我有什麼版本的 Microsoft Office？

如果同一個 Microsoft Office 應用在不同設備上具有不同的功能，可能是因為它們是不同的版本。某些第三方加載項和模板還具有僅適用於特定 Office 版本的功能。這些是您可能想知道計算機上的 Microsoft Office 版本的幾個原因。

Microsoft Office 程序應自動更新自身，尤其是在 Windows 設備上。但這並不總是發生。您可能需要手動驗證您的 Office 應用程序版本並將其與Microsoft 的 Office 更新數據庫進行比較。本教程介紹了在 Mac 和 Windows 設備上檢查 Office 版本的步驟。您還將了解如何在這些設備上啟動 Office 更新。

揭秘 Microsoft Office 版本結構

在 Windows 中調查你的 Office 應用程序版本時，你會遇到一串數字（和字母）。Microsoft 使用其新的五位內部版本號格式來標記大多數 Office 365 應用程序版本。Office 應用的版本信息通常有一個兩位數的版本號和一個由句點減半的 10 位內部版本號。

“版本”定義了 Office 應用程序的獨立版本，而“構建”指的是特定版本的變體。微軟經常發布新版本來修復錯誤和解決性能問題，而版本更新主要是引入新功能。

以此虛擬版本的 Office 應用為例：版本 2204（內部版本 15128.20224 即點即用）。

“2204”是應用程序版本號，“15128.20224”是內部版本號，“即點即用”是安裝類型。

Microsoft 還在 Office 應用程序版本的末尾包含安裝類型。“Windows 應用商店”表示您從 Microsoft Store 安裝了 Office 應用。如果您從 Microsoft 或第三方來源下載並安裝 Office 產品，則為“即點即用”安裝。

在 macOS 中檢查 Office 版本

檢查 Microsoft Office for Mac 的應用程序版本非常簡單。該過程對於所有 Office 應用程序都是一致的 — 無論其版本如何。

在 Mac 上打開 Microsoft Office 應用程序，然後在菜單欄上選擇產品名稱。
選擇關於 Microsoft [產品]繼續。

如果您使用的是 OneNote，您會在應用程序菜單中看到“關於 Microsoft OneNote”。

您會在其名稱下方找到 Microsoft Office 應用程序版本。

在 Windows PC 上檢查 Microsoft Office 版本

你可以在 Windows 設置、控制面板或應用程序的設置菜單中檢查 Office 應用程序版本。

在帳戶設置菜單中檢查 Office 版本

打開 Microsoft Excel、Word 文檔、Powerpoint、Outlook 或任何 Office 應用程序，然後按照以下步驟操作。

選擇應用程序窗口左上角的文件。

在邊欄上選擇Office 帳戶。

在某些 Office 應用程序中，選擇文件菜單中的帳戶。

如果您使用的是舊版 Microsoft Office（Office 2010 或更早版本），請打開“文件”菜單並選擇“幫助”。

檢查您的 Office 版本頁面的“產品信息”部分。

如果您有Microsoft Office 365 訂閱，則只能在部分找到您的 Office 套件中的產品。滾動到關於 [Office 產品]行以查看你的 Office 應用版本。

選擇關於 [Office 產品]圖標以查看有關 Microsoft Office 應用程序的更多信息。

例如，選擇關於 Word將在新窗口中顯示 Microsoft Word 的許可證 ID、版本和內部版本號。您還可以在對話框中檢查您的 Microsoft Word 是32 位還是 64 位版本。

從 Windows 設置菜單

轉到設置>應用程序並選擇已安裝的應用程序。

在 Windows 10 中，轉到“設置” > “應用” > “應用和功能”。

您會在名稱下方找到 Microsoft Office 程序的版本。

如果 Windows 未在應用預覽中顯示 Office 版本，則可以通過另一種方法進行檢查。選擇Office 應用程序旁邊的三點菜單圖標，然後選擇高級選項。

檢查Office 應用程序版本的“規格”部分中的版本行。

從 Windows 控制面板

打開Windows 控制面板並選擇程序。

選擇程序和功能。

找到 Office 應用程序並檢查其版本的“版本”列。或者，選擇應用程序並檢查控制面板窗口底部的產品版本。

如果控制面板未在頁面上顯示“版本”列，請切換到詳細視圖模式。為此，請選擇應用列表右上角的更多選項下拉按鈕。

選擇詳細信息。

您現在應該能夠在控制面板中檢查 Office 應用程序的大小、版本和安裝日期。

如何更新 Microsoft Office 應用程序

更新 Office 應用程序的步驟因計算機操作系統和 Office 產品而異。

在 macOS 中更新 Microsoft Office 應用程序

如果您從 App Store 安裝了 Microsoft Office 應用程序，則可以在 App Store 中更新它們。Microsoft AutoUpdate 工具還有助於更新 macOS 設備上的 Microsoft 應用程序。

安裝並啟動Microsoft AutoUpdate 工具，然後選中自動使 Microsoft Apps 保持最新復選框。同樣，選擇更新以在您的 Mac 上安裝最新版本的過時 Microsoft 應用程序。

在 Windows 中更新 Microsoft Office 應用程序

打開要更新的 Office 應用，在菜單欄上選擇“文件” ，然後選擇“帳戶”或“Office 帳戶”。

Office 更新應開始在後台下載。下載更新時，您可以繼續使用該應用程序。但是，Office 需要關閉並重新打開你的應用才能安裝更新。當需要安裝更新時，系統會提示您保存文檔。

Tags: #辦公室技巧

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