更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

快速提示

  • Microsoft Word 預設使用 A4 文件尺寸和版面配置。您可以將其變更為 Letter、Tabloid、A3、A5、B4、B5、Executive、Legal 和 Statement。
  • 您可能希望將文件方向從縱向變更為橫向。
  • 如果您想要精確控制 Word 文件的外觀,您也可以調整頁邊距的大小。

方法 1:更改頁面大小

Microsoft Word 預設使用 A4 文件尺寸和版面配置。您可以將其更改為 Letter、Tabloid、A3、A5、B4、B5、Executive、Legal 和 Statement - 完全取決於您經常使用的文件類型。

步驟1:在功能表列上選擇“佈局” 。展開尺寸菜單。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

步驟 2:從清單中選擇預設尺寸之一。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

在 Microsoft Word 上將特定尺寸設為預設值。

第 1 步:展開佈局中的尺寸選單

步驟 2:選擇更多紙張尺寸

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

步驟 3:展開「紙張尺寸」選單,設定高度寬度,檢查即時預覽,然後選擇將變更套用到整個文件還是從此點繼續。

步驟 4:選擇設為預設值並點選確定

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

此後,Microsoft Word 將記住您的選擇,並為您以後的所有文件使用指定的頁面佈局。

方法 2:更改文檔方向

您也可以將預設佈局從縱向變更為橫向,反之亦然。

按一下頂部的佈局,展開方向,然後選擇橫向

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

方法 3:更改文檔邊距

您可以選擇預設邊距之一,也可以為 Word 文件設定自訂邊距。讓我們檢查這兩個選項。

使用預設邊距

開啟“佈局”選單,然後展開“邊距”選單。您有五個選項可供選擇。

  • 普通的
  • 狹窄的
  • 緩和
  • 寬的
  • 鏡像

您可以檢查每個選項的頂部、底部、右側和左側邊距以及即時預覽。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

使用自訂邊距

您可以根據自己的喜好設定自訂邊距。

步驟 1:開啟「佈局」選單,然後展開「邊距」選單。按一下自訂邊距

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

步驟2:設定上、下、左、右頁邊距。按一下裝訂線位置以在您設定的邊距內新增額外的空間。檢查即時預覽並點選「確定」

注意:如果您打算對所有文件使用相同的邊距和方向,請務必點擊「設定為預設值」按鈕。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

方法 4:更改頁面設定中的佈局

您理想的 Word 頁面設定是透過佈局自訂完成的。讓我們檢查所有可用的選項來自訂它。

步驟 1:開啟「佈局」選單,然後展開「邊距」選單。按一下自訂邊距

步驟 2:轉到佈局選單。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

步驟 3:從邊緣調整頁首和頁尾的邊距,檢查垂直對齊方式,新增行號和邊框,然後按一下「確定」

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

在將 Word 文件設定為預設文件之前,請務必檢查即時預覽。

方法5:使用列佈局

您正在為雜誌或報紙撰寫 Word 文件嗎?嘗試使用列佈局,以提高最終使用者的可讀性。這就是你需要做的。

第 1 步:前往Microsoft Word 中的「版面配置」功能表。展開選單。

步驟 2:選擇預設列樣式之一或從「更多列」功能表進行自訂變更。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

獎勵:將頁面佈局儲存為模板

對頁面佈局進行所有相關變更後,您可以將其另存為具有特定名稱和原因的範本。

步驟 1:開啟一個空白文件並對頁面佈局進行所有變更。點擊左上角的文件。選擇“另存為”並按一下“瀏覽”

步驟 2:展開「儲存類型」對話方塊並選擇「Word 範本」

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

第 3 步:命名並點擊「儲存」按鈕。

您可以從「新」功能表中找到您的 Word 模板,然後在建立新文件時按一下「個人」功能表。

更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

另請閱讀如何在 Microsoft Word 中插入和編輯頁面邊框



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