Microsoft Teams 狀態卡在不在辦公室(已修復)

語音通話和聊天服務雖然未完全關閉,但如果您退出應用程式,其他人仍然可以向您發送消息。當您再次登錄時,未讀消息將在那裡,這可能會使您感覺被忽略。為了改善這種情況,使用“不在辦公室”狀態將是有效的解決方案。

外出消息與 Microsoft Teams 狀態

外出消息通常是為電子郵件設定的,但這一概念同樣適用於聊天服務。外出消息能夠自動通知向您發送消息的人士,告知他們您目前無法查看其訊息,這是一個簡單又禮貌的方式,有助於管理他人對您的期望。

Microsoft Teams 状态卡在不在办公室(已修复)

Microsoft Teams 狀態卡在外出

使用 Microsoft Teams 時,您可以選擇設置外出狀態。如果您在 Outlook 中設定了外出消息,Microsoft Teams 會自動同步該信息。若您取消了 Outlook 中的外出提示,這一狀態也應自動更新至 Microsoft Teams。

解決方案概覽

  1. 重置 Microsoft Teams 狀態
  2. 在 Microsoft Teams 中更改狀態
  3. 檢查 Outlook 邀請
  4. 關閉 Outlook 中的自動回覆
  5. 刪除 Microsoft Teams 設定檔

詳細步驟

1. 重置 Microsoft Teams 狀態

  1. 打開 Microsoft Teams
  2. 點擊右上角的個人資料。
  3. 前往可用狀態,點擊重置狀態
重置 Microsoft Teams 状态

2. 在 Microsoft Teams 中更改狀態

  1. 打開 Microsoft Teams
  2. 點擊頂部欄中的更改狀態選項。
  3. 點擊刪除/垃圾桶圖標以刪除外出消息。
更改 Microsoft Teams 状态

3. 檢查 Outlook 邀請

  1. 在桌面或瀏覽器中打開 Outlook
  2. 選擇Outlook 日曆
  3. 雙擊設置為外出的會議邀請或事件。
  4. 活動打開後,選擇顯示為下拉選單。
  5. 將狀態從外出更改為免費
检查 Outlook 邀请

4. 關閉 Outlook 中的自動回覆

  1. 打開 Outlook
  2. 轉到文件
  3. 點擊自動回覆下的關閉
  4. 給它一些時間進行同步,您的Microsoft Teams 狀態將更改為可用
关闭 Outlook 自动回复

5. 刪除 Microsoft Teams 設定檔

如果您的 Microsoft Teams 狀態依然卡在外出,您可以嘗試刪除設定檔。請遵循以下步驟刪除設定檔:

  1. 打開 文件資源管理器
  2. 將以下內容粘貼到地址欄中,然後按 Enter

C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Teams

  1. 尋找名為settings.json的文件。
  2. 將其復制到其他位置。
  3. 從原始位置刪除文件
  4. 登出重新登錄到 Microsoft Teams。
删除 Microsoft Teams 设置文件

結論

在使用 Microsoft Teams 時,由於 Outlook 同步的問題,外出狀態有時會卡住。雖然狀態可能會在特定情況下同步,但這並不總是可靠,使用者需定期檢查與管理其狀態設置。相關詳細問題可參考 Microsoft 支援



4 Comments

  1. 小麗 -

    太感謝了!這下我可以順利開會,不會再被狀態卡住了!

  2. 小美 -

    有時候我也會遇到這個問題,以後要多留意囉!

  3. 小雨 -

    謝謝你們的分享!在使用 Teams 的過程中,真的需要這些提示

  4. 小霞 -

    大家有治療心得嗎?我還是不是太習慣用 Teams,常出錯!

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