如何使用 Microsoft Teams 表單

Microsoft Forms 是一個獨立的應用程序和服務,與 Microsoft 的許多其他工具完美結合,特別是在 Microsoft Teams 中。用戶可以利用這個強大的工具進行調查、問卷和各種形式的數據收集。無論是針對團隊活動的回饋,還是客戶反饋,Microsoft Forms 都能提供便捷的解決方案。

Microsoft Teams 表單功能

Microsoft Forms 可以與免費的 Microsoft 實時帳戶一起使用,但在 Microsoft Teams 的全功能使用上,必須擁有企業許可證(如 E3 或 E5 許可證)。以下是 Microsoft Teams 表單功能的正確設置步驟:

添加 Microsoft Teams 表單選項卡

要將表單選項卡添加到 Microsoft Teams 中的頻道,請按照以下步驟操作:

  1. 打開Microsoft 團隊.
  2. 選擇團隊選項卡.
  3. 選擇一個團隊及其下的一個頻道.
  4. 單擊頻道選項卡右上角的加號按鈕.
  5. 從應用程序列表中選擇表單(或搜索它).

如何使用 Microsoft Teams 表單

設置與管理表單

  1. 輸入選項卡名稱.
  2. 單擊保存.
  3. 添加表單後,設置表單字段、問題、投票等.

如何使用 Microsoft Teams 表單

解決常見問題:您的帳戶未啟用 Microsoft Forms

如果您嘗試向 Microsoft Teams 添加 Forms 選項卡並收到“您的帳戶未啟用 Microsoft Forms”錯誤,這通常意味著用戶未獲得正確的許可。要解決此問題,請遵循以下步驟以獲取正確的許可:

  1. 訪問Microsoft 365 管理中心.
  2. 單擊左側列中的用戶.
  3. 選擇活動用戶.
  4. 選擇一個用戶在右側窗格中.
  5. 單擊頂部的管理產品許可證.
  6. 在打開的面板中,選擇具有 Microsoft Forms 訪問權限的許可證.
  7. 單擊保存更改.

注意:檢查許可證允許訪問的應用程序時,請選擇可用許可證列表中的許可證並展開應用程序部分,確保 Microsoft Forms 列在其中。激活許可證可能需要最多一天的時間。

如何使用 Microsoft Teams 表單

結論

在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Forms 會使您的團隊協作更加順暢,提高工作效率。如果您還未購買企業許可證,可以在Microsoft Teams之外免費使用 Microsoft Forms,並在頻道中共享表單鏈接,雖然這樣的集成會在功能上受到限制。



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