如何用密碼保護 PDF

PDF 文件已經相當安全——它們使得更改其中的內容變得非常困難,如果不是不可能的話,並且通過使用水印和類似功能,可以相對容易地確保沒有人竊取您創建的內容。

如果您正在尋找更安全的設置,並希望您的文件完全不被窺探,您可以相當輕鬆地設置密碼,特別是如果您可以訪問 Acrobat DC(如果您沒有,它有一個免費試用版)想付錢)。儘管保護文件的步驟不同,但其他版本的 Acrobat 軟件也支持此功能。

提示:提防在線密碼工具。有一些在線工具還允許您用密碼保護您的文件。並非所有文件都是合法的,為了首先用密碼保護文件,您需要將其上傳到可能不安全的服務器。在使用這樣的服務之前,請務必仔細考慮。

您可以在 PDF 上設置兩種類型的密碼 - 訪問密碼和權限密碼。前者在打開時提示用戶輸入密碼——換句話說,除非你有密碼,否則你根本看不到它。

權限密碼可以限制用戶進行打印、編輯、複印等操作。在這種情況下,接收用戶不需要密碼——他們可以在沒有密碼的情況下查看和使用 PDF;但是,他們無法訪問受限功能。為此,他們需要密碼。

提示:PDF 可以同時具有兩種類型的密碼,強烈建議它們彼此不同。此外,請遵守設置安全密碼的通常規則——使用字母、數字、特殊字符等,並確保您的密碼長度為八個或更多字符。雖然 Acrobat DC 不會強迫您遵守這些規則,但強烈建議您這樣做以確保您的文件受到良好保護。

要使用 Acrobat DC 密碼保護您的 PDF,請按照以下步驟操作:

打開 Acrobat DC

首先,打開 Acrobat DC 並確保您擁有有效的許可證,無論是免費的還是付費的。

打開文件

只需通過拖放文件或使用菜單中的打開功能在 Acrobat DC 中打開文件。

設置密碼

首先單擊“文件”,然後單擊“使用密碼保護”。系統會提示您彈出一個窗口,讓您從一些選項中進行選擇。首先,您可以選擇要設置的密碼類型。如前所述,每次用戶想要打開文件時,查看或訪問密碼都需要密碼,而編輯或權限密碼只會阻止他們執行某些操作,實際上並不需要密碼。

提示:尤其是在設置訪問密碼時要小心——如果您丟失了它,您將無法找回它,沒有它也無法再次訪問文件。始終將不受密碼保護的備份副本保存在安全的地方。

然後,您需要設置實際密碼——一定要選擇安全的密碼,但也要選擇不用寫下來就能記住的密碼。當您對自己的選擇感到滿意時,單擊應用 - 將顯示一條消息,表明您的文件現已受到保護。

提示:單擊屏幕上的“更多選項”,然後單擊“高級密碼保護”,您可以在其中設置密碼以從限制打印、編輯或複印等選項中進行選擇。例如,您甚至可以決定用戶是否只能打印文件的低分辨率副本——或者您可以完全禁止它。同樣,您可以限制用戶是否可以更改、刪除或旋轉頁面、填寫表單或發表評論。完成權限設置後,系統會提示您選擇加密級別 - 選擇“加密所有文檔內容”,設置密碼並單擊“確定”。再次,您將看到一條通知,說明您已成功保護您的文件。

留下評論

如何在 Microsoft Teams 中建立投票

如何在 Microsoft Teams 中建立投票

了解如何在 Microsoft Teams 的聊天、頻道和會議中建立投票、選擇回覆設定、查看結果以及關閉投票。

如何在 Microsoft Teams 中關閉頻道和訊息通知

如何在 Microsoft Teams 中關閉頻道和訊息通知

了解如何在 Microsoft Teams 中靜音通道和訊息通知、取消追蹤吵雜的討論串、控制橫幅,同時了解提及提醒。

如何將 Microsoft Teams 會議轉移到另一台設備

如何將 Microsoft Teams 會議轉移到另一台設備

了解如何在電腦和手機之間傳輸 Microsoft Teams 會議,如何同時使用這兩個設備,以及如何修復缺少的傳輸選項或音訊問題。

如何在 Microsoft Teams 中暫停訊息發送

如何在 Microsoft Teams 中暫停訊息發送

了解如何使用 Snooze Bot 在 Microsoft Teams 中暫停訊息,稍後返回查看,並在需要其他選項時使用已儲存的訊息或靜音控制項。

如何下載 Microsoft Teams 錄製內容:三種簡易方法

如何下載 Microsoft Teams 錄製內容:三種簡易方法

了解如何從 Teams、OneDrive 或 SharePoint 下載 Microsoft Teams 錄製內容,並修復缺少下載選項、存取問題和錄製內容過期的問題。

如何在 Microsoft Teams 中建立(和管理)團隊

如何在 Microsoft Teams 中建立(和管理)團隊

了解如何在 Microsoft Teams 中建立團隊、新增成員、選擇頻道類型、管理權限以及使用 Teams 管理中心。

Microsoft Teams 與 Slack 整合:如何設定

Microsoft Teams 與 Slack 整合:如何設定

設定 Microsoft Teams 與 Slack 的集成,以便從 Slack 發起 Teams 會議。了解帳戶要求、應用權限、設定步驟和快速解決方法。

在 Microsoft Teams 會議中遇到迴響?以下是解決方法

在 Microsoft Teams 會議中遇到迴響?以下是解決方法

透過刪除重複的音訊連接、選擇正確的耳機和麥克風以及檢查音訊設定來修復 Microsoft Teams 會議中的迴聲問題。

無法連線到 Microsoft Teams 會議?如何解決?

無法連線到 Microsoft Teams 會議?如何解決?

無法連線到 Microsoft Teams 會議?請檢查會議連結、帳戶、網路和應用程序,然後了解何時應該聯絡組織者或 IT 部門。

修復 Microsoft Teams 無法同步的問題:完整指南

修復 Microsoft Teams 無法同步的問題:完整指南

Microsoft Teams 無法同步?刷新桌面、網頁、iPhone 和 Android 裝置上的消息,識別帳戶或檔案問題,避免不必要的快取重置。