造訪 Microsoft Word 中的頁面設定對話方塊的 4 種最佳方法

Microsoft Word 提供了「頁面設定」對話方塊來幫助您修改要處理的文件頁面的外觀。在大多數情況下，「頁面設定」對話方塊可用作在列印文件之前更改文件大小和佈局的工具。在列印錯誤的文件副本之前，這可以節省大量時間和金錢。

頁面設定對話方塊中的可自訂參數提供三個標籤：頁邊距、紙張和版面配置。 「頁面設定」對話方塊也出現在另一個Office 應用程式– Microsoft Excel 中。在 Microsoft Excel 中，版面配置標籤包括頁首/頁尾標籤。 Excel 中的「頁面設定」對話方塊中會出現一個名為「工作表」的附加標籤。

考慮到「頁面設定」對話方塊的功能，以下是如何在 Microsoft Word 中存取它。

使用鍵盤快捷鍵存取頁面設定對話框

如果您不確定 Microsoft Word 中的功能的快捷方式，請按下鍵盤上的 Alt 鍵。 Alt 鍵將會反白顯示功能區功能的對應鍵。以下是如何使用鍵盤快速鍵存取「頁面設定」對話框。

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3： 在鍵盤上，按以下順序按一下按鍵：Alt、P、SP。這將啟動“頁面設定”對話框。

使用 Microsoft Word 標尺存取頁面設定對話框

Microsoft Word 標尺有多種用途，其中包括快速存取「頁面設定」對話方塊。但是，在使用 Microsoft Word 標尺存取「頁面設定」對話方塊之前，請確保從檢視設定中啟用標尺。以下是使用 Word 標尺存取「頁面設定」對話方塊的方法。

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3： 確保垂直或水平標尺在 Microsoft Word 文件中可見。

步驟 4： 將滑鼠指標放在垂直或水平標尺的灰色部分上，然後雙擊以啟動「頁面設定」對話方塊。

使用 Word 功能區的版面配置標籤存取頁面設定對話框

也可以從 Microsoft Word 功能區存取「頁面設定」對話方塊。此功能存在於佈局標籤中。版面配置標籤包含可讓您自訂 Word 文件頁面的選項，例如設定頁面縮排和新增換行符。以下是如何從佈局標籤存取頁面設定對話框。

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3： 在 Microsoft Word 功能區上，按一下「版面配置」標籤。

步驟 4： 在「頁面佈局」標籤中，按一下「頁面設定」群組旁的箭頭。這將啟動“頁面設定”對話框。

使用 Word 文件選單中的列印選項存取頁面設定對話框

如前所述，「頁面設定」對話方塊可用於自訂 Word 文件的頁面以獲得更好的列印效果。因此，也可以使用 Word 的列印選項來存取「頁面設定」對話方塊。操作方法如下：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3： 在 Microsoft Word 功能區上，按一下「檔案」標籤。

第四步： 點選「檔案」選單中的「列印」選項。無需透過「檔案」標籤存取「列印」選項，而是按一下鍵盤上的 Control + P 鍵。

步驟 5： 向下捲動「列印」選單，然後點擊頁面底部的「頁面設定」超連結。

調整 Microsoft Word 中的頁邊距

使用上述任何方法，您都可以存取「頁面設定」對話框，從中可以對 Word 文件的頁面進行變更。您可以進行的變更之一是調整頁邊距。但是，「頁面設定」對話方塊並不是調整頁邊距的唯一方法。您也可以使用 Microsoft Word 標尺調整頁邊距。