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如何更改 Microsoft Teams 狀態設置

如果您使用 Microsoft Teams，您就會知道它是各種活動的中心；文件被共享，文件被多人編輯/處理，進行民意調查，舉行會議，撥打電話，以及一對一聊天/基於文本的對話發生。如果您和工作中的每個人都使用該應用程序作為他們的主要通信工具，您可能會一直彈出通知。有很多事情要處理。

Microsoft Teams 在許多方面都是虛擬會議的替代品，就像現實世界中的會議一樣，您應該能夠阻止其他消息/呼叫/或會議打擾您。在沒有門來阻止人們進入的情況下，您可以利用一種狀態，基本上向您的團隊宣布您很忙，將無法立即回复消息和/或電話。

Microsoft Teams 狀態設置

Microsoft Teams 允許用戶設置對團隊中的每個人都可見的狀態，並告訴他們您是否可能很快回复他們。您設置的狀態不會起到任何威懾作用，即，它不會阻止消息，但是，它會根據您設置的狀態類型來限制它們。 

此時區分 Microsoft Teams 狀態設置和外出消息很重要。當您不打算登錄 Microsoft Teams 時，會設置外出消息。

如何更改 Microsoft Teams 狀態設置

Microsoft Teams 狀態設置

Microsoft Teams 有六種不同的狀態類型；

  • 可用的
  • 忙
  • 請勿打擾
  • 馬上回來
  • 出現
  • 顯示為脫機

Microsoft Teams 可用狀態

Microsoft Teams 的“可用”狀態是為用戶設置的默認狀態。設置此狀態後，用戶將收到所有通知；消息、通話、視頻通話、邀請等。 

Microsoft Teams 忙碌狀態

Microsoft Teams 的“忙碌”狀態會將原本綠色的可用狀態指示器更改為紅色。它不會阻止消息，但您團隊中的每個人都可以看到它，他們將不得不選擇不給您發送消息或給您打電話。

Microsoft Teams 請勿打擾狀態

Microsoft Teams 的“請勿打擾”狀態會將綠色的“可用”狀態指示器變為紅色，但它還會阻止來自所有人的消息和電話，除非它們很緊急。

與請勿打擾狀態相關的緊急警報由您的設置決定。您可以選擇在您的狀態設置為“請勿打擾”時仍然可以給您發送消息或給您打電話的人。要更改設置，請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 單擊右上角的個人資料圖標，然後選擇設置。
  3. 轉到隱私選項卡。
  4. 在請勿打擾下，選擇經理優先訪問權限。
  5. 輸入您希望在您的狀態設置為請勿打擾時接收消息/呼叫提醒的人員的姓名/電子郵件。

如何更改 Microsoft Teams 狀態設置

Microsoft Teams Be right back 狀態

Microsoft Teams Be right back 狀態會將紅色或綠色狀態圖標更改為黃色，表示您不在或不太可能響應，但消息和警報將繼續到達。它只會告訴您的團隊成員您不在辦公桌前。

Microsoft Teams 出現狀態

Microsoft Teams出現離開狀態模擬如果您已登錄 Microsoft Teams 但閒置時間過長會發生什麼情況。Appear away 狀態將改變它，而不是等待或實際閒置，以便您在其他團隊成員面前顯得閒置。

Microsoft Teams 出現離線狀態

Microsoft Teams Appear離線狀態允許用戶登錄到應用程序，但對其團隊中的所有其他人保持不可見或離線狀態。當然，如果你回復一條消息或加入一個電話，你就會暴露自己。

更改 Microsoft Teams 狀態

要更改您的 Microsoft Teams 狀態，請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft Teams並登錄。
  2. 單擊頂部的個人資料圖標並將鼠標懸停在當前狀態上。
  3. 從子菜單中選擇不同的狀態。
  4. 從子菜單中，選擇持續時間，您可以安排狀態更改的時間。
  5. 要重置狀態，請從子菜單中選擇重置狀態選項。

如何更改 Microsoft Teams 狀態設置

結論

更改 Microsoft Teams 狀態很容易，並且是一種在您無法立即回复他人時讓其他人知道的不顯眼的方式。許多消息傳遞應用程序允許用戶更改他們的在線狀態，但 Microsoft Teams 通過允許用戶安排更改時間來做得更好。


Tags: #電子學習 #團隊 #微軟團隊

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