Word:合併來自多個文檔的註釋和更改

如果有幾個人正在修訂同一個文檔,您最終會得到多個更改和評論。到現在為止還挺好。畢竟,這就是目標。但所有這些意見和更改都將在不同的文件中提供。

那麼,如何合併來自多個 Word 文檔的註釋和修訂?您可以通過使用 Word 中的“比較”和“組合”選項來實現。

重要筆記:

一次可以合併的文檔數量是有限制的。更具體地說,您一次只能合併兩個文檔。

換句話說,您可以合併原始文檔和第一次修訂。保存文檔。這是第一步。

然後,新文檔將作為合併第二個修訂版的起點。等等。您需要重複這些步驟,直到合併所有修訂版本。

合併來自多個文件的註釋和更改的步驟

啟動 Microsoft Word 並單擊“審閱”菜單。

然後單擊“比較” →“組合”Word:合併來自多個文檔的註釋和更改

選擇原始文檔和第一個修訂版本。

  • 確保選擇您發送以供審閱的文檔。仔細檢查一下。處理多個文檔有時會令人困惑。
  • 這同樣適用於修改後的文件。確保您選擇了正確的文檔。

單擊更多以獲取其他文檔合併選項。選擇要合併的元素(註釋、格式等)Word:合併來自多個文檔的註釋和更改

轉到“顯示更改”並選擇“新建文檔”

  • 為了更加清晰,我們建議您在新文檔中顯示更改。
  • 新文檔在屏幕中間可見。它是原始文件和修訂版本的組合版本。
  • 借助兩個次級部件,您可以輕鬆跟踪所有更改。修訂版在左側,而原始文檔在右側。

命名並保存新文檔。

要合併其他修訂和評論,您需要重複我們剛剛描述的過程。唯一的區別是原始文檔現在將是您剛剛在步驟 4 中創建的新文檔。

如果您只想關注最終結果,您可以簡單地將它們組合起來,同時隱藏原始版本和修訂版本。為此,請轉到比較顯示源文檔隱藏源文檔Word:合併來自多個文檔的註釋和更改

這就是您如何使用 Microsoft Word 合併來自多個文檔的更改。


Tags: #微軟Word

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