如何使用 Microsoft Teams 表單

Microsoft Forms 是一個獨立的應用程序和服務,但與 Microsoft 的許多其他工具一樣,Forms 也集成到 Microsoft Teams 中。表單可以與免費的 Microsoft 實時帳戶一起使用。它不必與任何類型的 Microsoft 365 許可證相關聯,但是,如果您想在 Microsoft Teams 中使用 Forms,您必須擁有企業許可證。

Microsoft 團隊表單

為了在 Microsoft Teams 中添加表單選項卡,您必須擁有 E3 或 E5 許可證。必須為將添加表單選項卡的用戶分配正確的許可證才能使用它們。 

如何使用 Microsoft Teams 表單

添加 Microsoft Teams 表單選項卡

要將表單選項卡添加到 Microsoft Teams 中的頻道,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 選擇團隊選項卡。
  3. 選擇一個團隊,以及它下的一個頻道
  4. 單擊頻道選項卡右上角的加號按鈕
  5. 從應用程序列表中選擇表單(或搜索它)。

如何使用 Microsoft Teams 表單

  1. 輸入選項卡名稱。
  2. 單擊保存。
  3. 添加表單後,設置表單字段、問題、投票等。

如何使用 Microsoft Teams 表單

修復“您的帳戶未啟用 Microsoft Forms”

如果您嘗試向 Microsoft Teams 添加 Forms 選項卡,並且收到“您的帳戶未啟用 Microsoft Forms”錯誤,則表示您的用戶未獲得正確的許可,無法在 Microsoft Teams 中使用 Forms。

要解決此問題,您需要與團隊管理員聯繫。可以按照以下步驟添加許可證。

  1. 訪問Microsoft 365 管理中心
  2. 單擊左側列中的用戶
  3. 選擇活動用戶。
  4. 在右側窗格中選擇一個用戶
  5. 單擊頂部的管理產品許可證
  6. 在打開的面板中,選擇具有 Microsoft Forms 訪問權限的許可證。
  7. 單擊保存更改。

注意:要檢查許可證允許訪問哪些應用程序,請從可用許可證列表中選擇它,然後向下滾動並展開應用程序部分。Microsoft Forms 應列在其下方。激活許可證最多可能需要一天時間。

如何使用 Microsoft Teams 表單

結論

Microsoft 免費提供的許多應用程序不適用於 Microsoft Teams 免費用戶。購買的許可證支持應用程序的集成。如果您不想為其購買許可證,您可以在Microsoft Teams之外免費使用 Microsoft Forms,並在頻道中共享表單鏈接,但集成了 Forms 選項卡肯定會更容易。 



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