如何在 Microsoft Teams 中創建組標籤

群組對話和群組聊天線程在普通聊天應用程序中很常見。群組對話的一個問題是每個人都在說話，而且很難分辨什麼時候有人在直接講話。

為了讓對話更容易跟進，並在群聊中直接與某人聯繫，應用程序允許用戶“提及”其他用戶。這通常是通過標記一個用戶來完成的，然後該用戶將收到一個特殊通知，告訴他們其他人提到了他們。

在 Microsoft Teams 中提及用戶

Microsoft Teams與大多數現代聊天應用程序一樣，允許用戶在對話中提及其他團隊成員。他們可以通過插入@ 符號，後跟用戶名來提及一個或多個用戶。

提到一個團隊成員很容易，但是當你不得不提到幾個團隊成員時，你總有可能會想念某個人。為方便起見，Microsoft Teams 具有組標籤，可用於使用一個標籤提及多個人。

1. Microsoft Teams 中的組標籤

為了在 Microsoft Teams 中創建組標籤，您必須是團隊管理員。普通用戶沒有創建組標籤所需的權限。

打開Microsoft 團隊。
轉到左側列中的“團隊”選項卡。
單擊要為其添加組標籤的團隊旁邊的更多選項按鈕。
從菜單中選擇管理標籤。
單擊創建標記。
為標籤命名。該名稱是用戶想要“提及”多個用戶時輸入的名稱。確保標籤名稱不要太長。
選擇使用此標籤時將收到警報的用戶。
單擊創建。

注意：任何人都可以使用組標籤，而不僅僅是團隊管理員，但是團隊管理員可以限制某些團隊成員的使用。

2. 使用組標籤

要使用組標籤，請按照以下步驟操作。

在 Microsoft Teams 中，從左側的列中選擇 Teams。
選擇團隊頻道。
點擊“新對話”。
輸入@ 符號並在後面加上組標籤的名稱。
輸入您的消息，然後發送。
群組標籤中的每個人都會收到該消息的提醒。

3. 編輯組標籤

您可以輕鬆地從組標籤添加或刪除用戶，但就像創建組標籤需要管理員權限一樣，編輯也是如此。

使用團隊管理員帳戶登錄Microsoft Teams。
轉到團隊選項卡。
單擊要為其編輯標籤的團隊旁邊的更多選項按鈕。
選擇管理標籤。
選擇要編輯的標籤。
在“添加人員”字段內單擊，然後輸入要添加到任務中的新用戶的名稱。
單擊添加的用戶旁邊的更多選項按鈕，然後選擇刪除以將其從標籤中刪除。
單擊標籤名稱進行更改。

重命名/編輯組標籤

組標籤一旦被編輯將不會在舊消息中更改其名稱。例如，假設您有一個名為 All 的標籤，您用它來發送消息。使用此標籤幾天后，您將其重命名為“所有人”。

當您瀏覽對話歷史記錄時，“全部”標籤在使用時仍會出現。將鼠標懸停在它上面，它將顯示一個顯示其新名稱的彈出窗口。對於未來的對話，您將使用標籤的新名稱。

至於成員，他們將針對新舊對話進行編輯。當您返回使用標籤的對話時，它將顯示其中包含的當前人數。這意味著標籤最初使用時可能有更多或更少的人。

結論

群組標記是一項您在 Facebook Messenger 等休閒聊天應用程序中找不到的功能，但面向生產力和工作場所使用的聊天應用程序通常會具有這樣的功能。這個概念並不陌生，因為許多高級電子郵件客戶端都具有類似的電子郵件組功能。

Tags: #電子學習 #團隊 #微軟團隊

Comment *

Name *

Website

如何生成 Microsoft Teams 日誌以進行故障排除

Microsoft Teams 可以以個人身份使用，但它不是那種可以輕鬆進行隨意對話的應用程序。要設置的東西太多了

如何啟用和使用 Microsoft Teams 集成

Microsoft Teams 與許多 Microsoft 365 應用程序和少數其他 Microsoft 產品一起使用，這些產品通常不包含在生產力套件中

錯誤：請您的管理員啟用 Microsoft Teams（已修復）

Microsoft 365 用於家庭和公司。生產力套件不是免費的，企業許可證的成本更高。他們也往往有更多

什麼是 Microsoft Teams 中的頻道 [完整說明]

消息應用程序最初用於休閒的、與工作無關的對話。有一些應用程序本來是要在辦公室使用的，但它們

如何使用 Microsoft Teams 組建立團隊

Microsoft Teams 是一款強大的應用程序，它集成了大量微軟的其他應用程序和服務。事實上，它的許多功能依賴於其他

如何在 Microsoft Teams 中使用任務

分配任務是團隊中的基本要求，跟踪分配的任務很重要。電子郵件是一種簡單的工具，可用於

如何修復 Microsoft Teams 拒絕連接（快速指南）

Microsoft Teams 可用於安排會議，也可創建臨時會議。這兩種會議類型都允許您通過鏈接邀請其他用戶。

如何加入 Microsoft Teams 會議

如果您知道會議在哪個房間舉行，那麼現實世界中發生的會議會更容易加入。

修復：此頁面上的腳本中發生錯誤（Microsoft Teams）

Microsoft Teams 可以通過官方桌面應用程序使用，也可以在任何現代瀏覽器中使用。從表面上看，它似乎是一個簡單的應用程序

如何修復 Microsoft Teams 圖像未加載（完整指南）

Microsoft Teams 允許您通過聊天頻道共享文件，無論是與個人還是團隊頻道。文件，如 Word 文檔，

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

即使尚未閱讀通知，也可以取消通知。它們可能會留在 Windows 10 上的操作中心或系統托盤中，但您不會

Microsoft Teams：在會議中共享多個屏幕

Microsoft Teams 具有屏幕共享功能，允許用戶在會議中共享任何打開的應用程序窗口或整個屏幕。屏幕共享

如何設置和使用 Microsoft Teams 列表

Microsoft Teams 以其協作功能而聞名，但這些功能不僅限於編輯文檔。在協作方面，Microsoft Teams

如何使用 Microsoft Teams 文檔協作工具

Microsoft Teams 以其協作工具而聞名，但其在線會議功能常常使它們黯然失色。文檔協作適用於各種

如何使用 Microsoft Teams 表單

Microsoft Forms 是一個獨立的應用程序和服務，但與 Microsoft 的許多其他工具一樣，Forms 也集成到 Microsoft Teams 中。表格可以

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

可用於進行音頻或視頻通話的應用程序需要與系統上的硬件連接才能進行這些通話。在您嘗試撥打電話之前，

Microsoft Teams：在會議期間共享來自計算機的音頻

Microsoft Teams 具有屏幕共享功能和會議演示模式。兩者都可以輕鬆地與其他人共享本地系統中的內容

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

Microsoft Teams 是一款出色的會議工具，但對於許多用戶而言，會議只是視頻通話。直到他們必須進行視頻通話，並且

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

要通過手機加入 Microsoft Teams 會議，您必須安裝官方 Microsoft Teams 應用程序，並且必須能夠訪問 Internet。這

如何在 Outlook 中設置 Zoom 會議

在線會議工具爭奪用戶，但其中大多數都包含 Outlook 和 Google 日曆邀請，因為這兩個應用程序是最常用的兩個

解決 iTunes 中的「iTunes Library.itl 檔案已鎖定」錯誤

解決 Apple iTunes 錯誤，該錯誤指出 iTunes Library.itl 檔案已鎖定、位於鎖定的磁碟上，或您沒有對此檔案的寫入權限。

使用 Paint.NET 建立圓角

如何透過在 Paint.NET 中添加圓角來創建現代外觀的照片

iTunes：如何隨機播放或重複播放音樂

不知道如何在 Apple iTunes 重複播放歌曲或播放清單？一開始我們也不能。以下是有關如何完成的一些詳細說明。

關於 WhatsApp 為我刪除您需要了解的一切

您是否在 WhatsApp 上使用「為我刪除」來刪除所有人的訊息？不用擔心！閱讀本文，了解在 WhatsApp 上為我撤銷刪除操作。

禁用 AVG 彈出通知

如何關閉螢幕右下角出現的煩人的 AVG 通知。

如何刪除您的 Instagram 帳戶

當您決定不再使用 Instagram 帳戶並想要刪除它。以下指南可協助您暫時或永久刪除 Instagram 帳號。

如何首次在 OBS 中設置直播 [2023]

OBS 是許多內容創作者在 Twitch、YouTube 或 Discord 等熱門平台上進行流媒體播放時的首選。它允許您創建不同的場景，捕捉不同的來源，甚至...

如何在 Windows 11 上使用 Intel Unison 應用程序連接和同步您的 iPhone

Intel Unison 是一款出色的應用程序，可讓您將 iPhone 連接到 Windows 11 計算機。有了它，您可以直接從您的...訪問手機的通知、短信、照片等。

Microsoft Teams 不顯示圖像？怎麼修

Microsoft Teams 最近一直處於提供視頻會議和遠程協作服務的前沿。儘管不是最用戶友好的，但該服務受到了組織的歡迎……

聯繫人未同步到 Apple Watch？怎麼修

Apple Watch 讓您可以輕鬆地直接從手腕上撥打電話或向某人發送消息，但如果您的手錶上缺少聯繫人，您可能會面臨多個問題。這可能很煩人……