如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議
了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。
在線會議通常與群組視頻通話同義。功能性在線會議允許用戶創建任何人都可以加入的會議,只要會議正在進行。會議與始終在場的某個人或某個特定用戶無關。
Microsoft Teams 非常擅長在線會議。它允許用戶提前安排會議,一旦會議處於活動狀態或已經開始,任何人都可以加入或離開。會議不會根據參加人數而結束。
Microsoft Teams 分組討論室
會議(在線或其他方式)通常是為特定目的而舉行的,但在線會議開闢了更多可能性,即每個人都在線並在同一個會議室中,但任何人都可以轉移到另一個會議或返回一個會議。
Microsoft Teams 有一項稱為分組討論的功能。這些房間基本上是為在線會議創建的虛擬房間。它允許參與者無縫地移動到不同的房間。不必創建新會議。相反,用戶在同一個呼叫中在這些虛擬房間之間切換。
創建 Microsoft Teams 分組討論室
Microsoft Teams 分組討論室可供所有用戶使用,包括應用程序的免費和付費版本。目前,該功能可在桌面上使用,並且處於測試階段。
若要在 Microsoft Teams 中創建分組討論室,請按照以下步驟操作。
啟用實驗性功能
分組討論處於預覽狀態,因此您必須在 Microsoft Teams 中啟用實驗性功能才能使用它們。同樣,其他用戶將必須啟用實驗性功能,以便他們可以在移動到房間時使用這些功能。
結論
分組討論室與會議相關聯。會議結束時,在其下創建的所有房間將自動關閉。分組會議非常適合需要將較大的會議分成較小的會議,但參與者可能需要返回或在各種討論之間移動的情況。他們之間的移動是無縫的,而不是反复結束和加入會議。
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