如何為會議自動生成 Microsoft Teams 轉錄

會議通常沒有轉錄。他們記錄了會議記錄，這是一項手動任務，即會議參與者負責編寫這些記錄。

成績單的期限往往更長，它們涵蓋了所有內容，在某些情況下，例如法律/法庭訴訟程序，它們是必需的。無論如何，如果您使用 Microsoft Teams 並需要會議記錄，您可以自動生成一份。

Microsoft Teams 轉錄

微軟有一個非常棒的語音到文本服務。它在 Microsoft 365 中使用此服務來轉錄音頻，並在Microsoft Teams和Skype 中使用此服務在通話期間提供實時字幕。如果會議已被記錄，此相同的工具可以為會議生成副本。

記錄會議

若要生成會議的記錄，Microsoft Teams 需要完整的記錄，而要提供完整的會議，則必須對其進行記錄。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉至團隊選項卡並選擇團隊和頻道。
3. 開始會議（或加入會議）。
4. 單擊頂部的更多選項按鈕，然後選擇開始錄製。
5. 會議結束時，錄音也將結束。

注意：如果您無法開始錄製，則可能是您在團隊頻道中沒有這樣做的權限。請頻道管理員開始錄製。

Microsoft Teams 會議轉錄

會議結束並可以在頻道中下載後，您可以為其自動生成轉錄。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉至團隊和頻道舉行會議。
3. 單擊錄音旁邊的更多選項按鈕，然後選擇“在 Microsoft Streams 中打開”。

1. 瀏覽器中將打開一個新選項卡，並將您帶到Microsoft Streams 和錄製的會議。
2. 單擊視頻下方的更多選項按鈕，然後單擊更新視頻詳細信息。
3. 選擇會議中使用的語言。
4. 啟用自動生成字幕選項。

1. 單擊應用。
2. 等待轉錄生成。這可能需要時間。會議時間越長，轉錄所需的時間就越長。

下載 Microsoft Teams 轉錄

您可以從 Microsoft Streams 複製和粘貼轉錄內容。它帶有時間戳，因此您可以輕鬆地將其轉換為字幕文件，但是，如果您想一次性下載所有內容，也可以這樣做。該文件將包含在 Microsoft Streams 之外不相關的額外信息，因此我們將向您展示如何清理它。

1. 轉到Microsoft Streams並轉到錄製的會議。
2. 單擊視頻下方的更多選項按鈕，然後選擇更新視頻詳細信息。
3. 在字幕下，單擊下載文件按鈕以獲取自動生成的字幕。
4. 訪問Microsoft Stream 腳本 VTT 文件清理工具並上傳 VTT 文件。
5. 下載乾淨版。

注意：Microsoft Stream 腳本 VTT 文件清理器不隸屬於 Microsoft。 

結論

轉錄現在可以輕鬆實現自動化。您可能仍然會發現轉錄軟件會犯錯誤，但糾正它們比手動轉錄任何類型的冗長音頻文件要容易得多。