如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

Microsoft Teams 允許用戶共享文件；這些文件可以直接從桌面客戶端或移動應用程序上傳。使用移動應用程序，大多數共享的文檔將在兩週後刪除，除非您將它們上傳到 Sharepoint 然後共享鏈接。

桌面應用程序、移動應用程序和 Sharepoint 是將文件共享到 Microsoft Teams 頻道的三種不同方式。如果您擁有付費/企業 Microsoft Teams 許可證，您還可以為團隊中的每個頻道創建電子郵件。

然後可以根據頻道設置使用電子郵件從任何電子郵件服務和/或客戶端向頻道發送消息和文件。

電子郵件 Microsoft Teams 頻道

要為 Microsoft Teams 頻道創建電子郵件，您必須

擁有Microsoft Teams的付費/企業許可證。
成為頻道所在團隊的管理員。

1. 為頻道創建電子郵件地址

為頻道創建電子郵件地址很容易。

在桌面上打開 Microsoft Teams。
在左側列中選擇團隊。
選擇要為其創建電子郵件地址的團隊和頻道。
單擊頻道旁邊的更多選項按鈕。
選擇“獲取電子郵件地址”。

複製彈出框中的電子郵件地址。
單擊高級設置以更改可以向頻道發送電子郵件的人員。
單擊保存。

2. 向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

現在您已經為頻道生成了電子郵件地址，您可以向其發送電子郵件。

打開您選擇的任何電子郵件應用程序或服務並撰寫新郵件。
在地址/收件人字段中，輸入 Teams 頻道的電子郵件。
為電子郵件指定主題和正文，並根據需要附加文件。
發送電子郵件。

3. 在 Microsoft Teams 頻道中接收電子郵件

發送到 Microsoft 渠道的電子郵件顯示為消息。

打開Microsoft 團隊。
在左側列中選擇團隊。
選擇您希望收到電子郵件的團隊和頻道。
您將看到電子郵件顯示為消息。

單擊附件旁邊的更多選項按鈕，您可以在 Microsoft Teams 中下載或打開它。
單擊“查看原始電子郵件”，郵件將以EML 格式下載。
所有電子郵件及其附件都將顯示在 Microsoft Teams 中電子郵件消息文件夾下的文件選項卡中。
您也可以從 Sharepoint訪問電子郵件消息。
團隊中的任何人都可以回復電子郵件，但回复只會出現在 Microsoft Teams 中。

4. 刪除頻道郵件

您可能會在某個時候決定某個頻道不再需要電子郵件地址。您可以刪除頻道，但如果頻道本身很重要，您只需刪除該頻道的電子郵件即可。

打開Microsoft 團隊。
在左側列中選擇團隊。
選擇要為其刪除電子郵件的團隊和頻道。
單擊頻道旁邊的更多選項按鈕。
選擇獲取電子郵件地址。
在打開的框中單擊“刪除電子郵件地址”。
頻道的電子郵件地址將被刪除。

結論

在共享文件或向頻道發送消息時，電子郵件增加了更多的靈活性。但它是單方面的；用戶只能從他們的電子郵件應用程序/服務發送消息。要查看正在進行的對話，他們必須是團隊的一員。如果您需要從團隊外的某個人接收文件，然後讓多人協作處理，電子郵件功能是一個很好的方法。

Tags: #電子學習 #團隊 #微軟團隊

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