Outlook 365：修复“Outlook 数据文件已达到最大大小”

如果您的 Outlook 2019/365 邮箱快满了，您将收到一封电子邮件，通知您邮箱即将达到配额。如果您不减少邮箱的大小，您将无法发送电子邮件，并且您会收到一封电子邮件，内容是“Outlook 数据文件已达到最大大小”

电子邮件配额通常由您所在组织的 Microsoft Exchange 管理员设置。在某些情况下，如果您联系他们，管理员可能会给予您更多空间。您还可以使用 Outlook 中的个人文件夹功能，将 Outlook 项目存储在本地硬盘上。个人文件夹中的项目不算入您的配额。

当然，保持整洁是最好的，清理一些您永远不会需要的内容。要清理您的邮箱，请按照以下步骤操作。

选项 1 - 清理工具

注意：这些步骤适用于 Windows 版本的 Outlook。此功能在 macOS 版本中不可用。

1. 转到“文件” > “清理工具” > “邮箱清理”。
2. 在“邮箱清理”屏幕中，您可以选择“查找超过”一定天数的项目，或“查找大于”某个大小的项目。个人来说，我尝试查找大于 250 千字节的项目，然后选择“查找…”。
3. 向导会搜索符合您搜索条件的消息。在“高级查找”屏幕中，您可以删除任何不需要的项目。

删除任何不需要的项目后，请务必通过右键单击“已删除项目”文件夹并选择“清空文件夹”来清空该文件夹。

选项 2 - 手动删除

1. 在 Outlook 中查看邮件时，右键单击左侧窗格中的电子邮件地址，选择“数据文件属性”。
   
2. 选择“文件夹大小…”按钮。
   
3. 查看哪些文件夹的大小最大。利用这些信息确定需要手动清除电子邮件消息的文件夹。