如何在 Microsoft Teams 中創建組標籤

群組對話和群組聊天線程在普通聊天應用程序中很常見。群組對話的一個問題是每個人都在說話，而且很難分辨什麼時候有人在直接講話。

為了讓對話更容易跟進，並在群聊中直接與某人聯繫，應用程序允許用戶“提及”其他用戶。這通常是通過標記一個用戶來完成的，然後該用戶將收到一個特殊通知，告訴他們其他人提到了他們。

在 Microsoft Teams 中提及用戶

Microsoft Teams與大多數現代聊天應用程序一樣，允許用戶在對話中提及其他團隊成員。他們可以通過插入@ 符號，後跟用戶名來提及一個或多個用戶。

提到一個團隊成員很容易，但是當你不得不提到幾個團隊成員時，你總有可能會想念某個人。為方便起見，Microsoft Teams 具有組標籤，可用於使用一個標籤提及多個人。

1. Microsoft Teams 中的組標籤

為了在 Microsoft Teams 中創建組標籤，您必須是團隊管理員。普通用戶沒有創建組標籤所需的權限。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到左側列中的“團隊”選項卡。
3. 單擊要為其添加組標籤的團隊旁邊的更多選項按鈕。
4. 從菜單中選擇管理標籤。
5. 單擊創建標記。
6. 為標籤命名。該名稱是用戶想要“提及”多個用戶時輸入的名稱。確保標籤名稱不要太長。
7. 選擇使用此標籤時將收到警報的用戶。
8. 單擊創建。

注意：任何人都可以使用組標籤，而不僅僅是團隊管理員，但是團隊管理員可以限制某些團隊成員的使用。

2. 使用組標籤

要使用組標籤，請按照以下步驟操作。

1. 在 Microsoft Teams 中，從左側的列中選擇 Teams。
2. 選擇團隊頻道。
3. 點擊“新對話”。
4. 輸入@ 符號並在後面加上組標籤的名稱。
5. 輸入您的消息，然後發送。
6. 群組標籤中的每個人都會收到該消息的提醒。

3. 編輯組標籤

您可以輕鬆地從組標籤添加或刪除用戶，但就像創建組標籤需要管理員權限一樣，編輯也是如此。

1. 使用團隊管理員帳戶登錄Microsoft Teams。
2. 轉到團隊選項卡。
3. 單擊要為其編輯標籤的團隊旁邊的更多選項按鈕。
4. 選擇管理標籤。
5. 選擇要編輯的標籤。
6. 在“添加人員”字段內單擊，然後輸入要添加到任務中的新用戶的名稱。
7. 單擊添加的用戶旁邊的更多選項按鈕，然後選擇刪除以將其從標籤中刪除。
8. 單擊標籤名稱進行更改。

重命名/編輯組標籤

組標籤一旦被編輯將不會在舊消息中更改其名稱。例如，假設您有一個名為 All 的標籤，您用它來發送消息。使用此標籤幾天后，您將其重命名為“所有人”。

當您瀏覽對話歷史記錄時，“全部”標籤在使用時仍會出現。將鼠標懸停在它上面，它將顯示一個顯示其新名稱的彈出窗口。對於未來的對話，您將使用標籤的新名稱。

至於成員，他們將針對新舊對話進行編輯。當您返回使用標籤的對話時，它將顯示其中包含的當前人數。這意味著標籤最初使用時可能有更多或更少的人。

結論

群組標記是一項您在 Facebook Messenger 等休閒聊天應用程序中找不到的功能，但面向生產力和工作場所使用的聊天應用程序通常會具有這樣的功能。這個概念並不陌生，因為許多高級電子郵件客戶端都具有類似的電子郵件組功能。