Office 365:如何添加共享日曆

在 Office 365 中共享日曆可幫助公司確保沒有任何任務被遺忘或忽視,並在截止日期前完成。

但是創建共享日曆並不是一個簡單的過程。如果您想創建一個但不知道如何操作,請按照本指南中列出的步驟操作。

在 Office 365 中創建共享日曆的步驟

登錄 Office 365 並單擊日曆 

右鍵單擊我的日曆 或直接單擊添加日曆,然後單擊創建空白日曆Office 365:如何添加共享日曆

命名日曆並點擊保存按鈕

選擇您剛剛創建的新日曆 → 單擊共享日曆Office 365:如何添加共享日曆

輸入要與之共享新日曆的用戶的電子郵件並自定義權限設置

點擊發送按鈕,你就完成了。

或者,您只需返回“我的日曆”,右鍵單擊要共享的日曆,然後選擇“共享和權限”選項。

Office 365:如何添加共享日曆

然後,您可以使用自定義權限設置輸入要共享日曆的人員的電子郵件地址。

了解有關日曆權限設置的更多信息

在組織外共享日曆時,您可以選擇三個權限級別:

  • 僅可用性— 使用此設置僅顯示時間
  • 有限的細節——只顯示與時間、主題和事件地點相關的信息
  • 完整詳細信息——這意味著用戶可以查看您日曆中的所有詳細信息,例如時間、主題、位置等。

您始終可以通過右鍵單擊相應的日曆然後選擇權限來更改日曆的訪問級別。然後,您可以使用下拉菜單編輯與您共享日曆的用戶的權限級別。

有用提示:如果您與組織外部的人員共享日曆,並且兩個組織通過 Office 365 或 Exchange 聯合,當他們收到您的邀請時,他們可以將您的日曆添加到他們的日曆視圖中,並與你。這是一個有用的功能,可以讓公司更好地同步他們的行動。

這就是您可以在 Office 365 中創建和共享日曆的方式。



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