用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

Microsoft Teams 是一款出色的會議工具，但對於許多用戶而言，會議只是視頻通話。直到他們必須進行視頻通話，並且他們面臨簡單視頻通話工具帶來的各種限制時，他們才明白需要像 Microsoft Teams 這樣更複雜的解決方案。

5 項最佳 Microsoft Teams 功能

如果您對 Microsoft Teams 有很多了解，但不確定它具有哪些功能使其優於其他在線會議工具，請瀏覽下面的列表以找出答案。

1. 會議安排和邀請

臨時會議很容易在任何和所有在線會議工具中舉行，但安排更高級。安排在線會議時，時間和日期並不是必須共享的唯一信息。用戶可以單擊的會議鏈接也必須共享。

從理論上講，您可能可以在會議開始時共享指向會議的鏈接，但它很乏味，而且會花費一些時間離開會議。使用Microsoft Teams，您可以創建邀請並將其發送給所有人。您可以隨時更新此邀請，其中將包含會議鏈接。用戶所要做的就是單擊“加入”按鈕。

2. 分組討論室

分組討論室是 Microsoft Teams 中相對較新的功能。分組會議是根據正在進行的會議創建的，參與者是會議中所有參與者的子集。

分組會議允許會議的所有與會者留在會議中，但可以在會議下創建自己的單獨子會議。他們可以在不同的房間之間移動，並在需要時返回主會議。 

把它想像成一個大型會議，成員們把自己分成更小的小組討論一些事情，偶爾回來加入其他人。分組討論室是本練習的虛擬版本。 

3. 演示模式：屏幕共享和請求控制

大多數視頻通話工具都允許屏幕共享，即使是在移動平台上運行但在會議中共享屏幕通常是不夠的。 

Microsoft Teams 具有復雜的演示模式，允許用戶演示 PowerPoint 演示文稿、查看幻燈片註釋以及控制用戶在演示期間可以查看和導航到哪些幻燈片。 

在屏幕共享模式允許用戶請求控制和遠程地控制其他用戶的屏幕，或者它們正在共享應用程序。除了請求控制之外，演示者還可以通過授予訪問功能自願將控制權移交給用戶。 

4.背景和背景虛化

如果您沒有在家中設置辦公室，或者您想在視頻通話期間在後台阻止其他人，模糊背景或添加自定義背景即可。

Microsoft Teams 本身就提供了此功能，而且非常出色。它可以準確地檢測到一個人，將他們從他們的背景中分離出來，並對其進行模糊或完全替換。該功能僅適用於桌面應用程序，不適用於Microsoft Teams Web 應用程序。

5. 錄音和成績單

在現實生活中召開的會議，即成員都在一個房間裡，都是圍繞議程組織的，然後是會議。對於在線會議，如果以後有幫助，沒有理由停止使用這些工具中的任何一個。

Microsoft Teams 不僅允許用戶錄製會議，還可以為會議生成文字記錄。誠然，這一特殊功能需要企業許可證，但抄本非常準確，無需任何人手動創建。

結論

這是 Microsoft Teams 會議功能的簡要列表。會議只是應用程序的一部分；它還提供輪班安排、廣泛的呼叫解決方案和出色的協作設置。您可能會發現會議工具提供與 Microsoft Teams 類似或有些可比的功能，但替代品通常以會議為中心，幾乎沒有提供網絡會議之外的其他功能。