如何添加 Microsoft Teams 聯繫人

Microsoft Teams通常與公司或組織帳戶一起使用。此帳戶通常連接到活動目錄,當它與 Microsoft Teams 一起使用時,它會與其同步各種數據。這包括但不限於聯繫人。

自動同步到 Microsoft Teams聯繫人通常是您使用 Outlook 通過電子郵件發送的聯繫人或您使用 Microsoft 365 與之協作的人員。用戶不限於這些聯繫人。他們可以在需要時添加更多聯繫人。

如何添加 Microsoft Teams 聯繫人

Microsoft 團隊聯繫人

Microsoft Teams 用戶可以自由添加他們想要的任何外部聯繫人,但 UI 的設計方式使用戶相信無法添加 Microsoft Teams 之外的聯繫人。

添加 Microsoft Teams 聯繫人

若要向 Microsoft Teams 添加內部或外部聯繫人,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 在左側的列中,單擊呼叫。如果您沒有看到 Calls,請單擊更多選項按鈕(三個點按鈕)並從溢出菜單中選擇 CallS。
  3. 單擊添加聯繫人。
  4. 輸入聯繫人姓名。Microsoft Teams 將在您的團隊目錄中查找它並告訴您是否找不到它。忽略它並再次在名稱字段內單擊以將其關閉。
  5. 單擊添加按鈕。

如何添加 Microsoft Teams 聯繫人

  1. 輸入聯繫人的電話號碼,以及他們的公司名稱和職位(如果需要)。
  2. 單擊添加。

如何添加 Microsoft Teams 聯繫人

Microsoft Teams 聯繫人的限制 

Microsoft Teams 不是電子郵件客戶端。它沒有與電子郵件相關的功能,這就是 Microsoft Teams 中的聯繫人不支持電子郵件字段的原因。Microsoft Teams 可以用作呼叫 (VoIP) 解決方案,因此,您添加到其中的聯繫人具有電話號碼。

即使您願意,也無法將電子郵件添加到聯繫人信息中。自動同步到 Microsoft Teams 的聯繫人僅與電話號碼同步。如果沒有電話號碼,它們可能根本無法同步。

結論

如果您不打算使用 Microsoft Teams 撥打電話,則不值得添加聯繫人。要發送消息,即電子郵件,您必須使用 Outlook。Microsoft Teams 不是,也從未聲稱是電子郵件客戶端。儘管它必須提供許多應用程序集成,但Outlook 或任何其他電子郵件服務都不是其中之一。您會在電話或電子郵件客戶端上找到的其他信息字段也沒有。



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