將 Excel 電子表格插入 Word 文件的 3 種方法

使用Microsoft Office 產品套件的好處之一是應用程式之間的整合。例如,如果您需要將 Excel 電子表格中的資料包含在 Word 報表中,則只需按一下幾個按鈕即可傳輸該資訊。您可以將 Excel 電子表格插入到 Word 中,而不是從 Excel 複製資料並將其貼上到 Word 中(這可能不會反映對原始電子表格所做的進一步變更)。

將 Excel 電子表格插入 Word 文件的 3 種方法

您可以透過多種方式將 Excel 電子表格插入 Microsoft Word 中,我們介紹了以下主要方法。

如何使用「插入表格」選項將 Excel 電子表格插入到 Word 中

Word 功能區上的「插入」標籤具有不同的選項,包括「插入表格」按鈕,可用於將 Excel 電子表格插入到 Word 中。此選項將啟動一個空白的 Excel 電子表格,您可以在其中進行編輯。您對電子表格所做的任何編輯都將以表格形式顯示在 Word 文件中。操作方法如下:

步驟 1:按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表,然後輸入單字來搜尋該應用程式。

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步驟 2:從結果中,按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

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步驟 3:在 Word 畫布上,將遊標置於要插入電子表格的位置。

步驟 4:在 Word 功能區上,按一下「插入」標籤。

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步驟 5:在「表格」群組中,按一下「表格」選項。

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步驟 6:按一下 Excel 電子表格在 Word 中插入表格並啟動空白 Excel 工作簿。

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步驟 7:在空白工作簿中,輸入您希望在 Word 文件中看到的資料。

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步驟 8:按一下 Excel 工作簿上的「儲存」以查看 Word 表格中的變更。

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如何使用「插入物件」選項將 Excel 電子表格插入到 Word 中

如果您不想將 Excel 試算表中的資料插入到 Word 文件中,另一種方法是將電子表格作為物件嵌入到文件中。將 Excel 電子表格嵌入到 Word 文件中就像為個人提供存取電子表格的捷徑一樣。操作方法如下:

步驟 1:按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表,然後輸入單字來搜尋該應用程式。

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步驟 2:按一下結果中的 Microsoft Word 應用程式或文件 將其開啟。

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步驟 3:在 Word 畫布上,將遊標置於要嵌入電子表格的位置。

步驟 4:在 Word 功能區上,按一下「插入」標籤。

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步驟 5:在「文字」群組中,按一下「物件」下拉清單。

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第 6 步:按一下物件。這將啟動“對象”對話框。

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步驟 7:如果您想建立新的電子表格,請按一下「新建」標籤。如果您已有電子表格,請按一下從檔案建立標籤。

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步驟 8:如果選擇「新建」選項卡,請捲動「物件類型」清單並選擇「Microsoft Excel 工作表」。如果選擇「從檔案建立」選項卡,請按一下「瀏覽」並捲動文件庫以選擇要嵌入的 Excel 工作表。

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步驟 9:勾選顯示為圖示旁的方塊。這將確保 Excel 資料不會以表格形式顯示,而在 Word 文件中僅顯示電子表格的圖示。

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第10 步:按一下「確定」。

您可以使用複製和貼上將 Excel 電子表格中的資料傳輸到 Word 中。如果您擔心每次更改 Excel 電子表格時都要手動更新 Word 中的數據,也可以解決此問題。傳輸資料時,您可以使用「連結並使用目標樣式」或「連結並保留來源格式」選項,而不是使用簡單的貼上選項。操作方法如下:

第 1 步:開啟要插入電子表格的 Word 文件。

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步驟 2:開啟包含要複製到 Word 的資料的 Excel 工作表。

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步驟 3:選取並複製 Excel 工作表中要插入到 Word 中的儲存格。

步驟 4:在 Word 畫布上,將遊標置於要插入資料的位置。

步驟 5:右鍵點擊 Word 畫布,然後選擇「連結並使用目標樣式」或「連結並保留來源格式」選項。

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步驟 6:當您對 Excel 電子表格資料進行變更時,請右鍵單擊 Word 中傳輸的表格並選擇「更新連結」。這將確保表中的資料保持最新。

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修復 Excel 不回應的問題

如果將 Excel 文件插入 Word 文件後,您發現 Excel沒有回應或需要一段時間才能回應,可以採用多種方法來修復它。您可以使用工作管理員強制關閉 Excel 或停用 COM 加載項以停止凍結。話雖如此,我們希望您現在可以將 Excel 檔案無縫整合到 Microsoft Word 中。



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