Microsoft Excel:如何輕鬆管理工作表

當您打開 Microsoft Excel 文件時,您總是會從一張工作表開始。但是,如果您需要更多,您可以隨時添加所需的數量。您甚至可以為選項卡命名或為其添加顏色。Excel 在您第一次打開時可能看起來不知所措,但當您熟悉它時,它並不那麼可怕。

Microsoft Excel 工作表的基礎知識

您打開一個新的 Excel 文件並填寫它給您的第一個工作表,但您需要輸入更多信息。不用擔心; 您無需開始擦除任何內容即可容納更多數據。通過簡單地添加一個新工作表,您可以將更多信息添加到您的 Excel 文件並將所有信息保存在一個地方。

如何插入新的 Excel 工作表

要將另一個工作表添加到 Excel 文件,請單擊底部現有工作表選項卡右側的加號圖標。

Microsoft Excel:如何輕鬆管理工作表

您可以輕鬆地在 Excel 文件中找到信息,因為它們會被編號。要打開特定的工作表,您只需單擊它即可。如果您不想對工作表進行編號並且更願意為它們命名,您也可以這樣做。

您可以通過雙擊工作表選項卡(顯示 sheet1 的位置)來重命名 Excel 工作表。臨時名稱將突出顯示。只需開始輸入新名稱並按回車鍵。或者,您可以右鍵單擊選項卡並選擇“重命名”選項。

Microsoft Excel:如何輕鬆管理工作表

為了使您的 Excel 選項卡脫穎而出,您可以添加顏色以快速識別它們。您可以通過右鍵單擊選項卡並選擇選項卡顏色選項來執行此操作。

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如果找不到您的共享,您可以單擊“更多顏色”選項並使用向上和向下箭頭根據需要更改 HEX。

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如何使用鍵盤快捷鍵輕鬆瀏覽 Excel 選項卡

當您想從一個 Excel 工作表轉到另一個時,可以單擊它。但是,如果您不想將手從鍵盤上移開,可以嘗試在選項卡中移動鍵盤組合。只需按鍵盤上的上下翻頁鍵即可從左向右移動。就這麼簡單。

如何在 Excel 中使用轉到選項

只要我們談到四處移動,Excel 中的一個選項就允許您移動到特定的單元格。當您的工作表包含大量信息時,此選項很有用。您可以通過以下方式試用此功能:

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  • 主頁選項卡或編輯菜單
  • 在編輯組中查找和選擇
  • 單擊轉到選項
  • 在底部的參考行中添加目標單元格參考。確保只更換工作表和行號來移動。
  • 單擊“確定”,您要查找的單元格將突出顯示。

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騰出更多空間

當您打開了很多選項卡時,您將無法在打開特定號碼後看到其中的一些選項卡。您可以縮小滾動條,以便可以看到更多工作表標籤。在滾動條的左側,您會看到三個垂直的點。將光標放在那裡,光標會改變形狀。右鍵單擊並將滾動條拖動到您想要的大小。只要您在那裡,您還會看到三個水平點。當您單擊左側或右側的這些點時,您可以從第一張和最後一張工作表移動。

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如何將整個工作表內容移動到另一個工作簿

您需要將整個工作表的數據移動​​到另一個工作簿。您始終可以使用 Excel 的內置功能,而不是手動複製信息。只需右鍵單擊選項卡並選擇複製/移動選項。

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當出現下一個窗口時,確保您有要移動數據以打開的工作簿。此外,請確保從 To book 下拉菜單中選擇新的和打開的工作簿。確保在“工作表前”部分中選擇了一個工作表,但向下滾動時也有“移至末尾”選項。

選中創建副本選項框以製作選項卡的副本。如果您不選中此選項的框,唯一會發生的是選項卡將被移動。副本將具有相同的名稱或頁碼。請記住,您可以通過右鍵單擊選項卡並選擇重命名選項來更改名稱。您還可以通過單擊並拖動來移動選項卡。你會知道你要把它放在哪裡,因為會有一個箭頭指示標籤的放置位置。

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如何刪除和隱藏 Excel 選項卡

有一個您不再需要或不需要的 Excel 工作表。要刪除它,只需右鍵單擊選項卡並選擇刪除選項。隱藏工作表的選項位於底部。

Microsoft Excel:如何輕鬆管理工作表

每當您想取消隱藏工作表時,單擊任何工作表的選項卡,然後單擊取消隱藏選項。

結論

您可以使用 Excel 工作表執行多種操作。您可以重命名它們並四處移動它們。您還可以為它們添加一些顏色以快速識別它們,您也可以刪除/隱藏它們。您將使用 Excel 工作表做什麼?在下面的評論中分享您的想法,不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。



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