如何生成 Microsoft Teams 代碼

一個微軟團隊的團隊正在使用Active Directory或現有的用戶組創建的。組或 AD 之外的用戶可以通過在 Active Directory 上為他們創建帳戶隨時添加。

Microsoft Teams 邀請通過電子郵件發送。受邀者必須單擊電子郵件中的鏈接才能加入團隊,但是,電子郵件為加入團隊增加了額外的一層。添加團隊成員的更快方法是使用 Microsoft Teams 代碼。

微軟團隊代碼

為團隊生成 Microsoft Teams 代碼。它可以在 Microsoft Teams 桌面應用程序和 Web 應用程序中使用。添加後,它允許用戶立即加入團隊,而無需通過鏈接或電子郵件。

注意:外部用戶來賓不能使用 Microsoft Teams 代碼加入團隊。如果您免費使用Microsoft Teams,則無法創建代碼。

獲取 Microsoft Teams 代碼

團隊代碼只能由團隊所有者或團隊管理員生成。要獲取團隊代碼,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到團隊選項卡。
  3. 單擊更多選項按鈕(三個點)並選擇管理團隊。
  4. 轉到“設置”選項卡。
  5. 展開團隊代碼。
  6. 單擊生成按鈕。
  7. 單擊複製按鈕將其複製到剪貼板。
  8. 與您要邀請加入團隊的用戶共享代碼

如何生成 Microsoft Teams 代碼

使用 Microsoft Teams 代碼

獲得指向團隊的鏈接後,您可以與想要邀請加入團隊的任何人共享該鏈接。您可以使用您喜歡的任何方式發送鏈接,例如電子郵件、短信、任何其他聊天應用程序等。

  1. 打開Microsoft 團隊。 
  2. 轉到團隊選項卡。 
  3. 單擊底部的加入或創建團隊
  4. 在右側窗格中,單擊使用代碼加入團隊。
  5. 輸入已發送的代碼
  6. 單擊加入團隊。

如何生成 Microsoft Teams 代碼

重用 Microsoft Teams 代碼

為團隊生成的代碼可以重複使用多次。您只需生成一次即可使用相同的代碼。 

也可以重置代碼。重置代碼會給你一個新的代碼,但已經使用舊代碼的用戶加入團隊不會受到影響。 

  1. 打開Microsoft 團隊
  2. 轉到團隊選項卡。
  3. 單擊更多選項按鈕並選擇管理團隊。
  4. 轉到“設置”選項卡。
  5. 展開團隊代碼。
  6. 單擊重置以重置代碼或單擊刪除以禁用它。

注意:禁用代碼將阻止其他用戶使用它加入團隊。

如何生成 Microsoft Teams 代碼

結論

代碼比鏈接更容易使用,而且更安全。用於邀請用戶加入團隊的鏈接無法重置。代碼更短,與鏈接不同,它們更容易記住並從記憶中輸入。每種邀請方法都有自己的優點和缺點,但就快速添加而言,代碼很棒。



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