Microsoft Excel：如何輸入基本公式

如果您經常使用 Excel，遲早會遇到 Excel 公式。公式是對一系列單元格中的值進行運算的表達式。您可以使用公式做不同的事情，例如乘法、加法、減法和除法。如果您經常處理數字，那麼了解公式的工作原理可能不是一個壞主意。

如何在 Microsoft Excel 中輸入基本公式

假設您有一個圖表，並希望公式為您提供一定數量的單元格所具有的數字的總和。在要顯示總和的單元格中，輸入等號並選擇包含要添加的數字的單元格。您會注意到您選擇的單元格與 SUM 單元格中指示的單元格顏色相同。

選擇第一個單元格後，按鍵盤上的加號表示您希望公式將單元格中的總和相加。在加號之後，添加您想要在等式中編號的第二個單元格。

注意第一個選中的單元格是藍色的，第二個是紅色的嗎？當你像上圖一樣設置方程式時按回車鍵。您不會看到公式，而是會看到兩個選定單元格的總和。如果您需要了解公式，請單擊 SUM 單元格，公式將位於頂部。

如果你想讓更多的細胞參與進來，你可以。假設您有一份項目需要購買的物品清單。您添加對象及其價格。要查看總和，請單擊要了解所有內容總和的單元格並添加等號。添加您希望公式執行的操作；例如，添加所有內容。所以公式開始看起來像這樣 =SUM。

添加左括號並選擇一系列單元格。您會看到它們將被添加到公式中。添加右括號以完成所有內容。當您按回車鍵時，您會看到總數。

添加是您可以做的一件事。這些是您可以使用的命令。

• 減去——例如，鍵入單元格位置 A1*A2——回車鍵
• 添加-B1+B2-回車鍵
• 除法 – C1/C2 – 回車鍵
• 乘法——D1*D2——回車鍵

使用 Excel 時，您會經常聽到行和列這兩個詞。您可以發現行，因為它們會有數字。這些列也很容易發現，因為它們會有字母。

Excel 中的公式出現問題時該怎麼辦

您可能會輸入一個公式並收到一條消息，指出存在問題。在這種情況下，如果您不確定自己在哪裡犯了錯誤，最好擦除所有內容並重新開始。如果等式很長，這可能會很煩人，但與重新做所有事情相比，您可能會浪費更多的時間來尋找錯誤。

你會知道錯誤在哪裡，因為 Excel 會在它旁邊顯示一個感嘆號圖標。此圖標將有一個下拉菜單，其中包含您可以對錯誤執行的不同操作。您可以從以下選項中進行選擇：

• 無效名稱錯誤
• 幫助解決此錯誤
• 顯示計算步驟
• 忽略錯誤
• 在公式欄中編輯
• 錯誤檢查選項

您可以利用 Excel 在您首次輸入時顯示的選項來避免輸入錯誤的公式。例如，如果您輸入 =SUM，您將看到下面出現各種類似的公式。如果您查看它們並意識到您輸入了錯誤的公式，只需雙擊它即可添加它。

結論

當你一步一個腳印地處理 Excel 時，它很容易理解。它甚至可以很有趣，因為你學會了做很多有價值的事情。您可以從您需要知道的基本公式開始，然後從那裡繼續。您最常使用哪些 Excel 公式？在下面的評論中分享您的想法，不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。