Word 365:启用或禁用自动恢复保存

您想要在Word 365中启用或禁用自动恢复保存功能吗?了解如何按简单明了的步骤进行操作。

自动恢复是Microsoft 365中的Microsoft Word的一项功能,它会在特定的时间间隔内自动保存您正在处理的文档。当您在处理文档时,此功能会在后台运行,并在您不按CTRL + S或每两分钟不点击保存按钮的情况下持续保存您的更改。

这使您在工作时如果计算机发生故障而Word应用程序停止运行时,可以恢复文档。还有自动保存功能,可以立即将所有更改保存到存储在云中的文档副本中。

要启用或禁用自动恢复/自动保存功能,请继续阅读本文。无论您使用的是桌面应用程序还是将Word文件上传到Microsoft 365账户。

目录

启用或禁用Word / Microsoft 365中的自动恢复保存的原因

如果您有不稳定的电源供应或计算机没有电源备份,Word中的自动恢复功能可能对您有帮助。在这两种情况下,如果您启用了自动恢复,停电不会成为问题。它会将最新更改保存在一个单独的文件中,您可以在供电恢复后打开该文件并从您离开的地方恢复工作。

即使您没有这个问题,它也会在计算机意外关机时为您保驾护航。此外,启用此功能后,您无需担心在工作数小时后关闭文档而未进行保存。如果您是学生或商业专业人士,其工作围绕Word文档进行的话更是如此。

然而,许多人可能不希望Word或Microsoft 365在没有他们直接提示的情况下保存文档。一些用户希望将文件严格存储在本地计算机上,而不在任何云服务器上。对于这些人,禁用自动恢复选项是一个完美的选择。

如何在Word桌面中启用或禁用自动恢复

自动恢复是MS Word桌面版中的一个选项。它适用于基于桌面的Word应用程序,允许您自动保存文件中的更改。但是,如果您不希望Word自动恢复您的更改,您始终可以禁用此选项。因此,Word只会在您点击保存按钮或按CTRL + S键时保存您的更改。

以下是您要遵循的步骤,如果您希望在Word中启用或禁用自动恢复选项:

  1. 打开任何MS Word文件。
  2. 选择文件选项卡。
  3. 从左侧面板中,选择选项
  4. Word选项向导将出现。从左侧面板中选择保存
    Word 365:启用或禁用自动恢复保存
    在Word 2019中启用或禁用自动恢复
  5. 有一个选项x分钟保存自动恢复信息。如果您希望禁用自动恢复功能,请取消选中该框。
  6. 要启用此功能,请勾选该框。
  7. 启用时,您还可以更改时间,此后Word将自动恢复数据。默认为10分钟,但您可以更改为1到120分钟。
  8. 启用功能的人还应选择如果我在未保存的情况下关闭,请保留最后的自动恢复版本选项。这样可以在计算机突然关闭或意外关闭Word文档时保护您。
  9. 您还可以选择自动恢复文档的文件格式。此外,您还可以选择自动恢复文件位置

在Word 365中启用或禁用自动保存

如果您的Word连接到Microsoft 365账户,您可以启用或禁用自动保存选项。此选项类似于自动恢复选项,只是更改保存到保存在Microsoft 365的OneDrive或SharePoint中的文件。

当您在MS Word中打开文件或文档时,查看快速访问工具栏或Word应用程序窗口的顶部栏。您可以轻松找到自动保存切换按钮。如果它显示关闭,则该功能当前被禁用,您需要单击它一次以启用它。

Word 365:启用或禁用自动恢复保存
使用切换按钮在Word 365中启用或禁用自动保存

如果选项显示开启,则它已被启用。要禁用自动保存功能,您需要单击它一次。

启用或禁用Word自动恢复保存的常见问题

为什么我不能在Word中启用自动保存?

您可能点击了自动保存按钮,但未能启用自动保存功能。要使用此功能,文件应存储在Microsoft OneDrive或SharePoint中。您还应启用选项默认在Word中自动保存存储在云中的文件。要获取此选项,请转到文件>选项>保存

如果您的文件以旧格式保存、您的OneDrive同步因某些原因暂停,或您没有有效的Microsoft 365订阅,则此功能将无法工作。解决这些问题后,您的自动保存功能将充分发挥效率。

结论

自动恢复和自动保存是Word/Microsoft 365的基本功能,帮助您在特定时间间隔后保存您在文档上的工作。即使您忘记保存更改或由于任何原因计算机突然关闭,自动恢复保存也会确保您的更改自动更新。

在这里,我已经包含了在Word 365中启用或禁用自动恢复或自动保存选项的方法。遵循这些步骤,您将再也不会失去在MS Word中所做的任何更改。请在评论中告诉我们这些技巧的有效性。还请与您的朋友分享这篇文章,让他们也能受益。

接下来是如何在Word 365中查找字数



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