Office文檔默認保存到本地的方法

默認情況下，如果你使用 Microsoft 帳戶登錄到你的 Office 應用，你的應用會將你的文檔保存在 OneDrive 存儲中。這鼓勵您將文件存儲在雲中，以便您可以在其他同步設備上訪問這些文件。

但是，有時您可能希望將 Office 文件保存到您的計算機上。幸運的是，Office 應用程序允許您將默認保存位置從 OneDrive 切換到您的計算機。在本指南中，我們將向您展示如何設置 Office 365 以在本地保存文件。

默認將 Microsoft Office 文件保存到本地計算機

更改默認保存位置的過程對於所有 Office 應用都是相同的，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。此外，如果您讓一個 Office 應用程序將文件保存到本地計算機，所有其他應用程序也會自動開始在您的計算機上本地保存文件。

以下是如何在 Word 中進行更改（這將自動應用到所有其他 Office 應用程序）：

1. 在您的計算機上啟動Microsoft Word 。
2. 從左側邊欄中選擇選項。如果您在 Word 的編輯屏幕上，請選擇“文件” > “更多” > “選項”。

1. 在“Word 選項”窗口左側的邊欄中選擇“保存”。
2. 在右側的“保存文檔”部分啟用“默認保存到計算機”選項。

1. 通過選擇窗口底部的確定來保存您的更改。

你的 Office 應用程序現在會將文件保存到你的計算機而不是 OneDrive。

要使應用程序再次將文件保存到 OneDrive，請取消選擇“Word 選項”窗口中的“默認保存到計算機”選項。

更改 Microsoft Office 中的默認保存位置

選擇計算機作為 Office 文檔的默認保存位置後，您需要更改保存文件的默認文件夾。這樣，您可以確保您的文檔準確保存在您想要的文件夾中。

與上述方法不同，您必須手動為每個 Office 應用指定默認保存文件夾。

1. 打開要更改默認本地保存文件夾的 Office 應用。我們將打開Word。
2. 從左側邊欄中選擇選項。

1. 從Word 選項窗口的左側欄中選擇保存。
2. 在右窗格中選擇默認本地文件位置旁邊的瀏覽。

1. 導航到要設為默認保存文件夾的文件夾，然後選擇該文件夾。
2. 選擇“Word 選項”窗口底部的“確定”以保存您的設置。

從現在開始，您的 Office 應用程序將默認將您的文檔保存在您指定的文件夾中。您可以根據需要多次更改默認文件夾。

僅將單個 Office 365 文檔保存到本地計算機

如果您只想將某些文檔保存到本地計算機，而將其余文檔保存到雲端，Office 應用程序可以選擇執行此操作。這樣，您就可以為應用程序中的各個文檔選擇保存位置。

在 Word 中這樣做：

1. 在計算機上使用Microsoft Word打開文檔。
2. 選擇頂部的“文件”選項卡。

1. 從左側邊欄中選擇另存為。

1. 從右側的其他位置部分選擇瀏覽。
2. 您現在可以在計算機上選擇一個本地文件夾來存儲您的文檔。

假設您過於頻繁地在本地計算機上保存某些文檔，但頻率不足以使您的計算機成為​​默認保存位置。在這種情況下，您可以將“另存為”按鈕固定到快速訪問工具欄，以快速將單個文檔保存在本地存儲中。

這樣，您只需單擊快速訪問工具欄中的一個按鈕即可將文件保存在您的計算機上。以下是如何將“另存為”固定到 Word 中的工具欄：

1. 選擇 Word 界面頂部的向下箭頭圖標，然後選擇“更多命令”。

1. 從左側的選項列表中選擇另存為。然後，選擇添加。

1. 通過選擇窗口底部的確定來保存您的更改。
2. “另存為”選項現已固定到您的快速訪問工具欄。每次要在本地保存文檔時選擇此選項。

使用傳統的“另存為”窗口在本地保存 Office 文檔

較新版本的 Microsoft Office 顯示一個現代的“另存為”窗口。如果您缺少傳統的文件資源管理器之類的“另存為”窗口，並且希望它回到您的 Office 應用程序中，您可以使用一個選項來實現。

1. 在計算機上啟動 Office 應用。我們將使用Word。
2. 從左側邊欄中選擇選項。

1. 從“Word 選項”窗口左側的邊欄中選擇“保存”。
2. 啟用使用鍵盤快捷方式打開或保存文件時不顯示 Backstage 選項。

1. 選擇窗口底部的確定以保存您的更改。

嘗試保存文檔，您現在會看到傳統的“另存為”窗口，您可以選擇一個文件夾來保存文件。

獲取 Office 365 以在您的計算機上本地保存文件

微軟讓 OneDrive 成為 Office 文檔默認存儲的舉措很棒，但可能並不是每個人都想使用它。如果您更願意將文檔本地保存在您的計算機上，則每個 Office 應用程序中都有一個選項可以執行此操作，如上所示。

我們希望本指南能幫助您使“離線”文檔保持離線狀態。