如何從 MS Teams 檢查和導出通話記錄?

Microsoft Teams 是一款出色的視頻會議和協作工具,在這個流行病肆虐的世界中提供了巨大的幫助。通話記錄功能對使用者的工作和交流來說是非常重要的,但要注意的是此功能有一些限制—例如,使用者僅能訪問30天內的通話數據。

1. 如何在 Microsoft Teams 中查看通話記錄

要查看您的 Teams 通話歷史記錄,請按照以下步驟操作:

  1. 單擊應用左側的 通話圖標.
  2. 選擇 歷史,您的通話記錄將顯示在右側窗格中。

如果您是管理員,請打開 Teams Admin Center,然後單擊 Users。選擇您感興趣的帳戶,然後單擊 通話記錄

如何從 MS Teams 檢查和導出通話記錄?

請記住,通話記錄功能僅適用於同時擁有商務語音或企業語音許可證的 Microsoft 365 用戶。您只能查看通話記錄數據,不能刪除條目。

2. 如何從 Microsoft Teams 導出通話記錄

既然我們已經了解瞭如何快速檢查通話記錄數據,讓我們來探索如何導出它。

要查看超過 1 個月的通話記錄數據,請聯繫您的管理員。他們可以運行使用情況報告或使用 Office 365 電子數據展示來檢索和導出通話記錄數據。

2.1 管理員操作步驟

如果您是管理員,請按照下列步驟:

  1. 打開 Teams 管理中心.
  2. 轉到 分析和報告.
  3. 選擇 使用情況報告,並運行過去三個月的通話報告。

如何從 MS Teams 檢查和導出通話記錄?

2.2 使用 Office 365 電子數據展示

要使用 Office 365 電子數據展示,您需要先配置該功能。然後,您可以檢索和導出通話記錄數據。除了通話數據,您也可以使用此工具從聊天和會議中檢索數據。有关配置更多信息,請參閱:

另外,您可以查看 GitHub 上提供的一些 Teams 通話記錄腳本,以便根據您的需求進行調整和使用。

3. 結論

默認情況下,Microsoft Teams 允許您查看 30 天的通話數據。如果您想訪問 30 天之前的通話記錄數據,請聯繫您的 IT 管理員。他們可以運行使用情況報告或使用 Office 365 電子數據展示來導出通話記錄數據。

4. 您的經驗

您多久從 Microsoft Teams 訪問、查看和導出通話記錄數據?請在下面的評論中告訴我們。



2 Comments

  1. 元氣少女 -

    原來這些記錄都可以這樣利用,現在工作報告可以做得更精準了

  2. 碧雲 -

    我有時候找不到通話記錄在哪裡,以後要多看看這篇文章!

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