如何在 Microsoft Teams 中安排會議

會議有計劃的和計劃外的。對於計劃外的會議，您所能做的就是希望每個人都有空並開始會議。對於計劃好的會議，請附有適當議程的邀請和受邀者名單。

在線會議也不例外。一些在線會議是自發發生的，而另一些則是計劃好的。對於計劃好的在線會議，您可以發送邀請或安排會議。

在 Microsoft Teams 中安排會議

任何人都可以通過桌面和 Web 以及移動應用程序在 Microsoft Teams 中設置預定會議。擁有免費 Microsoft Teams 的用戶將無法在“日曆”選項卡中看到他們安排的會議，但擁有 Microsoft Teams 商業許可證的用戶將能夠在其中看到他們。

安排會議 – Microsoft Teams 桌面版/網絡版

按照以下步驟安排 Microsoft Teams 會議。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到日曆或會議選項卡（圖標看起來像日曆）。
3. 單擊安排會議。

1. 輸入會議名稱。
2. 選擇日期和時間。
3. 單擊計劃。
4. 如果您使用的是免費的 Microsoft Teams 計劃，請複制並保存會議鏈接。
5. 與您想邀請的所有人分享鏈接。

安排會議 – Microsoft Teams 移動應用

使用 Microsoft Teams 移動應用程序，無論您擁有企業許可證還是免費許可證，都可以在應用程序中查看即將舉行的/已安排的會議。

1. 在手機上打開Microsoft Teams 應用。 
2. 轉到“會議”選項卡。
3. 標籤n個EW會議按鍵在右上方。
4. 輸入會議名稱。
5. 選擇日期和時間。
6. 點擊保存。
7. “會議”選項卡將通過加入按鈕向您顯示即將舉行的會議（您可以在會議開始前加入）。

限制

Microsoft Teams 不允許用戶選擇會議所在的頻道，或從應用程序內部為其選擇參與者。如果您想在安排會議時發送會議邀請，則應使用 Outlook。有一個適用於 Outlook的Microsoft Teams 插件，可讓您向所有人發送邀請。 

結論

Microsoft Teams 的會議安排很棒，但還不夠成熟。無需使用電子郵件應用程序/服務即可創建會議邀請，這使得在整個組織範圍內發送邀請變得更加容易。無法添加參與者並在頻道上自動共享邀請限制了該功能。對於免費用戶，預定的會議在他們即將開始之前是隱藏的，因此那裡的效用更少。