從 Microsoft Excel 中的超連結中提取 URL 的 3 種最佳方法

Microsoft Excel 的資料輸入和分析功能為其使用者所熟知。使用者可以使用Excel 電子表格中的函數和公式建立表單和圖表並分解大型資料集。然而，Excel 的一個經常被忽略的功能是它的資料提取功能。例如，使用Excel中的Power Query功能，使用者可以從各種線上或離線來源提取資料。

此外，如果您正在處理大型超連結資料集，也有多種方法可以提取 URL。下面我們解釋了三種流行的方法，讓我們來看看。

如何使用上下文選單從超連結中提取 URL

上下文選單（在 Microsoft Office 程式中也稱為右鍵選單）具有一系列用於執行操作的捷徑。要從 Microsoft Excel 中的超鏈接中提取 URL，請右鍵單擊該超鏈接，然後從上下文菜單中選擇“編輯超鏈接”。這將打開一個對話框，您可以在其中查看和編輯超連結的 URL。就是這樣：

步驟 1：從電腦的「開始」功能表或工作列，按一下帶有超連結的 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

步驟 2：按一下帶有超連結的「工作表」選項卡，然後選擇帶有超連結的儲存格。

步驟 3：右鍵單擊帶有超連結的單元格以啟動上下文功能表。

步驟 4：選擇「編輯超連結」以啟動「編輯超連結」對話方塊。

步驟 5：將滑鼠遊標放在「編輯超連結」對話方塊的「位址」欄位中以反白 URL。

步驟 6：右鍵點選反白的 URL，然後選擇複製。或者，您可以使用快速鍵 Ctrl + C 複製 URL。

步驟 7：按一下「確定」或「取消」關閉「編輯超連結」對話方塊。

步驟 8：右鍵點選 Excel 文檔或要放置提取的連結的文檔，然後選擇貼上。或者，使用 Ctrl + V 快速鍵貼上 URL。

就像這樣，您將能夠從超連結中提取 URL。請注意，僅在處理小型資料集時才建議使用 Microsoft Excel 中的上下文功能表編輯和提取超連結。

如何使用 Word 和 HTML 從超連結中擷取 URL

如果需要從中等大小的資料集中提取超鏈接，可以使用 Word 和 HTML 閱讀器（例如記事本）。將超連結從 Excel 複製到 Word 文檔，然後將 Word 文件另存為 HTML。下面介紹如何從 HTML 文件中提取 URL。

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作欄，按一下帶有超連結的 Microsoft Excel 應用程式或工作簿將其開啟。

步驟 2：按一下所有帶有超連結的「工作表」選項卡，然後複製所有帶有超連結的儲存格。

步驟3：開啟一個新的Word文件並將複製的超連結貼到文件中。

步驟 4：按一下 Ctrl + S 鍵啟動 Microsoft Word 中的「儲存」視窗。或者，按一下功能區上的“檔案”選項卡，然後選擇“另存為”以啟動“另存為”視窗。

步驟 5：在檔案名稱欄位中輸入檔案的名稱。

第 6 步：按一下「儲存類型」下拉清單並選擇 .html。

步驟 7：按一下「儲存」以建立 .html 檔案。

步驟 8：開啟 Windows 檔案庫並導覽至已儲存的 .html 檔案所在的位置。

步驟9：右鍵點選該文件，然後按一下「用記事本開啟」。

步驟10：複製HTML文件的內容並貼上到Word文件中。

步驟 11：點選鍵盤上的 Ctrl + H 鍵啟動「尋找與取代」對話方塊。或者，按一下“主頁”標籤上的“替換”按鈕。

步驟 12：在「尋找內容」欄位中，輸入超連結周圍不需要的程式碼。

步驟 13：在「替換為」欄位中保留空白，然後按一下「全部替換」。這可確保所有不需要的程式碼都被替換為空格。

步驟14：重複步驟12和13刪除所有不需要的程式碼，直到只剩下超連結。

步驟15：複製超連結並將其轉移到Excel中的空白列。

僅在處理中等資料集時才建議使用此方法。此外，只有在沒有時間提取超連結時才應使用此方法。

如何使用 VBA 程式碼從超連結中提取 URL

使用 VBA，您可以建立程式碼來幫助您在短時間內提取超連結。這在處理大型資料集時特別有用。操作方法如下：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列，按一下帶有超連結的 Excel 工作簿將其開啟。

步驟 2：點選鍵盤上的 Alt + F11 鍵開啟 VBA 視窗。

步驟 3：在 VBA 視窗中，按一下「插入」標籤。

步驟 4：從選項中選擇“模組”以啟動“模組”視窗。

步驟 5：將以下程式碼複製並貼上到「模組」視窗中。

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

步驟 6：點選「運行」標籤並選擇「運行子/使用者窗體」。

步驟 7：按一下 Alt + Q 鍵關閉 VBA 視窗。您提取的超連結應該會顯示在新列中。

修復 Excel 中不起作用的超鏈接

Excel 中的超連結是引用工作表中相關資訊或從一個工作表移動到另一個工作表的簡單方法。超連結不僅可以節省時間，還有助於有效地組織資料。如果Excel工作簿中的超連結不起作用，請嘗試檢查連結路徑、修復工作簿或執行 Office 修復工具來修復它。