如何啟用和使用 Microsoft Teams 集成

Microsoft Teams 可與許多Microsoft 365 應用程序和少數通常不包含在生產力應用程序套件中的其他 Microsoft 產品配合使用。不過,它不僅限於微軟的產品。Microsoft Teams 與一長串值得注意的其他應用程序一起使用,這些應用程序可以作為集成應用程序添加到任何 Microsoft Teams 團隊。

Microsoft 團隊集成

Microsoft Teams 集成是第三方應用程序,它們開發了可以連接到應用程序的加載項或插件。可用應用程序列表將根據您擁有的 Microsoft Teams 許可證類型而有所不同,但您仍然可以從相當多樣化的應用程序列表中進行選擇。

添加 Microsoft Teams 集成

要在 Microsoft Teams 中啟用集成,請按照以下步驟操作。

  1. 打開 Microsoft 團隊。
  2. 單擊左側列底部的應用程序。
  3. 在應用程序屏幕上,搜索或選擇要添加的應用程序。
  4. 選擇要添加應用程序的團隊或選項卡。
  5. 單擊保存,應用程序將被添加。

如何啟用和使用 Microsoft Teams 集成

Microsoft Teams 集成的類型

Microsoft Teams 集成並非所有應用都類似於Shifts 應用。它們不同於它們的使用方式以及它們在 Microsoft Teams 應用程序中的顯示方式。集成分為以下類型。它們可能重疊,例如,您可以將 OneNote 作為應用程序和選項卡添加到頻道。

選項卡:選項卡集成作為選項卡添加到頻道。添加時,系統會要求您選擇要添加到團隊中的頻道。您還可以選擇向頻道中的每個人宣布新標籤的添加。也可以直接從頻道添加“標籤”應用程序。

連接器:這些類型的集成提供內容,例如 RSS 提要閱讀器。它被添加到頻道,但不是作為選項卡。相反,它會定期將內容髮佈到頻道,例如,每次提要中有新內容時,都會將其共享到頻道。最好將連接器添加到其自己的頻道或不用於重要更新的頻道。

機器人:這些是可以自動收集或傳遞信息的集成。一種流行的機器人是Microsoft Forms,它可以添加為選項卡並可以運行民意調查。 

應用程序:應用程序與整個團隊一起工作,通常可以作為選項卡添加到頻道。Tasks是一個應用程序示例,您可以將其添加為獨立應用程序以跟踪您自己的待辦事項列表,並且您可以使用它附帶的計劃程序將任務從渠道分配給團隊。

如何啟用和使用 Microsoft Teams 集成

結論

添加應用程序很簡單,但如果您使用的是企業許可證,則您團隊的管理員可以選擇阻止或刪除應用程序。某些應用程序可以固定,而其他應用程序則不能。這是由 Microsoft Teams 管理員或 Microsoft 365 管理員控制的設置。如果您找不到應用程序,請與您團隊的管理員聯繫。



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