Outlook 2016：備份/導出和導入數據

在 Microsoft Outlook 2016 中，您可以輕鬆導出電子郵件、日曆、聯繫人、任務或其他數據。當您想要備份數據或將數據移動到另一台計算機時，這會派上用場。

導出和備份

單擊“文件”>“打開/導出”>“導入/導出”。

選擇“導出到文件”，點擊“下一步”。

選擇“ Outlook 數據文件 (.pst) ”，然後單擊“下一步”。

選擇您要備份的內容。“日曆”、所有“個人文件夾”、“收件箱”等。準備好後單擊“下一步”。

提供要備份到的位置和文件名。如果您要在新計算機上導入數據，您可能希望將此文件安全地導出到閃存驅動器或網絡驅動器上。點擊“完成”。

進口

單擊“文件”>“打開/導出”。

選擇“導入/導出”選項。

選擇“從其他人或文件導入”，然後選擇“下一步”。

選擇“ Outlook 數據文件 (.pst) ”，然後選擇“下一步”。

瀏覽到要導入的 .pst 文件的位置，在“選項”部分選擇如何處理重複項，然後選擇“下一步”。

選擇要導入數據的文件夾，然後選擇“完成”。

您的數據應成功導入 Outlook 2016。

常問問題

為什麼我沒有在 Outlook 中導出的選項？

如果您在工作或學校計算機上使用 Outlook，則係統管理員可能會限制從 Outlook 導出的選項。您需要聯繫您的 IT 部門，看看是否有辦法啟用它。否則，您可以使用一種解決方法將聯繫人導出為 VCF 文件，以便您可以將它們一一導入。