如何在 Microsoft Teams 中使用任務

分配任務是團隊中的基本要求，跟踪分配的任務很重要。電子郵件是一種可用於分配任務的簡單工具。您可能可以使用 Google Notes 等服務創建共享筆記，並使用它來分配任務。

事實上，大多數通信工具都可用於分配任務，但為了有效地跟踪它們，需要專用的任務分配工具。

Microsoft Teams 中的任務

Microsoft 對生產力工具並不陌生，它已將其一些最好的工具作為應用程序集成到 Microsoft Teams 中。

Tasks by Planner and To Do 是一款 Microsoft Teams 應用程序，可添加到您的團隊並用於分配任務和跟踪已分配給您的任務。您可以單獨使用該應用程序來跟踪您需要做什麼以及何時需要完成，或者您可以為您的團隊創建一個“計劃員”並使用它來為團隊成員分配任務。

在 Microsoft Teams 中添加任務

要將任務添加到 Microsoft Teams，請按照以下步驟操作。

打開Microsoft Teams並使用所有者或管理員帳戶登錄。
單擊左側列底部的應用程序。
搜索任務。
選擇按計劃員列出的任務和待辦事項以添加它。

Microsoft Teams 中的個人任務

若要使用“任務”應用在 Microsoft Teams 中為自己創建任務，請按照以下步驟操作。

從左側的列訪問任務應用程序。
單擊左下角的新建列表或計劃。
為您的任務列表命名，然後在“創建”下選擇“我的任務”。
單擊創建。

創建後，選擇列表並單擊“新建任務”以添加任務。
給它一個截止日期，然後單擊複選標記圖標以添加它。

Microsoft Teams 中的團隊任務

為了使用 Tasks 創建任務並將其分配給團隊，您需要先將該應用程序添加為頻道中的選項卡。無法將任務選項卡添加到私人頻道。

方法一

打開Microsoft Teams並選擇要將計劃員添加到的頻道。
單擊選項卡右上角的加號按鈕。
選擇任務應用程序。
輸入選項卡的名稱，然後單擊保存

方法二

打開Microsoft 團隊。
從左側的列轉到任務。
單擊左下角的新建列表或計劃。
在彈出窗口中，打開Create in 下拉菜單並選擇一個團隊。
打開頻道下拉菜單，然後選擇要在其下創建規劃器的頻道。
單擊創建。

添加任務

創建計劃員後，您可以向其添加任務並將其分配給團隊成員。

使用“任務”選項卡 轉到頻道。
單擊添加任務。
為任務指定名稱和截止日期，然後單擊“分配”以選擇要向其分配任務的團隊成員。

修復：我們無法保存您的標籤設置。請再試一次。

如果您嘗試向頻道添加計劃器或任務選項卡，並且一直看到“我們無法保存您的選項卡設置。請再試一次。” 消息，這是您需要執行的操作。

從所有者或管理員帳戶註銷。
使用作為團隊成員的帳戶登錄（或創建一個新帳戶）。
轉到頻道並單擊加號按鈕以添加任務選項卡。
輸入選項卡的名稱，然後單擊創建。
該標籤將被添加。

Tags: #電子學習 #團隊 #微軟團隊

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