Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

遲早,您將獲得需要在 Microsoft Excel 中查看的 PDF 文件。好消息是 Excel 具有允許您執行此操作的集成功能。這是一項適用於 Office 365 訂閱者的便利功能,使你不必使用第三方應用程序。即使你很匆忙,這也是你可以做的事情,因為你可以在不到一分鐘的時間內完成。

快速將數據從 PDF 文件導入 Excel

打開 Excel 文件後,單擊頂部的“數據”選項卡。出現選項時,單擊“獲取數據”下拉菜單。

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

獲取數據選項將為您提供各種選項,但單擊來自文件,然後單擊 PDF 選項。

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

查找並選擇要導入的 PDF 文件,然後單擊右下角的導入按鈕。在導航器窗格中,您將看到 PDF 包含的所有頁面的列表。單擊頁面時,可以在右側預覽內容。

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

當您想在 Excel 上打開文件時,不僅要查看預覽,還要確保單擊“加載”按鈕(右下角)。但是,如果您單擊加載按鈕的下拉菜單,您可以修改加載設置。您可以通過單擊加載到選項來執行此操作。

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

在導入數據窗口中,您可以選擇不同的選項,例如:

  • 桌子
  • 數據透視表
  • 數據透視圖
  • 僅創建連接

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

您會在“加載”選項的右側看到“轉換數據”按鈕。您可以在此處執行各種操作,例如添加或刪除列、格式化數據等等!

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

要修改導入到 Excel 的數據,您還可以從查詢和連接側欄訪問它。您需要單擊“數據”選項卡,然後單擊“查詢和連接”選項。

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

在查詢和連接下,您應該會看到來自 PDF 的頁面。將光標放在它上面,旁邊會出現一個窗口。在這裡,您還可以做各種事情,例如:

Microsoft Excel:如何從 PDF 文件導入數據

  • 合併
  • 複製
  • 編輯
  • 刪除
  • 參考

結論

僅僅因為文件是 PDF 格式並不意味著您可以使用 Excel 進行一些更改。您可以選擇不同的文件查看方式,以便更易於閱讀。您必須多久查看一次 Excel 中的 PDF?在下面的評論中分享您的想法,不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。



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