論。享受！