如何在 Microsoft Teams 中安排會議

會議有計劃的和計劃外的。對於計劃外的會議,您所能做的就是希望每個人都有空並開始會議。對於計劃好的會議,請附有適當議程的邀請和受邀者名單。

在線會議也不例外。一些在線會議是自發發生的,而另一些則是計劃好的。對於計劃好的在線會議,您可以發送邀請或安排會議。

在 Microsoft Teams 中安排會議

任何人都可以通過桌面和 Web 以及移動應用程序在 Microsoft Teams 中設置預定會議。擁有免費 Microsoft Teams 的用戶將無法在“日曆”選項卡中看到他們安排的會議,但擁有 Microsoft Teams 商業許可證的用戶將能夠在其中看到他們。

安排會議 – Microsoft Teams 桌面版/網絡版

按照以下步驟安排 Microsoft Teams 會議。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到日曆或會議選項卡(圖標看起來像日曆)。
  3. 單擊安排會議。

如何在 Microsoft Teams 中安排會議

  1. 輸入會議名稱。
  2. 選擇日期和時間。
  3. 單擊計劃。
  4. 如果您使用的是免費的 Microsoft Teams 計劃,請複制並保存會議鏈接。
  5. 與您想邀請的所有人分享鏈接

如何在 Microsoft Teams 中安排會議

安排會議 – Microsoft Teams 移動應用

使用 Microsoft Teams 移動應用程序,無論您擁有企業許可證還是免費許可證,都可以在應用程序中查看即將舉行的/已安排的會議。

  1. 在手機上打開Microsoft Teams 應用。 
  2. 轉到“會議”選項卡。
  3. 標籤n個EW會議按鍵在右上方。
  4. 輸入會議名稱。
  5. 選擇日期和時間。
  6. 點擊保存。
  7. 會議”選項卡將通過加入按鈕向您顯示即將舉行的會議(您可以在會議開始前加入)。

如何在 Microsoft Teams 中安排會議

限制

Microsoft Teams 不允許用戶選擇會議所在的頻道,或從應用程序內部為其選擇參與者。如果您想在安排會議時發送會議邀請,則應使用 Outlook。有一個適用於 OutlookMicrosoft Teams 插件,可讓您向所有人發送邀請。 

結論

Microsoft Teams 的會議安排很棒,但還不夠成熟。無需使用電子郵件應用程序/服務即可創建會議邀請,這使得在整個組織範圍內發送邀請變得更加容易。無法添加參與者並在頻道上自動共享邀請限制了該功能。對於免費用戶,預定的會議在他們即將開始之前是隱藏的,因此那裡的效用更少。



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