修正 Microsoft Outlook 無法在 Windows 上儲存草稿的 6 種主要方法

Microsoft Outlook 將未傳送或部分撰寫的電子郵件儲存在草稿資料夾中。這使您可以選擇稍後重新訪問這些電子郵件,而不必完全重寫它們。雖然這很方便,但有時Microsoft Outlook 可能無法在 Windows 電腦上儲存草稿。

修正 Microsoft Outlook 無法在 Windows 上儲存草稿的 6 種主要方法

不用擔心,無需手動將草稿保存在其他地方。下面,我們分享了一些有效的故障排除技巧,可以讓 Outlook 像以前一樣儲存草稿。

1. 設定 Outlook 自動將電子郵件儲存到草稿

首先,您應該確保 Outlook 設定為自動將未傳送的電子郵件儲存到草稿資料夾。以下是具體操作方法。

步驟 1:開啟 PC 上的 Outlook 應用程序,然後按一下左上角的「檔案」功能表。

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第 2 步:從左側欄中選擇「選項」。

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步驟 3:在 Outlook 選項視窗中,切換到左側側邊欄中的郵件標籤。勾選「自動儲存在這麼多分鐘後未發送的項目」複選框,然後在旁邊的文字方塊中輸入您的首選持續時間。

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步驟 4:使用下拉式選單選擇「草稿」資料夾,然後按一下「確定」。

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嘗試建立另一個草稿並查看 Outlook 是否儲存它。

2. 使用 Outlook 搜尋找到草稿

有時,Outlook 可能無法正確對草稿進行排序,從而難以找到它們。這可能會給人這樣的印象:Outlook 不會在您的電腦上草稿。您可以嘗試使用 Outlook 的搜尋欄找到您的草稿並查看它是否有效。

步驟 1:開啟 Outlook 應用程序,然後從左側邊欄前往「草稿」資料夾。

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步驟 2:在搜尋方塊中輸入草稿電子郵件的主題,然後按 Enter 鍵。

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3. 在 Outlook 中停用快取 Exchange 模式

啟用快取 Exchange 模式後,Outlook 會在本機資料檔案中儲存郵箱的副本。但是,此功能有時會導致問題並阻止 Outlook 儲存草稿。要檢查這種可能性,您可以按照以下步驟暫時停用此功能。

步驟 1:開啟 Outlook 應用程序,然後按一下左上角的「檔案」功能表。

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步驟 2:在“資訊”標籤中,按一下“帳戶設定”,然後從清單中選擇“帳戶設定”。

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步驟 3:選擇您的電子郵件帳戶,然後按一下「變更」按鈕。

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步驟 4:清除「使用快取 Exchange 模式將電子郵件下載到 Outlook 資料檔案」複選框,然後按一下「下一步」儲存變更。

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重新啟動 Outlook 應用程式以檢查問題是否仍然存在。

4. 檢查草稿是否在 Outlook 的 Web App 上可用

有時,PC 上的 Outlook 應用程式出現問題可能會導致其在儲存草稿後無法顯示草稿。如果是這種情況,您的草稿應該會顯示在Outlook 網頁版中。

步驟 1:在您首選的 Web 瀏覽器中開啟 Microsoft Outlook 網站。然後,如果您還沒有登入您的帳戶,請登入。

造訪 Outlook 網頁版

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步驟 2:導覽至「草稿」資料夾,查看是否可以找到您的電子郵件。您也可以使用頂部的搜尋列快速找到特定草稿。

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如果您的草稿出現在 Outlook 的 Web 應用程式中,則可能是有問題的加載項或某些其他問題導致 Outlook 應用程式在您的電腦上行為異常。

5.以安全模式開啟 Outlook

在安全模式下開啟 Outlook 應用程式可讓您在沒有任何加載項的情況下執行該應用程式。這可以幫助您確定 Outlook 是否因第三方加載項的干擾而無法儲存草稿。

若要以安全模式啟動 Outlook,請按住 CTRL 鍵並雙擊 Outlook 捷徑。當出現確認提示時按一下「是」。

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如果 Outlook 在安全模式下照常儲存並顯示草稿,您可以停用所有加載項,然後一一重新啟用它們,以尋找導致問題的特定加載項。就是這樣。

步驟 1:在 Outlook 應用程式中,按一下右上角的「檔案」選單。

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第 2 步:使用左側邊欄導覽至「選項」。

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步驟 3:在 Outlook 選項視窗中,切換到加載項標籤。使用管理旁邊的下拉式功能表並選擇 COM 加載項。然後,按一下“執行”按鈕。

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步驟 4:取消選取所有核取方塊以停用加載項,然後按一下「確定」。

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完成上述步驟後,在正常模式下重新啟動 Outlook,並一次啟用一個加載項,直到問題再次出現。找到麻煩的加載項後,請考慮將其刪除。

6.運行Office修復工具

如果套用上述修復後 Outlook 無法儲存草稿,您可以使用 Microsoft 的 Office 修復工具來修復該應用程式。此工具可以自動尋找並修復所有 Office應用程式(包括 Outlook)的常見問題。以下是運行它的方法。

步驟 1:右鍵單擊“開始”圖標,然後從清單中選擇“已安裝的應用程式”。

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步驟 2:向下捲動以在清單中找到 Microsoft Office 產品。點擊旁邊的三個水平點選單圖標,然後選擇“修改”。

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步驟 3:選擇“快速修復”選項並點擊“修復”。

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如果問題仍然存在,請重複上述步驟並執行線上修復以嘗試更徹底的修復操作。此後,您的 Outlook 草稿不應消失。

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保存你的想法

當 Outlook 停止儲存草稿並強制您重寫郵件時,可能會很不方便。在放棄並切換到其他電子郵件應用程式之前,請應用上述提示來解決根本問題。



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