如何創建 Microsoft Teams 會議記錄

Microsoft Teams 會議記錄的介紹

Microsoft Teams 是一個強大的協作平臺,它不僅提供即時通訊和視訊會議功能,還配備了一個複雜的隱藏式字幕系統轉錄功能。通過這些功能,用戶不必手動編寫會議記錄,這大大提高了會議的效率。

如何創建 Microsoft Teams 會議記錄

為什麼會議記錄重要?

會議記錄能捕捉會議的要點,是會議的重要部分。雖然隱藏式字幕和文字記錄對回顧會議內容很有幫助,但仍不能完全替代詳細的會議筆記。它們可以幫助用戶撰寫更加準確的筆記,特別是在記錄關鍵決策時,其重要性不言而喻。

如何創建 Microsoft Teams 會議記錄

步驟一:開始會議

  1. 加入開始會議。
  2. 在頂部欄上點擊更多選項按鈕
  3. 從下拉菜單中選擇會議筆記。
如何創建 Microsoft Teams 會議記錄

步驟二:記錄筆記

  1. 在右側欄中,點擊“記筆記”。
  2. 轉到 Microsoft Teams 主窗口,選擇會議頻道“會議筆記”選項卡。
  3. 點擊添加新部分並開始撰寫。

注意:若已啟用新的會議體驗,筆記將在主窗口中打開;若未啟用,則會在右側面板中顯示。

如何創建 Microsoft Teams 會議記錄

向預定會議添加備註

若要在尚未開始的會議中添加備註,請按照以下步驟操作:

  1. 打開Microsoft Teams。
  2. 轉到日曆。
  3. 選擇會議並單擊與參與者聊天。
  4. 開始添加註釋。

注意:若您直接在頻道中安排會議,則不會看到“與參與者聊天”選項。

如何創建 Microsoft Teams 會議記錄

結論

會議記錄對所有參與者可見,會議結束後將自動發布到會議所在的頻道中,並可通過會議記錄選項卡訪問。倘若您在頻道中安排定期會議,所有筆記將集中在一處,每次會議都有其相應部分,並且用戶可以隨時添加新的部分。



5 Comments

  1. 小宇 -

    希望能學到更多實用的技巧,會議的時候說得很快,記錄更要跟上

  2. Hương Đà Nẵng -

    這篇文章解決了我的困惑,原來建立會議記錄這麼簡單!再次感謝

  3. 依依 -

    會議記錄的步驟要清楚一點,不然很容易忘記重點!有沒有其他人也這樣覺得呢?

  4. 小花 -

    其實會議記錄真的很無聊,但有時候又不得不做。希望這篇文章能讓我改變想法!

  5. 小英 -

    我的老闆總是要求有會議記錄,這篇文章真的是太適合我了,謝謝!

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