Excel：每個用戶都應該知道的有用提示

Excel 包含快速有用的提示，可幫助您改進文件。您可以為所有單元格添加邊框或整齊地劃分電話號碼，以便於閱讀。您可以從了解一些基本公式 或深入了解以下提示開始。

適合初學者的 Excel 技巧

Excel 的所有功能一開始可能會讓人望而生畏。但是，如果你把它分解成更小的步驟並給它一些時間，你會驚奇地發現你知道這麼多技巧。

如何為 Excel 單元格添加邊框

您已將所有信息添加到您的文件中，但您想讓它更易於閱讀。您可以通過選擇所有要添加邊框的單元格來輕鬆地為單元格添加邊框。選擇它們後，同時按 Alt+H+B+A。鬆開時，您會看到邊框應用於單元格。

如何使電話號碼在 Excel 中易於閱讀

你有沒有得到一個所有電話號碼都沒有分開的文件？它們聚在一起，你不知道讀取的代碼在哪裡結束。通過應用以下 Excel 提示，您可以。例如，您的文件顯示為 5555555555，您希望它看起來像 (555) 555-5555。快速添加括號，以便您輕鬆閱讀數字。

在包含所有號碼的單元格旁邊的單元格中，按照您希望所有號碼顯示的方式鍵入電話號碼。按向下箭頭，使底部單元格突出顯示，然後按 Ctrl + E，您會自動看到那些數字變成了您可以閱讀的內容。

如何將文本的第一個字母大寫

有人覺得輸入這樣的名字很有趣嗎：JuDy SaNhZ？您可以通過執行以下操作輕鬆解決該問題。在帶有瘋狂文本的單元格旁邊，鍵入以下命令 =Proper; 當您開始鍵入此命令時，您會在下面看到它的建議。

單擊它並選擇具有要修復的名稱的單元格。添加右括號並按回車鍵。這裡的所有都是它的。

如何刪除 Excel 中的空白行

當然，您可以右鍵單擊每一行並選擇刪除選項。但是如果你有很多空行要擦除，這可能會花很長時間。這是一個更快的方法。選擇整個範圍，當所有內容都被選中時，按 F5。當轉到框出現時，單擊特殊按鈕。

現在您應該看到 Go To Special 框。單擊“空白”選項，然後單擊“確定”。

您會看到文件中的空白行已被選中；按 Ctrl 和減號鍵。將出現一個帶有各種選項的小窗口；選擇允許您擦除整行的那個。單擊確定，您將看到空行是如何消失的。

如何讓Excel單元格自己編號

您可能會浪費時間添加數字，但通過讓單元格自己編號來節省時間。例如，如果您希望數字出現在 A 列中，請鍵入以下公式 =SEQUENCE(COUNTA.

到達此處後，單擊包含要編號的文本的列（頂部的字母）。添加兩個右括號並按 Enter。

Ctrl E 的力量

假設整個單元格都有名字和姓氏。但是，您想將名字和姓氏放在不同的單元格中。如果您有一個簡短的列表，您可以手動完成，但是如果您有一個很長的名稱列表，這可能會很耗時。你可以這樣做；在下一個單元格中，您可以鍵入名字並按箭頭鍵突出顯示下面的單元格。按 Ctrl + E。Excel 將讀取其餘單元格的名字並將它們粘貼到您鍵入名字的列中。

如何使用 Shift 鍵添加行

如果您沒有很多行要添加或只需要添加一個，您將右鍵單擊並選擇插入選項。但是當你需要添加不同的行時，你需要這樣做。選擇該行並按 Shift 鍵。將光標放在右下角，直到光標變成指向相反方向的箭頭。當您看到它時，向下拖動直到您想要的行數突出顯示並鬆開。瞧！你有你的新行。

如何將復選框添加到 Excel 單元格

您列出了房屋中要清潔的區域。您想從列表中檢查該區域以了解還剩下什麼。嘗試通過執行以下操作向該區域添加一個複選框。您需要啟用 Excel 中的“開發人員”選項卡才能看到添加複選框的選項。默認情況下未啟用。您可以通過轉到文件 > 選項 > 自定義功能區來做到這一點。選中 Developer 複選框，然後單擊確定。

單擊“確定”後，您應該會看到新選項卡出現。單擊“開發人員”選項卡，然後單擊“插入”。當選項出現時，選擇複選框。

當您單擊該框時，您的光標將看起來像一個十字。單擊您希望第一個框出現的單元格，它將被粘貼。在單擊其他任何地方之前，單擊文本將其刪除，直到您需要添加一些。如果沒有，請將其刪除並單擊其他任何位置進行粘貼。

突出顯示您想要添加更多框的區域，但是當您這樣做時，請注意不要包括已經有第一個框的單元格。如果你這樣做，它是行不通的。突出顯示該區域後，粘貼，您應該會看到新的複選框出現。

結論

如您所見，Excel 充滿了絕妙的技巧。需要一些時間才能了解它所提供的一切。您可以從學習您知道在工作中需要的東西開始，然後從那裡繼續。您認為您會更頻繁地使用哪個技巧？在下面的評論中讓我知道，並且不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。