清除 Microsoft Word 中所有文字格式的 3 種最佳方法

Microsoft Word 具有預設的文字格式，使用者可以在使用文字處理器時變更或自訂該格式。在大多數情況下，您可以在撤銷用於套用格式變更的相同步驟後回滾格式變更。例如，您可以使用 Control + U 鍵盤快速鍵在文字中新增底線和刪除底線。

雖然刪除單一文字格式很容易，但對多個文字格式執行相同的操作可能非常耗時。有幾種方法可以清除 Word 文件中的所有文字格式，我們在下面重點介紹這些方法：

使用清除字型群組中的所有格式來調整文字格式

在 Microsoft Word 功能區的字型群組中，有一個清除所有格式按鈕。此按鈕會刪除所選文字中的所有格式並將其返回到未格式化的狀態。它的工作原理如下：

步驟 1：按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表，然後輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：在 Word 畫布上，選擇要刪除所有格式的文字。若要刪除文件中所有文字的格式，請按 Control + A 鍵盤快速鍵選擇所有文字。

步驟 4：在 Word 功能區上，按一下「字型」群組中的「清除所有格式」按鈕。這將清除文件或所選文字中的字元和段落格式。

使用樣式組中的清晰格式調整文字格式

如果您在功能區上找不到「清除所有格式」按鈕，您也可以從「樣式」窗格存取「清除格式」選項。操作方法如下：

步驟 1：按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表，然後輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：在 Word 畫布上，選擇要刪除所有格式的文字。若要刪除文件中所有文字的格式，請按 Control + A 鍵盤快速鍵選擇所有文字。

步驟 4：在 Word 功能區上，按一下「樣式」群組中的「樣式」下拉清單。

步驟5：點選「清除格式」選項。這應該清除文件或所選文字中的字元和段落格式。

使用鍵盤快速鍵清除文字格式

透過組合鍵盤快速鍵，您可以清除 Microsoft Word 文件中的文字格式。這些快捷鍵是字元和段落格式快捷鍵。以下是如何使用它們：

步驟 1：按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表，然後輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：在 Word 畫布上，選擇要刪除所有格式的文字。若要刪除文件中所有文字的格式，請按 Control + A 鍵盤快速鍵選擇所有文字。

步驟 4：在鍵盤上，按 Control + 空白鍵鍵盤快速鍵可清除文件或所選文字中的所有字元格式（粗體、底線、斜體、字體類型、字體大小等）。

步驟 5：在鍵盤上，按 Control + Q 鍵盤快速鍵可清除文件或所選文字中的段落格式（段落縮排、行距等）。

步驟 6：在鍵盤上，按 Ctrl + Shift + N 鍵盤快速鍵刪除文件中的標題和段落格式。

自訂 Microsoft Word 功能區

如果您有最新版本的 Microsoft Word，則功能區上將顯示「清除所有格式」按鈕。但是，如果沒有，您可以自訂 Word 功能區設定以將其納入。