如何使用 Google Meet 分組會議

分組會議是在會議中創建的小型會議,允許參與者進行更深入的討論和互動。這一功能在許多在線會議工具中都已存在,特別是微軟團隊谷歌 Meet。這種設計旨在提升會議的有效性,特別適合教育和商務場合。

如何使用 Google Meet 分組會議

功能概述

Google Meet 的分組討論室是一個靈活的功能,雖然並非所有用戶均可使用,以下為開通此功能的必要條件:

Google 計劃
必需品
商業標準
商務加
企業必備
企業標準
企業增強版
教育加
教與學升級
工作空間業務
非營利組織
工作區個人訂閱者

若不確定自己使用的版本,您可以訪問此頁面查看。

創建和管理分組會議

要使用 Google Meet 的分組會議,您需要通過計算機加入會議,目前此功能尚未在移動端應用上提供。加入 Google Meet 會議後,請依照下列步驟創建分組房間:

  1. 加入或創建Google Meet 會議
  2. 允許參與者加入會議。
  3. 單擊右下角的活動按鈕
  4. 從活動列表中選擇分組討論室
  5. 選擇要創建的房間數量(最多可達 100 個房間)。
  6. 為每個房間命名。
  7. 將參與者拖放到所選的房間。
  8. 單擊創建。
  9. 參加者必須“加入”的房間將自動顯示。
  10. 主機可以隨時加入任何分組討論室。
  11. 參與者可自由返回主會場。

如何使用 Google Meet 分組會議

添加和移動參與者

在創建房間後,您可以隨時修改參與者的分配:

  1. 單擊編輯房間
  2. 添加或移動人員至其他房間。
  3. 點擊 保存以應用更改。

結束分組討論室

會議結束時,作為主持人的您可以點擊結束分組討論。這會立即關閉所有房間,並將所有參與者返回主會議。

提前設置分組討論室

您可以在會議開始之前即可設定分組討論室,步驟如下:

  1. Google 日曆中添加事件。
  2. Google Meet 會議鏈接添加至事件。
  3. 單擊會議鏈接旁邊的齒輪按鈕
  4. 前往“分組討論”選項卡。
  5. 選擇要創建的房間數
  6. 單擊保存

注意:在會議開始前,您無法添加參與者到分組會議。

如何使用 Google Meet 分組會議

結論

分組討論室是提升會議效率的非常有效的工具,但需要注意的是,此功能僅限優質訂閱計畫用戶。務必確認您的訂閱計畫以確保可以使用此功能,並參考相關政策以避免額外費用。



1 Comments

  1. Hoàng Nam 520 -

    太喜歡 Google Meet的這些功能了,以後開會絕對會用分組

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