如何跟踪 Word 中的更改（在線、移動和桌面）

跟踪文字處理文檔變化的能力是一項改變遊戲規則的創新。Microsoft Word 處於這一進步的最前沿，從那時起，Word 的用戶就一直在利用該功能。 

跟踪更改功能現在被認為是任何文字處理應用程序的標準配置。我們將向您展示如何跟踪 Microsoft Word 的在線、移動和桌面應用程序中的更改。您還可以跟踪其他應用程序（例如Google Docs或Microsoft Excel）中的更改。

當您跟踪 Word 文檔中的更改時，您可以讓其他人（或未來的您！）輕鬆發現建議的更改並決定（逐個更改）是接受更改並將其永久化還是拒絕它。

如何跟踪 Microsoft Word Online 中的更改

任何人都可以通過註冊一個免費的 Microsoft 帳戶免費使用 Microsoft Word Online 。登錄並啟動新的 Microsoft Word 文檔（或打開現有文檔）後，請按照以下步驟跟踪 Word Online 中的更改。

打開 Word Online 中的修訂

首先，您需要打開跟踪更改。

1. 選擇審閱選項卡。

1. 選擇“跟踪更改”按鈕，然後選擇“針對所有人”以跟踪任何人對此文檔所做的更改，或選擇“僅我的”以僅跟踪您對文檔所做的更改。

如果您看到“模式菜單”已從“編輯”切換到“審閱”，您就會知道您已正確完成此操作。

事實上，在 Microsoft Word Online 中打開修訂的另一種方法是從模式菜單中選擇審閱。如果您使用此方法，請注意它將默認只跟踪您自己的更改，而不是其他人的。如果要為編輯文檔的每個人打開修訂，請按照上述步驟操作並選擇為所有人。

在 Word Online 中審閱、接受或拒絕更改

如果打開了跟踪更改，您可以按順序查看每個建議並一一接受或拒絕。

1. 單擊或點擊文檔的開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
2. 選擇審閱選項卡。
3. 選擇“接受”或“拒絕”按鈕，Word 將跳轉到文檔中第一個建議的更改。

1. 選擇接受或拒絕按鈕以接受或拒絕建議的更改。如果您願意，可以將鼠標懸停在更改上以觸發彈出窗口，您可以在其中看到更改的描述和接受（複選標記）或拒絕 (X) 更改的按鈕。但是請注意，如果您使用此界面，Word 將不會自動前進到下一個建議的更改。

1. 在您瀏覽文檔中所有建議的更改時，繼續選擇“接受”或“拒絕”按鈕。一旦您對每個建議的更改做出決定，您將看到一條彈出消息，提醒您文檔中沒有更多的跟踪更改。

1. 選擇確定按鈕，您將返回到您的文檔。

在某些時候，您會想要關閉跟踪更改。

關閉 Word Online 中的修訂

有兩種快速方法可以關閉 Word Online 中的修訂。

• 在模式菜單中切換到編輯或查看。如果要繼續編輯文檔，請選擇編輯；如果要查看文檔但不做任何更改，請選擇查看。

• 或者，選擇“審閱”選項卡上的“修訂”按鈕，然後選擇“關閉”。這將為每個人關閉跟踪更改。

現在您可以自由編輯或查看文檔，而無需跟踪更改。

如何跟踪 Microsoft Word Android 應用程序中的更改

在 Microsoft Word Android應用程序中打開修訂並不那麼簡單。打開文檔並按照以下步驟操作。

1. 在位於文檔底部的文檔編輯器中 選擇向上箭頭。

1. 選擇主頁。

1. 選擇審查。

1. 在 Review 菜單中向下滾動並選擇Track Changes。

啟用跟踪更改後，您所做的任何編輯都將是您或其他人可以接受或拒絕的建議。

在 Word 的移動應用程序中審查、接受或拒絕更改

若要查看、接受或拒絕 Word 移動應用中的更改，請按照這些說明進行操作。 

1. 點按文檔的開頭（或您要開始查看建議更改的位置。
2. 接下來，點擊工具欄中的“主頁” ，然後選擇“查看”。 
3. 向下滾動到跟踪更改部分並使用文檔導航箭頭從一個建議移動到另一個建議。（或者，點擊文檔正文中的每個建議。）

1. 當某個建議突出顯示時，您可以選擇接受或拒絕更改或移至上一個或下一個建議。

1. 當您處理完文檔中的所有建議後，您會看到一條消息，指出沒有更多要審閱的修訂。

關閉 Word Mobile App 中的修訂

要關閉 Word 移動應用程序中的修訂，只需點擊工具欄上的“主頁” ，選擇“審閱”，向下滾動，然後點擊“修訂”以取消選擇並關閉該功能。

如何跟踪 Microsoft Word 桌面應用程序中的更改

在 Word 的桌面應用程序中跟踪更改類似於在 Word Online 中使用“跟踪更改”。

在 Word 的桌面應用程序中打開修訂

打開您要編輯的文檔，然後按照以下步驟操作。

1. 選擇審閱選項卡。

1. 選擇跟踪更改按鈕。

1. 如果您願意，選擇跟踪更改按鈕上的下拉箭頭以鎖定跟踪。您可以選擇添加密碼以防止其他人關閉跟踪更改。

只要激活“審閱”選項卡上的“跟踪更改”按鈕，就會跟踪更改。

在 Word for Desktop 中審閱、接受或拒絕更改

要查看建議的更改，請按照以下步驟操作。

1. 在審閱選項卡上，選擇顯示標記。您可以在此處選擇要在何處查看建議（在氣球中或內嵌）。您還可以選擇只查看來自特定人員的建議。 

1. 將光標置於文檔的開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
2. 在Review選項卡上，選擇Accept、Reject或Next按鈕以前進到下一個建議的更改。
3. 當一個建議突出顯示時，選擇接受按鈕接受更改或拒絕按鈕拒絕更改並繼續下一個建議。

1. 或者，右鍵單擊建議並選擇Accept或Reject。

一旦您完成查看建議的更改，Microsoft Word 桌面版就會通知您。

探索 Microsoft Word 的更多功能

如果您想了解有關 Microsoft Word 功能的更多信息，請查看我們關於使用加載項擴展 Word 功能、如何在 Word 中指示文檔以及如何將簽名插入Word 文檔的文章。或者使用搜索功能查找我們所有的 Microsoft Word 文章。