在 Outlook 2016 和 2013 中禁用電子郵件轉發
防止電子郵件收件人在 Microsoft Outlook 2016 或 2013 中轉發電子郵件。
當您每天收到數十甚至數百封電子郵件時,能夠只關注重要的郵件至關重要。您不想浪費寶貴的時間來整理收件箱,以便找到對您真正重要的電子郵件。這就是為什麼許多 Windows 10 用戶更願意取消訂閱 Cortana 的每日簡報電子郵件。但有時用戶仍然會收到這些煩人的消息。讓我們看看如何解決這個問題。
Microsoft 365 用戶會收到 Cortana 每日簡報電子郵件,因為該功能默認處於啟用狀態。如果您想停止接收這些電子郵件,您需要手動取消訂閱該服務。
簡報電子郵件列出了您需要處理的所有重要任務,以便您可以更好地組織工作日。這些可能包括會議、各種提醒、您需要查看的文檔等。當然,如果您想停止接收電子郵件,您可以取消訂閱或要求您的 IT 管理員為您禁用此選項。
因此,首先,請仔細檢查並確保您正確取消訂閱該服務。要選擇退出簡報電子郵件,請啟動 Microsoft Edge 並訪問www.cortana.office.com。然後向下滾動到選擇退出簡報電子郵件以關閉此功能。
或者,使用 Edge 登錄您的 Outlook 郵箱,打開您的 Cortana 電子郵件,然後點擊電子郵件頁腳末尾的取消訂閱按鈕。
許多用戶確認他們必須使用 Edge 瀏覽器才能成功取消訂閱 Cortana Briefing。顯然,您無法退訂 Chrome、Safari 或任何其他瀏覽器。
確保您收到“成功取消訂閱”消息。請隨時告訴 Microsoft 您決定退訂的原因。如果公司收到大量有關此功能的負面反饋,那麼事情可能會發生變化。
請記住,您無法通過調整 Windows 10 或 Cortana 應用程序設置來阻止這些電子郵件。例如,即使您轉到 Outlook 的安全設置並點擊阻止選項或將簡報電子郵件標記為垃圾郵件,也無濟於事。他們總是第二天回來。
如果您調整電子郵件隱私設置,同樣有效。如果你這樣做是為了擺脫 Cortana 的簡報,那麼這可能解釋了為什麼助手每天都會向你發送電子郵件。
另一種選擇是直接聯繫您的 IT 管理員並要求他們為您關閉此選項。根據您組織的設置,您可能無法始終訪問 Cortana 的 Office 設置以取消訂閱該服務。
根據一些用戶的說法,如果您是 GoDaddy 的客戶,這就是 Cortana 真正找到您的方式。取消訂閱 Cortana 並不容易,因為沒有相關的密碼可供使用。
要解決此問題,請打開其中一封簡報電子郵件並點擊取消訂閱按鈕。然後輸入您的電子郵件地址並輸入您用於訪問 Office365 網絡郵件的密碼。許多用戶表示,當 GoDaddy 開始託管他們的域時,就創建了有問題的電子郵件地址。儘管許多用戶表示他們從未使用過該電子郵件地址,但 Cortana 似乎並不介意。
即使您自己沒有 Outlook 帳戶,如果您的組織使用 Microsoft Exchange 在線郵件服務器,管理員也可能已為您啟用簡報電子郵件。
作為一種解決方法,您還可以在 Outlook 中創建規則並將這些討厭的電子郵件直接發送到垃圾文件夾。
啟動您的 Outlook 郵箱並轉到設置(點擊齒輪圖標)。
然後單擊查看所有 Outlook 設置。
選擇規則,然後添加新規則。
命名並定義新規則。例如,您可以將 Cortana 的電子郵件(從[email protected]發送)發送到您的垃圾文件夾,或者您可以為所有這些電子郵件創建一個專用文件夾。
請記住,如果您只是將這些電子郵件標記為垃圾郵件,那是行不通的。但是,如果您創建一個獨立的規則來過濾這些電子郵件,那應該可行。
許多用戶真的很討厭 Cortana Briefing,因為他們不喜歡Microsoft從他們的個人電子郵件中收集信息的想法。為了編譯簡報電子郵件,Cortana 需要掃描您的電子郵件以查找相關信息。老實說,我自己也是 Outlook 用戶,我也不喜歡 Microsoft 梳理我的電子郵件的想法。這就是我關閉此選項的原因,並且我正在認真考慮切換到不同的電子郵件客戶端。
順便說一句,如果您想保護您的隱私,這些指南將派上用場:
雖然 Microsoft 以最佳意圖實施 Cortana 的每日簡報電子郵件,但由於隱私問題,許多用戶更願意禁用此功能。為此,您需要打開一封簡報電子郵件,然後點擊電子郵件頁腳末尾的取消訂閱按鈕。
⇒ 現在交給你:你對 Cortana 的簡報電子郵件的立場是什麼?你覺得它們有用嗎?還是您更擔心 Microsoft 梳理您的電子郵件?在下面的評論中分享您的想法。
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