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如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

什麼是 Microsoft Teams 來賓訪問？

Microsoft Teams 允許組織將其所有員工添加到名為 Teams 的單個集體組中。這樣，員工可以按部門或職能劃分為渠道，並能夠靈活地添加或刪除團隊成員。

有時，團隊需要邀請外部人員（即不在同一域中的人）加入團隊。來賓訪問功能能夠有效地滿足這一需求，並需要在 Microsoft Teams 管理中心啟用。

啟用 Microsoft Teams 來賓訪問

請按照以下步驟啟用來賓訪問：

  1. 訪問 Microsoft Teams 管理中心。
  2. 在左側的列中，展開組織設置。
  3. 選擇訪客訪問。
  4. 在右側窗格中，打開“允許團隊中的來賓訪問”下拉菜單。
  5. 選擇開啟選項。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

  1. 等待其他設置填充。
  2. 瀏覽呼叫、會議和消息傳遞部分並為來賓啟用相關功能。
  3. 單擊保存。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

注意：新設置可能需要幾個小時才能激活。

在 Microsoft Teams 中邀請來賓

若要邀請來賓加入 Microsoft Teams 團隊，請按照以下步驟操作：

  1. 打開 Microsoft Teams 並使用管理員帳戶登錄。
  2. 選擇團隊並單擊它旁邊的更多選項按鈕。
  3. 選擇添加成員。
  4. 輸入客人的電子郵件。
  5. 選擇添加訪客選項。
  6. 向用戶發送加入團隊的邀請。

結論

來賓訪問僅適用於付費的 Microsoft Teams 版本。此版本通常會與 SharePoint 和 Azure Active Directory 一起配置，以確保來賓用戶可以輕鬆訪問共享的文件和資源。

如果您只進行通話和發送消息，則此步驟不影響您使用 Microsoft Teams 的基本功能。然而，如果您計劃與來賓共享文件，則必須確保更新的共享權限已正確配置。


Tags: #電子學習 #團隊 #微軟團隊 #來賓訪問

23 Comments

  1. 小金魚 -

    這篇文章真的太棒了，讓我從一個菜鳥變成了高手，開會再也不怕了

  2. 安娜 -

    我想知道，是否可以在Teams裡設置來賓訪問的時候限制某些功能呢？希望有些專家能給我解答

  3. 小美美 -

    太感謝了，這次的會議真的如順利多了，因為這篇文章我學到了不少知識！

  4. Andy Chen -

    來賓訪問的設置，這都是我工作中經常碰到的問題，感謝作者的分享，讓我省下不少時間！

  5. Hana W. -

    感謝這位作者！我在嘗試設置過程中遇到了一些小問題，文章幫助我解決了

  6. 阿狸 -

    我比較擔心的是來賓的安全性，這部分如果能再說明一下就更完美了！

  7. 阿明 -

    有沒有人知道如何增加來賓的權限？我看了這篇文章卻還是不太確定，麻煩幫幫我一下

  8. 小華 -

    這篇文章非常有幫助！我一直不知道如何設置來賓訪問，看到這裡終於明白了。謝謝作者

  9. 玫瑰花 -

    不錯的文章！真的對我開會的時候幫了大忙，希望能持續更新更多有用的資訊！

  10. 阿玲 -

    我覺得這篇文章還可以增加一些常見問題Q&A部分，這樣大家更方便

  11. 東東 -

    有些步驟在不同版本的Teams上可能會略有不同，建議大家根據自己所用版本再進行操作。這樣見面會才會更順利

  12. 志明 -

    過去的會議開得真是麻煩，現在知道如何設置來賓訪問了，謝謝這篇文章的提醒

  13. 慧慧 -

    不過這篇文章有沒有提到來賓訪問的安全性問題呢？是否會有資料洩露的風險

  14. 小陳 -

    每次開會都要來賓訪問，真的很麻煩，幸好發現了這篇文章！教學很不錯

  15. 喵喵子 -

    我覺得這篇文章太好了，大家學習之後都會變得更加順利，開會也能更有效率

  16. 小雪 -

    我試了文章裡的步驟，來賓現在可以順利進入會議了！感謝作者你真的幫了我大忙

  17. 莉莉 -

    我在使用Microsoft Teams時一直遇到來賓訪問的問題，這裡的步驟真的很詳盡，感謝你的分享

  18. 小星星 -

    我會把這篇文章分享給我的同事，大家都應該知道如何設置來賓訪問，避免不必要的麻煩！

  19. 小雨 -

    我的Teams版本更新後，來賓訪問的設置已經不一樣了，請大家注意哦

  20. 阿亮 -

    我覺得對於來賓的管理，要更加嚴謹。希望以後能推出更完善的功能

  21. 文文 -

    超級詳細的指南！我剛工作不久，對於這些技術性問題還不太熟悉，感謝你提供這麼好的教程

  22. 帥哥D -

    哈哈，這篇文章對我來說是奇蹟！以前每次開會都要求助同事，現在自主操作了

  23. 小貓咪 -

    這篇真是救了我！剛剛我在開會時還煩惱來賓訪問的設置，如今學到了！

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