用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

Microsoft Teams 是一款出色的會議工具,但對於許多用戶而言,會議只是視頻通話。直到他們必須進行視頻通話,並且他們面臨簡單視頻通話工具帶來的各種限制時,他們才明白需要像 Microsoft Teams 這樣更複雜的解決方案。

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

5 項最佳 Microsoft Teams 功能

如果您對 Microsoft Teams 有很多了解,但不確定它具有哪些功能使其優於其他在線會議工具,請瀏覽下面的列表以找出答案。

1. 會議安排和邀請

臨時會議很容易在任何和所有在線會議工具中舉行,但安排更高級。安排在線會議時,時間和日期並不是必須共享的唯一信息。用戶可以單擊的會議鏈接也必須共享。

從理論上講,您可能可以在會議開始時共享指向會議的鏈接,但它很乏味,而且會花費一些時間離開會議。使用Microsoft Teams,您可以創建邀請並將其發送給所有人。您可以隨時更新此邀請,其中將包含會議鏈接。用戶所要做的就是單擊“加入”按鈕。

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

2. 分組討論室

分組討論室是 Microsoft Teams 中相對較新的功能。分組會議是根據正在進行的會議創建的,參與者是會議中所有參與者的子集。

分組會議允許會議的所有與會者留在會議中,但可以在會議下創建自己的單獨子會議。他們可以在不同的房間之間移動,並在需要時返回主會議。 

把它想像成一個大型會議,成員們把自己分成更小的小組討論一些事情,偶爾回來加入其他人。分組討論室是本練習的虛擬版本。 

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

3. 演示模式:屏幕共享和請求控制

大多數視頻通話工具都允許屏幕共享,即使是在移動平台上運行但在會議中共享屏幕通常是不夠的。 

Microsoft Teams 具有復雜的演示模式,允許用戶演示 PowerPoint 演示文稿、查看幻燈片註釋以及控制用戶在演示期間可以查看和導航到哪些幻燈片。 

屏幕共享模式允許用戶請求控制和遠程地控制其他用戶的屏幕,或者它們正在共享應用程序。除了請求控制之外,演示者還可以通過授予訪問功能自願將控制權移交給用戶。 

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

4.背景和背景虛化

如果您沒有在家中設置辦公室,或者您想在視頻通話期間在後台阻止其他人,模糊背景或添加自定義背景即可。

Microsoft Teams 本身就提供了此功能,而且非常出色。它可以準確地檢測到一個人,將他們從他們的背景中分離出來,並對其進行模糊或完全替換。該功能僅適用於桌面應用程序,不適用於Microsoft Teams Web 應用程序

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

5. 錄音和成績單

在現實生活中召開的會議,即成員都在一個房間裡,都是圍繞議程組織的,然後是會議。對於在線會議,如果以後有幫助,沒有理由停止使用這些工具中的任何一個。

Microsoft Teams 不僅允許用戶錄製會議,還可以為會議生成文字記錄。誠然,這一特殊功能需要企業許可證,但抄本非常準確,無需任何人手動創建。

用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

結論

這是 Microsoft Teams 會議功能的簡要列表。會議只是應用程序的一部分;它還提供輪班安排、廣泛的呼叫解決方案和出色的協作設置。您可能會發現會議工具提供與 Microsoft Teams 類似或有些可比的功能,但替代品通常以會議為中心,幾乎沒有提供網絡會議之外的其他功能。 



Leave a Comment

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

學習如何在 Microsoft Teams 中發送會議邀請,包括預定和即時會議,讓您的團隊協作更高效。

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

了解如何在 Microsoft Teams 中與外部用戶聊天,無需將他們添加為訪客。本文將介紹外部訪問的設置和功能。

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams 是一個強大的電子學習平台,本文將指導您如何在 Mac 上安裝和設置 Microsoft Teams,讓您更有效地進行團隊協作。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

Microsoft Teams 允許組織靈活地為外部訪客提供訪問權限,提升團隊協作效率。

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

了解如何解決Microsoft Teams通話未響鈴的問題,優化通話功能,並確保您能夠有效接聽來電。

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

解決 Microsoft Teams 聊天不標記為已讀的問題,了解如何處理未讀消息。

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

修復 Microsoft Teams 安全區域設置錯誤,讓您可以訪問 Microsoft Teams 管理中心,從而提升團隊協作。

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

通過手機和電話加入 Microsoft Teams 會議的步驟及技巧,確保每次會議都能快速、準確地進入。

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

了解如何在 Microsoft Teams 中啟用 DND(請勿打擾)模式,以確保您的演示不受中斷。

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

即使尚未閱讀通知,也可以通過重置設置和清除緩存來取消 Microsoft Teams 通知。

如何使用 Microsoft Teams 命令

如何使用 Microsoft Teams 命令

探索 Microsoft Teams 的多種功能,包括使用命令提高工作效率,了解與團隊的溝通方式。

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

在線會議可以是音頻通話或視頻通話。了解如何在 Microsoft Teams 中授予和請求控制權,以提升合作效率。

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

了解如何使用 Microsoft Teams 進行測試通話,確保音頻和視頻設備正常工作,以便順利進行會議。

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

看看如何使用自定義背景在 Microsoft Teams 中隱藏您的背景,或者增添有趣的主題。

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

創建 Microsoft Teams 團隊後,您必須為其輸入名稱。該名稱不是也不必與團隊所在的域相同。了解如何更改 Microsoft Teams 團隊名稱以及用戶名稱。

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

所有類型的文件都可以通過 Microsoft Teams 共享。學習如何解決下載文件的問題,確保您的工作流程暢通無阻。

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

了解如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a,以下是有效的解決方案。

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

學習如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議,並利用iOS內建的錄製工具輕鬆取得會議記錄。

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

如何清除 Microsoft Windows Media Player 中的庫和播放列表。包含詳細步驟,幫助您擺脫過時的媒體項目。

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

Zoom 錯誤 5000、5003 和 5004 表示您的計算機由於網絡設置不正確而無法連接到 Zooms 服務器。

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

本文檔的目標是在我們希望所有用戶都可以使用的 SharePoint 網站的 Microsoft Teams 應用導航欄上顯示固定圖標,幫助提高工作效率。

如何自動離開 Zoom 會議

如何自動離開 Zoom 會議

學習如何將 Zoom Rooms 會議配置為自動開始和結束,利用 Google 或 Microsoft 日曆的功能。

修復不和諧好友請求不起作用

修復不和諧好友請求不起作用

了解如何有效修復 Discord 上的好友請求問題,特別是當您無法發送好友請求時,這個指南將提供全面的解決方案。

Notepad++ 無法打開大文件

Notepad++ 無法打開大文件

了解如何使用 Notepad++ 打開大于 2GB 的文件,以及相關的解決方案和替代工具。

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

修復 Zoom 錯誤 104101 到 104118,這些錯誤表明設備無法連接到 Zoom 服務器,快速了解如何進行相關設置。

Discord:如何使用劇透標籤

Discord:如何使用劇透標籤

學習如何在 Discord 上使用劇透標籤,隱藏文本和圖像以避免劇透。

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

過時的 Skype 版本或損壞的 Skype 應用程序數據可能會迫使應用程序不斷地將您註銷。更新應用程序以解決問題。