Word 2016：密碼保護文檔文件

密碼保護您的 Microsoft Word 2016 文檔。您可以通過這些步驟阻止人們查看或修改文檔，除非他們擁有密碼。

Windows 版本 – 選項 1

打開要密碼保護的文檔，選擇“文件”>“信息”。

選擇“保護文檔”選項（帶鎖的圖標）。

選擇“使用密碼加密”。

輸入您要使用的密碼，然後選擇“確定”。

再次輸入密碼，然後選擇“確定”。

以 docx 格式保存文件。然後它將受到密碼保護。

Windows 版本 – 選項 2

選擇左上角的“保存”選項（磁盤）。如果您已經保存了文件，則需要選擇“文件”>“另存為... ”

選擇“瀏覽”。

選擇窗口右下角的“工具”菜單，選擇“常規選項... ”

輸入“打開密碼”或“修改密碼”，或兩者都輸入。完成後選擇“確定”。

 出現提示時重新輸入密碼。選擇“確定”。

選擇“保存”，你就完成了。

蘋果系統

打開要密碼保護的文檔，選擇“工具”>“保護文檔... ”。

在所需字段中設置密碼。您可以保護文檔不被打開和/或修改。

常問問題

如何從文件中刪除密碼？

打開文件，輸入所需的密碼，然後轉到“文件”>“信息”>“保護文檔”>“使用密碼加密”，然後只需刪除密碼並單擊“確定”。一定要保存文件，下次打開時就不需要密碼了。

我的電子郵件系統不允許我發送此文件。我該怎麼辦？

嘗試使用 Winzip 或 WinRAR 壓縮文件，然後通過電子郵件發送壓縮文件。

我已經設置了加密，但是當我再次打開文檔時，它沒有提示我輸入密碼。為什麼？

您可能以支持加密的格式保存文件，例如富文本格式 (RTF)。將文件另存為“ Word 文檔 (*.docx) ”。