如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

什麼是 Microsoft Teams 來賓訪問?

Microsoft Teams 允許組織將其所有員工添加到名為 Teams 的單個集體組中。這樣,員工可以按部門或職能劃分為渠道,並能夠靈活地添加或刪除團隊成員。

有時,團隊需要邀請外部人員(即不在同一域中的人)加入團隊。來賓訪問功能能夠有效地滿足這一需求,並需要在 Microsoft Teams 管理中心啟用。

啟用 Microsoft Teams 來賓訪問

請按照以下步驟啟用來賓訪問:

  1. 訪問 Microsoft Teams 管理中心
  2. 在左側的列中,展開組織設置
  3. 選擇訪客訪問
  4. 在右側窗格中,打開“允許團隊中的來賓訪問”下拉菜單。
  5. 選擇開啟選項

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

  1. 等待其他設置填充
  2. 瀏覽呼叫、會議和消息傳遞部分並為來賓啟用相關功能。
  3. 單擊保存

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

注意:新設置可能需要幾個小時才能激活。

在 Microsoft Teams 中邀請來賓

若要邀請來賓加入 Microsoft Teams 團隊,請按照以下步驟操作:

  1. 打開 Microsoft Teams 並使用管理員帳戶登錄。
  2. 選擇團隊並單擊它旁邊的更多選項按鈕
  3. 選擇添加成員
  4. 輸入客人電子郵件
  5. 選擇添加訪客選項
  6. 向用戶發送加入團隊的邀請

結論

來賓訪問僅適用於付費的 Microsoft Teams 版本。此版本通常會與 SharePoint 和 Azure Active Directory 一起配置,以確保來賓用戶可以輕鬆訪問共享的文件和資源。

如果您只進行通話和發送消息,則此步驟不影響您使用 Microsoft Teams 的基本功能。然而,如果您計劃與來賓共享文件,則必須確保更新的共享權限已正確配置。



1 Comments

  1. 小金魚 -

    這篇文章真的太棒了,讓我從一個菜鳥變成了高手,開會再也不怕了

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