Microsoft Word 中拼字檢查不起作用的 11 個最佳修復方法

任何有價值的文字處理程式都帶有內建的拼字檢查器，可以幫助作家以最少的努力編寫和校對他們的內容。Microsoft Word也內建了拼字檢查器以及其他進階寫作和編輯工具。一些使用者遇到 Microsoft Word 拼字檢查器問題，該檢查器在電腦上停止運作。

原因可能包括設定變更導致某些錯誤導致拼字檢查無法完成其工作。作為 Office 套件的一部分，Word 應用程式是 Office 2019、Office 2016、Office 2013 和名為 Microsoft 365 的雲端版本的一部分。

以下分享的故障排除步驟適用於所有版本，因為拼字檢查功能在所有 Word 版本中都一致運作。如果沒有，我們會通知您。

讓我們開始。

1. 嘗試 Microsoft WordWeb 應用程式

您是否訂閱了 Microsoft 365 方案？如果是這樣，您可以在 Web 應用程式中開啟同一個 Word 文檔，並檢查 Word 拼字檢查器是否正常運作。

OneDrive 的免費用戶還可以存取 Word 的網路應用程式。Word Web App 和桌面應用程式之間存在一些差異。這將幫助您快速檢查文件中的拼字錯誤。快速解決方案，直到您找出問題為止。

2.啟用鍵入時檢查拼寫

必須選取或啟用「鍵入時檢查拼字」設置，Word 才能即時對文件進行拼字檢查，並在拼字錯誤的單字下方顯示熟悉的鋸齒形紅線。

步驟 1：按一下「檔案」標籤。

步驟 2：選擇選單底部右側側邊欄中的「選項」。

步驟 3：在「校對」標籤下，確保勾選「鍵入時檢查拼字」。

步驟 4：如果您想知道為什麼 Word 不對大寫字母進行拼字檢查，那是因為有一個名為「忽略大寫字母」的單獨選項。

3. 檢查文件是否已停用拼字錯誤

您正在編輯的文件可能已新增至例外清單中，這就是為什麼 Word 不對其進行拼字錯誤校對的原因。

步驟 1：按一下「檔案」標籤。

步驟 2：選擇選單底部右側側邊欄中的「選項」。

步驟 3：選擇“校對”，然後確保未選取“僅隱藏本文檔中的拼字錯誤”選項。

請注意，如果停用“鍵入時檢查拼字”，則“僅隱藏本文檔中的拼字錯誤”選項將啟用並呈灰色顯示。這意味著您也無法停用它。請先按照上一點中的步驟啟用該功能，然後才能停用它。

4. 新增語言以檢查拼寫

即使以英文撰寫或編輯文檔，Word 也必須選擇正確的校對語言。有時，校對語言會意外地設定為外語。

步驟 1：按一下「檔案」標籤。

步驟 2：選擇選單底部右側側邊欄中的「選項」。

步驟 3：從側邊欄中選擇語言，然後檢查是否安裝了您的首選校對語言。如果沒有，請按一下「新增語言」並選擇所需的校對語言進行安裝。

步驟 4：從彈出式選單中選擇校對語言，然後按一下「新增」。

5. 新增自訂詞典

有時，Word 應用程式可能難以識別您鍵入的內容。例如，當您使用俚語或簡稱時，應用程式將無法準確檢測拼字。在這種情況下，您可以將鍵入的單字新增至 Word 的內建字典。

只需右鍵單擊該單詞，然後在上下文選單中的“拼寫”下選擇“添加到字典”選項即可。

6.更新文檔樣式

Microsoft Word 允許使用者建立和設定樣式，這是一組格式選項，包括可以為整個文件設定的拼字檢查器。這與我們在上述步驟中看到的通用選項是分開的。

步驟 1：在「首頁」標籤下，以滑鼠右鍵按一下所選樣式，然後從上下文功能表中選擇「修改」。

步驟 2：點擊螢幕左下角的“格式”，然後選擇“語言”。

步驟 3：確保取消勾選「不檢查拼字或文法」選項

7. 重新啟動 Microsoft Word

關閉 Microsoft Word 會關閉所有關聯的進程和元素，包括阻止您使用拼字檢查的錯誤。因此，請儲存文件並退出 Microsoft Word，然後再次開啟它。

8. 停用 Microsoft Word 加載項

已安裝的加載項之一可能會發生故障或導致衝突。有兩種方法可以解決此問題。停用所有加載項，然後一次重新啟用它們，以找出導致衝突的加載項。或者，您可以在安全模式下開啟 Word。

要管理加載項：

步驟 1：開啟“檔案”>“選項”>“加載項”，然後在螢幕底部的“管理”旁的下拉式選單中選擇“COM 加載項”，然後按一下“執行”。

步驟 2：只需在隨後的彈出視窗中取消選取該加載項即可將其停用。按一下「刪除」按鈕可卸載選定的加載項，但這對於解決 Word 中拼字檢查不起作用的問題不是必要的。

如果這不能解決問題，那麼您應該嘗試以安全模式開啟 Word。具體做法如下：

步驟 1：按 Windows 鍵 + R 開啟「執行」提示符，輸入winword /safe並按 Enter。

步驟 2：如果拼字檢查器在 Word 的安全模式下如預期運作，則您需要對 Word 或 Office 應用程式進行故障排除。

9.修復Office應用程式

步驟 1：右鍵單擊 Windows 開始按鈕並選擇應用程式和功能。

步驟2：搜尋您已安裝的Microsoft Office版本，然後按一下「修改」按鈕。

第三步：在接下來的彈出視窗中，有兩個選項。首先，嘗試快速修復，如果不起作用，請嘗試在線修復。

10. 重新啟動 Windows 電腦

關閉 Windows PC 將關閉所有進程和應用程式。重新啟動電腦後，所有這些應用程式和服務都將重新運行，不會出現導致拼字檢查不起作用的錯誤。因此，請考慮重新啟動電腦來解決該問題。

11.使用語法擴展

如果拼字檢查在 Microsoft Word 上不起作用，您可以使用第三方工具。Grammarly是一個工具，可以突出顯示並建議拼寫錯誤，並允許您透過點擊快速更正它們。他們也有適用於 Word 和 Outlook 桌面應用程式的插件。

要了解更多信息，請閱讀如何在 Microsoft Word for Windows 和 Mac 中使用 Grammarly

掌握文法

如果拼字檢查在 Microsoft Word 上不起作用，這就是您需要執行的所有操作。如果您還有其他疑問，可以查看下面的常見問題部分。

有關拼字檢查在 Microsoft Word 上不起作用的常見問題解答

1. 我可以在 Microsoft Word 上離線使用 Grammarly 嗎？

不可以。

2. Microsoft 的拼字檢查是否可以修正文法錯誤？

拼字檢查主要會修正印刷錯誤，但有時也可以幫助您修正文法。但是，我們建議您使用 Grammarly 等專用工具來檢查語法。

確保在 Microsoft Word 上無錯誤打字

我們希望本文可以幫助您修復拼字檢查在 Microsoft Word 上不起作用的問題。 Microsoft Word 仍然處於領先地位，但在過去幾年中面臨來自 Google Docs 的激烈競爭。雖然Google 文件是一個很酷的選擇，但對於需要從文字處理器或深入 Microsoft Office 生態系統中獲得更多功能的高級用戶來說，它過於簡單。