Word：合併來自多個文檔的註釋和更改

如果有幾個人正在修訂同一個文檔，您最終會得到多個更改和評論。到現在為止還挺好。畢竟，這就是目標。但所有這些意見和更改都將在不同的文件中提供。

那麼，如何合併來自多個 Word 文檔的註釋和修訂？您可以通過使用 Word 中的“比較”和“組合”選項來實現。

重要筆記：

一次可以合併的文檔數量是有限制的。更具體地說，您一次只能合併兩個文檔。

換句話說，您可以合併原始文檔和第一次修訂。保存文檔。這是第一步。

然後，新文檔將作為合併第二個修訂版的起點。等等。您需要重複這些步驟，直到合併所有修訂版本。

合併來自多個文件的註釋和更改的步驟

啟動 Microsoft Word 並單擊“審閱”菜單。

然後單擊“比較” →“組合”。

選擇原始文檔和第一個修訂版本。

• 確保選擇您發送以供審閱的文檔。仔細檢查一下。處理多個文檔有時會令人困惑。
• 這同樣適用於修改後的文件。確保您選擇了正確的文檔。

單擊更多以獲取其他文檔合併選項。選擇要合併的元素（註釋、格式等）

轉到“顯示更改”並選擇“新建文檔”。

• 為了更加清晰，我們建議您在新文檔中顯示更改。
• 新文檔在屏幕中間可見。它是原始文件和修訂版本的組合版本。
• 借助兩個次級部件，您可以輕鬆跟踪所有更改。修訂版在左側，而原始文檔在右側。

命名並保存新文檔。

要合併其他修訂和評論，您需要重複我們剛剛描述的過程。唯一的區別是原始文檔現在將是您剛剛在步驟 4 中創建的新文檔。

如果您只想關注最終結果，您可以簡單地將它們組合起來，同時隱藏原始版本和修訂版本。為此，請轉到比較→顯示源文檔→隱藏源文檔。

這就是您如何使用 Microsoft Word 合併來自多個文檔的更改。