如何使用 Microsoft Teams 模板

一個 Microsoft Teams 許可證允許用戶根據需要創建任意數量的團隊。組織不需要為每個人創建一個團隊。相反，可以為組或部門創建一個單獨的團隊。這使他們能夠獨立工作並更好地利用其功能。

創建團隊時，可以從Microsoft 365 組或 Active Directory添加用戶。創建團隊後，可以為團隊成員分配不同的角色。

使用 Microsoft Teams 模板

創建 Microsoft Teams 團隊很容易；您輸入名稱、簡要說明，然後選擇添加用戶的方式。除非您單獨添加用戶，否則整個過程只需幾分鐘即可完成。

創建團隊的乏味和耗時的部分是分配角色、創建渠道以及添加用戶需要工作的應用程序。為簡化此操作，Microsoft Teams 加載了可用於創建團隊的模板。如果某個模板不能滿足您的需求，您可以創建一個自定義模板並基於它創建所有團隊。

Microsoft Teams 模板 - 默認

要查看默認或庫存的 Microsoft Teams 模板，請按照以下步驟操作。

1. 訪問Microsoft Teams 管理中心。 
2. 在左側的列中，展開團隊。
3. 選擇團隊模板。
4. 在右側的窗格中，選擇一個模板。
5. 瀏覽頻道和應用程序列表以查看模板中包含的內容。

Microsoft Teams 模板 – 自定義

如果團隊模板的庫存列表不包括您需要的頻道和應用，請按照以下步驟創建自定義 Microsoft 團隊模板。

1. 訪問Microsoft Teams 管理中心。
2. 在左側的列中，展開團隊。
3. 選擇團隊模板。
4. 在右側的窗格中，單擊添加。

1. 選擇模板庫；新模板、來自現有模板的新模板或已創建的團隊。
2. 輸入模板的名稱和描述，即它的用途。
3. 點擊下一步。
4. 在頻道下，單擊添加並輸入名稱。根據需要對任意數量的頻道重複此操作。
5. 在應用程序下，單擊添加並選擇要為團隊啟用的應用程序。
6. 單擊提交。

從 Microsoft Teams 模板創建團隊

既然您有一個自定義模板，或者您已經選擇了要用於創建團隊的模板，您就可以著手創建團隊本身。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到團隊選項卡。
3. 單擊底部的加入或創建團隊。
4. 單擊創建團隊。
5. 單擊從模板中選擇。
6. 選擇一個模板並單擊開始。
7. 選擇團隊是公開的還是私有的。
8. 為團隊提供名稱和描述，然後單擊“創建”。

結論

Microsoft Teams 模板可以更輕鬆地添加頻道和應用程序。無需逐個添加頻道，然後選擇和添加應用程序，可以使用已添加應用程序並設置所有頻道的模板。您可以修改模板以滿足您的需要。如果您必須創建很多團隊，模板是最佳選擇。