修復 Outlook 快速列印在 Windows 11 上不起作用的 9 種主要方法

Microsoft Outlook 提供了一個方便的「快速列印」選項，無需離開應用程式介面即可列印您收到的文件和文件。該應用程式使用預設印表機快速列印重要文件。可以理解的是，快速列印在 Outlook 上不起作用可能會帶來不便，尤其是當您經常列印數十個文件時。以下是修復 Outlook 快速列印無法在 Windows 上運行的主要方法。

當“快速列印”無法工作時，您必須打開每個文件或文件並手動列印它們。列印相關文件非常耗時且不是最方便的方法。相反，請使用下列技巧對 Outlook for Windows 上的快速列印進行故障排除。

1. 檢查紙張和墨水

在我們探索高級技巧之前，請確保先了解基礎知識。您應該檢查印表機墨水和紙張的狀態，並確認有足夠的耗材來列印文件。

2. 檢查 Windows 上的預設印表機

您的 Windows PC 是否無法偵測到預設印表機？您應該將相關印表機設定為預設印表機，然後再次嘗試使用「快速列印」。

步驟 1：按 Windows + I 鍵前往 Windows 設定。

步驟 2：選擇藍牙和裝置。開啟印表機和掃描器。

步驟 3：選擇您的家庭、辦公室或學校印表機。

步驟 4：點選設定為預設值。

前往 Outlook 並嘗試使用「快速列印」功能列印文件。

3. 檢查印表機狀態

如果您的首選印表機處於離線狀態，則任何方法都無法解決問題。以下是如何在 Windows 上檢查印表機狀態。

步驟 1：前往 Windows 設定中的印表機和掃描器選單（檢查上述步驟）。

步驟 2：選擇您喜歡的印表機並瀏覽其目前狀態。

如果處於離線狀態，請將印表機重新連接到您的 PC。您也可以查看我們的專門指南，以了解印表機無法連接到 Windows 的故障排除。 

4. 清除 Outlook 快取

Outlook 在背景收集快取以提高應用程式效能。它會保存您的搜尋記錄和訊息，以便快速載入您的收件匣。當它收集損壞的快取時，您可能會在使用「快速列印」時遇到問題。您應該清除 Outlook 快取並重試。

步驟 1：按 Windows + R 鍵開啟「執行」功能表。輸入以下路徑並按 Enter 鍵。

%localappdata%\Microsoft\Outlook

步驟 2：開啟 RoamCache 資料夾。

第三步：選擇所有檔案並點擊頂部的刪除。

清空回收站，你就可以開始了。 

5. 在安全模式下啟動 Outlook

如果「快速列印」因外掛程式而導致問題，請在安全模式下啟動 Outlook 進行確認。這會禁用所有應用程式插件。

為此，請按 Ctrl 鍵並開啟 Outlook。當螢幕上出現提示時，請確認在安全模式下開啟 Outlook。如果「快速列印」選項如預期運作，請使用下列步驟停用不必要的外掛程式。

停用 Outlook 插件

步驟 1：開啟 Outlook，然後按一下頂部的「檔案」。

步驟 2：選擇選項。

第 3 步：捲動到加載項。選擇開始。

步驟 4：停用或刪除不必要的 Outlook 加載項。

6. 印表機故障排除

Windows 隨附了內建的故障排除工具，可解決印表機造成的任何問題。您可以運行它來查看是否修復了 Outlook 的快速列印選項。

步驟 1：導覽至 Windows 設定的印表機和掃描器選單（請參閱上述步驟）。

第 2 步：選擇您的印表機。

步驟 3：按一下執行故障排除程序並依照螢幕上的指示進行操作。

7. 調整列印設定

您可以手動列印整封電子郵件及其附件。但是，在執行此操作之前，請確保調整 Outlook 設定。

步驟 1：啟動 Outlook 並選擇「檔案」。按一下列印。

步驟 2：開啟列印選項。

步驟 3：按一下「列印附加檔案」旁的複選標記。附件將僅列印到預設印表機」。點選列印。

從現在開始，您可以在 Outlook 中開啟電子郵件並按 Ctrl + P 鍵列印電子郵件和附件。 

8. 更新 Outlook

PC 上過時的 Outlook 版本可能會導致快速列印功能出現問題。是時候將 Outlook 更新到最新版本了。

步驟 1：啟動 Outlook 並點擊頂部的「檔案」。

步驟 2：選擇選項並展開更新選項。

步驟 3：下載並安裝最新的 Outlook 版本。

9. 下載並列印文件

作為臨時解決方案，您可以使用Windows 上的預設 PDF 閱讀器開啟收到的文件，並透過預設印表機進行列印。

列印您的電子郵件

如果您在電子郵件中收到損壞的文件，則「快速列印」可能無法運作。您需要要求收件者再次傳送電子郵件。哪個技巧解決了 Outlook 中的快速列印功能？在下面的評論中與我們分享您的發現。