如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

Microsoft Teams 是一款強大的應用程序,它集成了大量 Microsoft 的其他應用程序和服務。事實上,它的許多功能都依賴於其他 Microsoft 應用程序和服務。沒有它們,Microsoft Teams 就不那麼令人印象深刻了。

Microsoft Teams 與 Microsoft 的許多其他應用程序一樣,專為處理 Active Directory 服務而構建。這些服務構成了 Outlook、OneDrive、Skype 等應用的支柱。 

Microsoft 團隊組

當用戶在 Microsoft Teams 中創建團隊時,可以選擇單獨添加用戶、從 Active Directory 添加用戶或從組添加用戶。

此“組”選項是指已在 Microsoft 365 中創建的組。要在 Microsoft Teams 中使用它們,您必須擁有包含 Microsoft Teams 的 Microsoft 365 訂閱。Microsoft Teams 將能夠從這些組導入用戶。

創建 Microsoft 365 組

要創建 Microsoft 365 組,您需要訪問 Microsoft 365 管理中心,並且需要管理員帳戶。

  1. 在瀏覽器中訪問Microsoft 365 管理中心
  2. 在左側的列中,展開組。
  3. 選擇活動組
  4. 單擊“添加組”。

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

  1. 在打開的面板中,選擇 Microsoft 365作為要創建的組類型。
  2. 如果需要,為該組命名並添加描述
  3. 接下來,添加一個 owner。只能從現有用戶中添加所有者(請參閱下一節),並且您必須至少添加一個所有者。
  4. 為群組設置電子郵件。您可以通過啟用“為此組創建團隊”選項為該組創建團隊。
  5. 單擊創建組,您就完成了。

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

添加用戶

要將用戶添加到 Microsoft 365 組,必須從管理中心添加該組。

  1. 在瀏覽器中訪問Microsoft 365 管理中心
  2. 展開用戶。
  3. 選擇活動用戶。
  4. 單擊添加用戶。
  5. 選擇單用戶或多用戶。
  6. 輸入名稱,在域上設置電子郵件,然後輸入用戶的暱稱。
  7. 為用戶分配許可證
  8. 如果需要,可以為用戶分配角色
  9. 單擊完成添加。

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

將成員添加到組

若要將成員添加到 Microsoft 365 組,請按照下列步驟操作。

  1. 在瀏覽器中訪問Microsoft 365 管理中心
  2. 展開並選擇活動組。
  3. 選擇要添加用戶的組
  4. 轉到成員選項卡。
  5. 單擊查看全部和管理成員。

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

  1. 單擊添加成員。
  2. 輸入您添加的用戶的名稱
  3. 單擊保存。

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

Microsoft Teams 組 – 創建團隊

要從組創建團隊,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft Teams並使用用於在 Microsoft 365 管理中心創建組的管理員帳戶登錄
  2. 轉到團隊選項卡。
  3. 單擊加入或創建團隊。
  4. 單擊創建團隊。
  5. 選擇來自組或團隊。
  6. 選擇Microsoft 365 組
  7. 選擇您創建的組
  8. 團隊將被創建,並從該組所有成員將被添加到它。

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

結論

可以同時創建 Microsoft 365 組和 Microsoft Teams 團隊。您可以重複使用一個群組來創建更多團隊。這是添加不屬於活動目錄的用戶的快速方法。 



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