如何訪問和更改 Microsoft Teams 設置

Microsoft Teams 是一個設置複雜的應用程序。UI 及其基本的最終用戶控件很簡單,但管理團隊、設置團隊、創建和添加用戶以及管理用戶權限和角色是一個複雜的過程。 

如何訪問和更改 Microsoft Teams 設置

Microsoft 團隊設置

Microsoft Teams 有兩種不同類型的設置;基於應用程序的設置和管理設置。基於應用程序的設置控制應用程序的外觀、行為和工作方式,例如,您收到哪些通知、將在通話中使用哪個設備、應用程序是否在您啟動系統時啟動等等。 

管理員設置控制將哪些應用添加到團隊、用戶的許可證分配、用戶的策略和角色等。管理設置特別複雜,並且會根據購買的 Microsoft Teams 許可證類型來創建團隊而發生變化。

1. 訪問 Microsoft Teams 設置 – 應用

一般而言,Microsoft Teams 應用程序的設置可以分為三種類型;狀態設置、應用相關設置和預覽功能設置。

訪問 Microsoft Teams 中的狀態設置;

  1. 打開Microsoft 團隊
  2. 單擊右上角的個人資料圖片。
  3. 單擊設置狀態以訪問狀態設置。

如何訪問和更改 Microsoft Teams 設置

在 Microsoft Teams 中訪問特定於應用程序的設置;

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 單擊右上角的個人資料圖片旁邊更多選項按鈕
  3. 選擇設置。
  4. 瀏覽各個選項卡;一般、通知、隱私等。並自定義應用程序的工作方式。

如何訪問和更改 Microsoft Teams 設置

在 Microsoft Teams 中啟用預覽功能;

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 單擊頂部個人資料圖片旁邊的更多選項按鈕
  3. 轉到菜單中的關於
  4. 子菜單將顯示選項用於啟用預覽功能。

如何訪問和更改 Microsoft Teams 設置

2. 訪問 Microsoft Teams 設置 - 管理員

要訪問 Microsoft Teams 管理員設置,您需要有權訪問管理員帳戶並且需要 Web 瀏覽器。無法從 Microsoft Teams 應用程序中訪問管理設置。

  1. 打開您的網絡瀏覽器。
  2. 訪問此鏈接Microsoft Teams 管理中心。
  3. 使用管理員帳戶登錄。
  4. 探索左側欄中的各種設置

注意:Microsoft Teams 管理中心包含大量設置。如果您不確定某個設置,請在進行任何更改之前查閱可用的文檔。所做的更改將影響團隊中的每個人。

如何訪問和更改 Microsoft Teams 設置

結論

如果您只管理應用程序,Microsoft Teams 設置非常易於管理,但是當涉及到團隊的結構、角色、權限和許可證時,您可能很快會發現自己被管理面板淹沒了。請務必查閱文檔以了解您所做的更改。如果特定設置在 Microsoft Teams 應用程序中不可用,則可以從管理中心啟用它。



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